基于网络环境的图书资料管理与建设

【摘要】随着信息技术的飞速发展，网络信息化因为在管理方面的应用具有较高的科技水准，致使网络信息化管理成为时代发展的必然趋势。与之相比，图书资料管理室一直以来使用的传统管理模式相形见绌。因此，图书资料管理室要想谋求长远的发展，在管理模式上必须进行完善与改良，使之拥有与时代相适应的水准，从而实现对图书资料的现代化管理。本文将以网络环境下图书资料的管理及建设作为切入点，针对实际情况展开对图书资料管理与建设的探究。

【关键词】网络环境；图书资料；管理

【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A

引言

图书资料在教学与科研工作中有着不可替代的作用，因此，对图书资料进行有序且高效的管理具有十分重要的意义。[1]通过借助相应的网络信息技术，使图书资料的借阅及检索变得更加便利，同时也意味着传统图书资料的管理模式已经落后于社会的发展。受网络时代的大环境影响，图书资料的管理模式必须进行改革，以更好地适应时代的发展，达到服务广大人民的目的。

一、图书资料采用网络化管理的必要性

网络信息技术凭借自身优势在当前时代脱颖而出，并逐渐渗透到社会的各个角落里，俨然成了时代的符号之一。如果要对图书资料的管理模式进行改革，最直接的办法就是将网络信息技术的先进性应用到图书资料管理中。[2]通过在图书资料管理中运用网络信息技术，在使图书资料的管理水平得到提升之外，还能使读者享受到更优质更高效的服务。从当前实际情况来看，传统图书资料均以纸作为载体呈现给读者，而在纸质资料的保存中具有太多因素会对资料的完整性造成影响，致使相关图书资料遗失、损毁的情况多有发生。同时，纸质图书资料内容的含量有限，大量的纸质资料无疑使得对资料的保存与管理成了耗时费力的工作。因此，为了适应时代的发展，传统图书资料管理工作必须强化对网络信息技术的运用，以更高的效率满足当代人的精神文明建设需求。

二、图书资料管理受网络环境的影响

（一）图书资料检索方式的改变

随着网络信息技术的发展与应用，相关图书资料的检索可以通过在终端键入关键词（如图书名称、作者等）来进行，相比传统图书资料管理中依靠功能、分类等一步步进行区域化查找，这样的检索方式无疑使检索效率得到了很大的提升，在对检索环境进行优化的同时也大大节约了读者的时间。同时，因为网络信息技术含有极大的信息量，读者对所需内容进行检索时，往往还能准确地为读者提供其他内容进行参考，使读者在阅读需求上得到了意料之外的满足。

（二）拓展了图书资料的存在形式

传统图书资料以纸质为载体，多被保存在各图书馆，较为珍贵的被保存在图书典藏室，孤本及绝版常出现在收藏家的存货里。因此，图书资料的流通性受到了一定程度的限制，也不利于图书资料的分享。随着网络信息技术的发展，图书资料的内容得以被储存在网络空间，并且还能以各种终端为载体呈现给读者，使图书资料的存在形式及流通性都得到了极大程度的延伸。同时，资料内容将不再因为纸质材料易缺损而有所遗漏，所有读者均能得到完整的资料内容。这种新颖的存在形式在为读者提供新的阅读体验之外，还使制作纸质图书所用的大量自然资源被节约下来，对社会的发展有着积极的意义。

（三）增加了图书资料的流通渠道

受载体所限，过往人们阅读图书资料往往需要进行实物借阅，要依靠相关的借阅凭证去图书馆检索查找，还需办理相应的借阅手续方可阅读。出于保护资料的考量，读者阅读完成之后要及时归还。这种流通方式造成了极大程度的时间消耗，还会因为馆藏数量有限等原因，无法满足不同读者对同一份图书资料的阅读需求。而且因为其复杂的流程，给图书资料所含知识的流通也造成了影响。随着当下网络信息管理技术的不断完善，通过使用网络终端完成图书借阅手续的模式逐渐取代了传统的借阅方式，仅仅需要在网上登录认证用户身份即可进行图书资料的下载及借阅，这种方式大幅节约了图书资料借阅所用时间，还能使借阅者阅读到完整度相同的图书资料，此外，也不受馆藏图书资料数量上的限制。读者的阅读需求因而得到了相应的满足，也使图书资料的价值能够充分发挥。

三、网络环境下图书资料的管理与建设策略

（一）提升圖书管理人员的职业素养

图书资料管理人员在图书管理工作中具有非常重要的作用，因而对图书资料管理工作能够形成较大的影响，是有效进行图书管理工作的重要因素之一。[3]图书管理工作除了要求相应管理人员具备足够水准的专业能力之外，对管理人员的道德修养及其他素质能力也有相应的标准，尤其是对图书管理人员的职业责任感同样有着较高要求。为了使图书管理相应工作能够跟上时代的发展，满足不同阶层与年龄段读者的精神文明建设需求，图书管理人员必须具有强化自身综合能力的责任意识。对于图书资料管理机构而言，应当采取一些措施强化管理人员的专业能力，提升管理人员的职业素养。因而，图书管理机构应当适时为管理人员提供相应的培训及学习活动，主要包括两方面内容。

一是培训管理人员对相应网络信息技术的了解与掌握。在图书资料管理依靠网络信息技术得到进一步发展的同时，对相关管理人员也有能够熟练使用计算机、数据库的职业要求。这方面的提升可以通过强化管理人员使用计算机以及图书资料的管理、检索系统的能力，对其运行原则与方式有足够深入的了解，使管理人员的职业能力得到提升。

二是加强管理人员对不同语种的掌握。随着网络信息技术的飞速发展，图书资料的管理从线下小规模独立进行发展到线上大规模共同进行。互联网上很多优秀的图书资料来自国外，多数优秀的图书资源都有多种语言版本。如果管理人员不具备相应的语言能力，对图书资料的检索与理解能力也就十分有限，也就没有办法提供优质的管理服务。

（二）实现数字化资料管理

网络信息技术的出现将全世界联结成一个有机的整体，从网络信息技术诞生伊始就意味着数字化将是全球各行业未来的发展趋势。在更新速度越来越快、数量庞大、内容丰富的网络信息资源中，顺应时代发展的唯一方式就是对网络信息的合理开发与配置。[4]网络虚拟信息资源的开发具有个性化及动态化的特点，因此具有较高的随意性和不确定性。因而对图书管理人员而言，要使网络信息得到具有高度合理性的优化，应当以读者的需求为导向，结合自身实际能力及相应优势对网络信息进行高度专业化的优化工作，并使之具有序列化的特点。通过对网络信息进行上述方式的分析、处理与配置，能使读者以最快的速度获得具有高度完整性与时效性的信息，同时也满足了时代发展需要，促使图书资料管理工作实现数字化。

（三）使图书资料管理具有现代化特征

近年來，大量图书馆出于加强网络化文献建设的的考量，以建立文献数据库为工作重心进行了一系列工作，也收获了一定的成效。[5]但在实际工作过程中，因为对相关内容的了解不足，再加上急于求成的心理因素，致使相关工作在标准化及规范化程度上均存在一定差距。此外，由于不同图书馆之间的管理系统在标准及功能上不尽相同，要使图书馆实现现代化的图书资源管理仍具有一定难度。

因此，在进行图书资料管理现代化的过程中，图书馆在将这项工作纳入工作核心的同时，也应当注意统筹好管理方面的功能性及标准性，针对相关内容进行深入了解，同时，摆正心态，扎扎实实做好图书馆资料管理现代化工作。此外，还要注重与其他图书馆之间的联系，强化馆与馆之间的沟通交流，彼此学习更先进、更合理的经验与思想，促使每个图书馆都能实现图书资源管理的现代化。

（四）重视安全管理

受载体所限，传统图书资料的管理要注重纸质材料防虫、防火、防潮工作，避免纸质资料出现缺损或严重损毁，这些工作的技术性不高，但往往会消耗大量人力物力。随着信息技术的出现，图书资料的安全管理工作因为载体的更换而发生变化。在网络环境下，图书资料的安全管理不再是物理层面的防护工作，而是转向了信息技术方面的防护。互联网上的内容复杂且庞大，直接导致网络图书资料的安全会受到网上病毒的侵袭及不法用户的骚扰，从而造成图书资料的完整性与严谨性遭到破坏，因而必须强化对数字化图书资料的安全管理，通过安装防护软件、检查终端网络安全、运用防火墙等措施做好数字化图书资料的安全管理工作，确保图书资料的完整性与关键内容不致泄露或更改。

四、结语

综合上述情况来看，网络环境下的图书资料管理及建设对管理人员提出了更高的要求。因而管理人员应当在时代背景下努力强化自身，使图书资源管理紧跟社会的发展，实现图书资料管理的信息化、现代化，以满足读者日益迫切的精神文明建设需求。

参考文献：

[1]翟兆江.基于网络信息化环境下加强图书资料管理的研究[J].知识文库，2017（4）：169.

[2]邓凡力.网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].科技情报开发与经济，2015（25）：104.

[3]刘爱军.基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].经济研究导刊，2015（19）：298.

[4]王慧杰.基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].科学与财富，2016，（4）：34.

[5]杨勤.网络环境背景下的图书资料管理与建设探析[J].知识文库，2017，（2）：47.

作者简介：陶诏灵（1970-），女，汉族，四川泸州人，南京航空航天大学硕士，南京信息工程大学数统院，副教授，研究方向：应用数学，图书资料。