物资储备定额测算方法探究

成秋芬

[摘 要]为加强物资储备定额管理，建立科学、合理、先进的物资储备定额体系，应提升仓储管理效率和效益，确保库存资源盘活利用工作取得成效。文章根据公司系统物资管理的范围，对物资储备定额的测算方法进行深入探究，提出合理的库存物资储备定额体系。这一体系在保障电网建设和生产经营物资供应的基础上，可降低库存规模，提高资源利用效率效益。

[关键词]物资仓储；定额测算；管理效率

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029

1 物资范围

省电力公司库存物资储备定额是指在一定管理条件下，为保证电网建设和安全生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。储备定额的物资范围是指占用流动资金购置、实体仓库储备的物资，主要包括备品备件、周转物资和应急物资。

2 物资储备定额测算方法

2. 1 设备状况数据测算方法

该方法主要根据设备存量、故障率、设备使用寿命、投资规模等因素来测算备品备件物资储备定额。

各单位可依据《国家电网公司输变电设备备品备件管理指导意见》提出的备品备件计算公式，计算本单位备品备件储备定额的种类、明细、数量。

备品备件储备定额计算公式：N=A×k×a×T/P

2. 2 投资规模数据测算法

中低压电网工程通用设备和材料具有通用性强、需求量大等特点，测算此类物资主要采用投资规模数据测算法（类推预测法）。具体步骤是：

（1）统计近三年中低压电网工程通用设备和材料周转物资目录内的物资采购额占中低压电网项目投资金额的平均比重。

（2）根据本年度中低压电网项目投资计划和周转物资目录内的物资采购额占中低压电网项目投资金额的平均比重，测算出本年度中低压电网工程通用设备和材料采购金额。

（3）根据电网建设进度，综合考虑库存周转率等因素，提出中低压电网工程通用设备和材料年资金需求金额。

中低压电网工程通用设备和材料年库存金额水平计算公式：C=I×（Z/P）/n

（4）中低压电网工程通用设备和材料资金分配。中低压电网通用物资主要包括设备类、线缆类、材料类。通过对历年通用物资的分类分析，可以预测各类周转物资的资金比例。

2. 3 库存消耗数据测算法

2. 3. 1 方法理论性介绍

库存消耗数据测算法是基于仓库出库领用数据进行概率统计的计算方法，这种方法适用于出库领用随机性较强的物资，即更适用于周转物资的测算。但周转物资中的中低电压项目通用类物资仍具有较强的计划性，可用本方法对这类周转物资的安全库存进行测算，而订货批量和最高库存的测算配合项目物资需求计划会更加有效。

本方法可使用配套电子表格计算工具计算储备定额，各单位还可根据本单位的特点完善本计算工具。

（1）正态分布下的安全库存、重订货点、订货量的计算公式如下：

安全库存的计算公式：SS=zσ2×LT+μ2×σ2l

重新定货点的计算公式：r=u×LT+SS

订货量的计算公式：Q=u×t

最高库存的计算公式：S=u×t+SS

（2）泊松分布下的安全库存、重定货点、订货量的计算公式如下：

重新定货点的计算公式：p（x≤r）=rx=0uxx！e-u

安全库存的计算公式：SS=（r-u×LT）2+（z×μ×σl）2

订货量的计算公式：Q=u×t

最高库存的计算公式：S=u×t+SS

2. 3. 2 定额计算工具的使用方法

定额计算工具是一份Excel文件，主要由3个分页组成：

（1）数据输入页。原始数据和模型参数的输入和设定，包括：

①物料号，库存物资的物料编码；

②物料描述，库存物资的物料描述；

③计量单位，库存物资的计量单位，要注意同一行的出库历史数据应使用同一计量单位；

④补货方式，需要设置为定量补货/定期补货，定量补货方式为当库存水平下降到重订货点时触发补货，定期补货方式为每到预设的时间点时触发补货；

⑤目标服务水平，单个仓库满足需求部门的领料需求的目标概率水平，可根据本单位的物资分类策略进行设置（如重要性较高的物资的服务水平设为95%，重要性中等的物资设为90%，重要性较低的物资设为80%）；

⑥定量补货参数，如补货方式设定为定量补货后，需填写此字段，意义为每次库存水平到达重订货点触发补货后补几个月的物资数量，单位为月，此参数对补货批量和最高库存有较大影响；

⑦定期补货参数，如补货方式设定为定期补货后，需填写此字段，平均每几个月补货一次，单位为月，此参数对补货批量和最高库存有较大影响；

⑧采购周期，物料从需求提报至到货入库的平均周期，此参数对补货批量和最高库存有较大影响；

⑨采购周期的波动系数，指实际采购周期与平均采购周期的波动系数，此参数对安全库存的数值有一定影响；

⑩取整策略，指定额计算结果的取整方式，包括不取整、四舍五入、向下取整、向上取整等；

B11各年月物资消耗数量，指物资出库领用消耗的数量，没有发生消耗的月份请填“0”，没有历史数据的月份要设为空，不能填写数值。

（2）数据分析页。此页根据数据输入页的原始数据和模型参数自动计算库存历史消耗数据的概率分布，并确定分布类型；

（3）计算结果页。此页根据数据输入页和数据分析页自动计算储备定额，包括安全库存、重订货点、订货量、最高库存等数值，其中根据补货方式（定量补货/定期补货）的不同会将计算结果显示在不同的列中（T列-Z列）。

2. 4 定额计算工具使用示例

（1）整理库存月消耗数据并录入在“数据输入”页表格，格式依据“数据输入”页的白色单位格，包括物料号、物料描述、计量单位，以及每个物料的历史消耗数据，按照年份依次向右填写。

（2）在“数据输入”页设定测算参数。关于测算参数的设定，请参考本手册的第三部分“定额计算工具的使用方法”，每个参数设定的不同均会影响定额的测算结果。

（3）在“测算结果”页查看测算结果。蓝色部分的单元格为测算结果，包括安全库存以及两种补货方式下的相关库存数值。

（4）通过在“数据输入”页调整测算参数，并返回“测算结果”页查看调整后的结果，使测算参数尽量贴近合理的数值。如改变补货方式由定期补货到定量补货。则“测算结果”中仅显示定量补货的相关数值，同时定期补货的相关数值变为空。

2. 5 周转库存定额合并至区域库的调整方法

省公司在修订储备定额时，如涉及仓库资源或储备策略的整合，如某类物资由N个周转库分别储备替代为某个区域库集中储备，则该区域库的定额并非原先N个周转库定额的简单相加。

通过科学的划分仓库层级，由上级库向下级库统一进行库存计划和补货，能够充分发挥库存的集聚效应，降低总体库存水平，即为供应链“级”库存法则。简化处理后安全库存的计算公式为：

区域库安全库存=单个周转库安全库存/（仓库数量^0. 5）

区域库最高库存=单个周转库最高库存-单个周转库安全库存+区域库安全库存

3 结 论

公司以物资储备定额编制为基础，按照“省公司为主体”“物资部统一组织、专业部门分工协作”的方式，综合考虑设备存量、故障率、使用寿命、投资规模、历史库存消耗量等状况，统筹平衡采购策略、供应周期、存储成本等因素，优化完善定额配置，形成合理的库存物资储备定额体系，在保障电网建设和生产经营物资供应的基础上，降低库存规模，提高资源利用效率效益。