提高自然资源档案管理效率的几点思考

金君

摘要：在资源管理工作中，自然资源档案管理工作是其中的关键组成部分。因此要優化该项工作的整体质量水平，使其利于自然资源部门科学合理利用和管理土地资源。在自然资源活动的开展过程中，自然资源部门在工作过程中会留下许多宝贵资料和影像记录，要对这些文字资料和影像记录进行科学有效管理。基于此，要从现阶段自然资源档案管理工作的实际状况出发，发现其中所存在的问题并提出改进，从而进一步提升自然资源档案管理工作的整体质量水平，提高管理效率。

关键词：自然资源档案;管理效率;档案管理体系

引言

社会的快速发展促使各行各业都发生了翻天覆地的变化，其中国土资料信息量越来越丰富，现阶段传统资源档案管理在实际管理方面还存在许多问题和不足，无法适应新时期的发展需要。档案管理工作需要得到快速优化改进，强调新时期自然资源档案管理为土地开发整理及规划编写所提供的可靠资料支撑，自然资源档案可以为土地产权纠纷，违法占地等不法行为，提供重要的参考依据。

一、当前自然资源档案管理中所存在的问题

在自然资源档案实际管理方面，由于很多的管理方法过于落后，无法适应实际发展需要，这也造成自然资源档案管理没有充分发挥自身的功能。自然资源档案单位中所使用的管理方法过于传统和陈旧，无法满足现阶段国土资料信息管理需求，更与现阶段与社会实际发展不相匹配。通过运用现代技术对国土自然资源进行准确分析，确保符合社会发展的具体要求。但目前来看，自然资源档案管理信息数量快速增加，但是管理方法还非常老套，导致现阶段自然资源档案管理效率低下。多数国土部门对档案管理仍在使用人工管理模式，消耗大量时间和精力，导致自然资源档案管理成本显著增加，甚至还会出现资料丢失、混乱等问题。

其次，信息化水平低也是现阶段自然资源档案管理中所存在的主要问题。科技的快速发展使得各行各业都发生了翻天覆地的变化，信息化技术逐渐应用于各行业中，大多数的自然资源管理部门没有采用现代化的管理手段，依然沿用人工操作，就使得档案资源管理难度增加。工作人员专业素质无法满足新时代的发展需要，造成整个管理方法和管理内容不相匹配。在资料查找时也可能出现人为操作失误，引发管理混乱。

最后，在档案管理的过程中，由于涉及到的专业性资料非常多，对于这些专业资料整理耗时耗力，档案管理人员如果不具备相关的专业知识，没有对自然资源信息总量进行综合把握，这也使得档案资料整理效率无法满足档案编管需求，很容易导致收集、保管、检索等多方面内容出现严重失误，导致自然资源档案管理工作效率极低。

二、提高自然资源档案管理效率的有效措施

（一）优化档案管理体系

若想要加强档案管理体系建设便需不断规范档案业务工作，并优化办案文件的收集工作。对这项工作进行优化改革，档案收集工作耗时较长且在档案管理时，必须要投入巨大的人力成本和物力成本，全面加强自然资源档案管理系统的运行效果。同时还要有其他部门对档案管理人员的工作积极配合转变管理人员的思想观念，使领导能够支持档案管理体系的建设，这样才能够全面提升自然资源档案管理的整体水平。

在自然资源档案管理期间，要完善收集和管理的操作流程，确保及时处理，尽量减少资料丢失的情况，加强档案管理人员的工作水平，让每一位档案管理人员都能够照章办事，严格执行，管理规范，提高自身的管理能力，尽量消除因为人员因素而导致的档案资料丢失的情况。在档案资料管理体系构建的同时，还应该确保整个资料管理的门槛全面提高，加强档案资料管理的科学性，完整性，从而为土地纠纷、违法占地等不良行为提供准确的参考依据。档案资料质量水平会影响到项目工程的整体质量，提高资料归档门槛，对其进行检测和核验，尽可能收集高质量、高价值的资料，提高全员整体质量水平。同时，档案管理人员还需在此基础上明确资料归档服务范围，清楚档案管理工作具体流程。

（二）提高档案管理人员专业素养

档案人员的专业技能和专业素养水平会对档案管理工作质量水平产生直接影响。当前，自然资源档案管理工作逐渐向着专业化、多样化方向发展，特别是新设备、新技术的应用，这些新技术和新设备对从事自然资源档案管理工作人员的专业素质水平提出更高标准，因此要提高人才选拔门槛，选择具有较高水准专业素养的年轻人。其次，在工作过程中要定时或不定时地对档案管理工作人员进行业务培训，不断提高工作人员的专业技能和服务水平，使其第一时间掌握其对自然资源档案管理新技能。同时，要加强信息技术档案管理软件等新技术的学习和应用。国土资源档案管理工作本身就比较繁琐且劳动力消耗较大，因此只有正确做好国土资源部管理才能提高整体工作效果。要细致收集归纳在工作中或生产活动中形成的文件，由于各个单位将会分散查找相关文件，因此资料就必须集中化，在收集过程中，相关档案管理人员需清除档案的重要性，并按照时间、内容和重要程度等因素对档案进行整理和归纳，保证档案的完整性、准确性和可靠性。

结语

自然资源的管理工作十分繁琐，其中所涉及的内容较为多样，因此在实际管理过程中难度系数较大。这意味着相关自然档案管理工作人员要具有较高专业素养、责任感强，能够根据时代发展及时掌握全新管理手段和技能，优化自然资源档案管理工作，提高自然资源档案管理工作整体质量水平和效率。

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