人才流动背景下人事档案管理的完善对策

摘要：人才流动的发展可以有效带动市场中人力资源的良好整合，但同时人才流动中的不科学因素也会给人事档案管理造成一定限制。基于此，本文对人才流动背景下的人事档案管理展开探讨，并提出了完善信息数据库、提升建档、管档的规范性、优化留人放人问题处理以及提升人事档案科学化管理水平等有效策略。

关键词：人才流动;人事档案管理;完善对策

引言：社会经济市场的发展带动了就业环境的明显转变，其中人才流动的速度与规模均在不断提升，这给人事档案管理工作造成了一定的困难;同时，市场经济体制的改革也针对人事档案管理提出了更多的问题。因此，有必要不断加强人事档案管理工作的相关研究，进而促进人事管理系统的完善以及管理水平的提升。

一、人才流动对于人事档案管理的意义

在现阶段的发展进程中，人才是市场竞争中最重要的资源之一，进而直接影响了企业在市场竞争中的综合水平。据调查显示，人才流动更愿意产生于竞争激烈的企业和行业中，同时科学的人才流动也有利于员工价值的不断开发。随着我国市场经济体系的不断完善，国家越来越重视人才流动的发展规律，进而在原有的基础上不断采取相应的宏观调控实现对人才资源的合理调配。另外，为进一步消除人才流动的制约条件以及提升人力资源市场的运转力，应不断加强对人才流动的科学性的正确认识，有效推进人力资源从计划配置到市场配置的转变，带动社会经济建设的整体发展。

二、人才流动给人事档案管理带来的问题

（一）重档现象十分常见

随着人才资源竞争的不断激烈，部分企业为促进自身发展通过强行扣留员工人事档案的方法达到留住人才的目的，针对这一问题，政府出台了相关人才允许重新建档进而促进人才流动的新政策。然而，档案的重复建立大大增加了人事档案管理的工作负担，市场经济发展压力也在逐渐增大，进而对企业的后续发展带来不利影响。

（二）人事档案管理局面混乱

在人才流动规模日益增加的基础上，人事档案集中管理的难度也在随之提升，尤其是人事档案交接管理混乱已经成为了相关工作人员急待解决的问题。同时，目前关于人事档案管理移交的政策制度不够完善，进而导致人事档案在交接时很容易出现原材料流失、造假行为难以考证的问题，造成了市场竞争中人才资源流失的现象。

（三）人事档案失效严重

随着用人制度和就业观念的不断转变，企业在进行人才招聘时更会更多地关注其实际专业应用能力以及内在价值，这也会造成应聘者在递交相关简历信息以后企业不会过多地重视其上的内容。在这样的情况下，企业不会要求应聘者提交个人人事档案，这也在一定程度上提升了跳槽现象的发生概率，刺激了“弃档”问题的产生[1]。

三、人才流动背景下规范人事档案管理的有效策略

（一）完善信息数据库

建立人事档案信息数据库加强对相关信息的查询与处理是实现人事档案管理信息化的重要基础与促进人事档案管理工作发展的有效途径，而加强人事档案信息数据库的建立工作主要可以从以下三方面入手：首先是要使用统一的信息数据库构建软件，信息处理软件的使用不仅关乎于使用习惯的选择，对最终的数据库建立效果也会起到很大的影响。使用不同的软件不仅在操作方法上存在差异，也极易引发文件相互不兼容以及信息乱码问题的出现，而人事档案相关信息数量庞大，一旦出现问题则会大大增加相关工作人员的工作压力。因此应选择兼具实用度和兼容性的数据库软件，从而在保障信息数据安全的基础上促进人事档案管理信息化的不断发展。其次是在进行信息记录的过程中应对其反复核查，从而确保人事档案信息的正确性和完整性，信息录入之后还应进行多次审查，以确保系统人才信息的准确无误。最后是应用有效的安保措施，完善人事档案的保护工作。一方面应健全信息备份机制，确保一旦电子档案正处于危险状态可以及时进行有效的记录复制;而另一方面要提升信息管理服务器的反黑客能力，避免因黑客的恶意攻击而造成个人信息泄露问题的发生。

（二）提升建档、管档的规范性与合法性

建档的规范性与管档的合法性是提升人事档案管理质量的重要基础条件，相关机构在进行人事档案管理的过程必须遵循集中统一管理的理念和原则，进而实现流动人员档案管理的有效规范。在此过程中主要可以从两个方面入手：第一是相关工作应严格按照政策法规执行，通过强有力的管控措施实现对人才流动人员人事档案的优质监督与控制;同时对没有科学开展人事档案管理的单位给予一定的经济处罚与行政处罚，进而有效防范流动人员人事档案管理不合规问题的出现。第二是针对人才服务机构设立相应的归档制度和转递制度，对于相关的归档资料展开严格审查，着重提升人事档案的管理质量。而进行人事档案的转递时也应严格按照相关规定进行，不仅要禁止流动人员自带档案的现象，还要拒收不按照规范流程转递的人事档案。

（三）优化留人放人问题的处理方法

在人才市场当中人才是十分自由的个体，每个人才都拥有着平等的自主选择权利，因此每一个人都可以自由选择是留在原单位还是去寻求更适合自己的平台。因此企业在面对人才流动时也应充分尊重人才的选择，遵循人才流动规律，进而正视放人留人的问题，促进人才与企业自身的共同发展。很多时候的人才流动是去探索更加广阔的发展平台进而实现个人价值的进一步提升，而如果新平台提供了更高更丰厚的薪资待遇，则这也是流动人员个人价值的最佳体现。每个人才都具备着实现自身价值、提升人生高度的自我需求，因此在这样的需求下，企业应帮助人才顺利解决工作项目交接以及劳动合同期限未满等问题，进而快速办理离职手续而不是将人才强行扣留，这样不仅不会起到发挥人才效用的作用，而且还会使得企业形象受损。因此企业在面对人才流动问题时应给予人才足够的理解与尊重，实现在留人和放人问题上的正确处理，有效为人才流动提供积极的影响，提升单位本身的形象与口碑，并以此吸纳更多的优质人才。

（四）不断提升人事档案科学化的管理水平

要想进一步提升人事档案科学化的管理水平主要应从四个方面入手：一是加强人事档案管理方式的培训，邀请人事档案管理方面的专家在进行宣传讲座，进而树立企业人员在管理上的新思维方式，最终促进人才流动的稳定发展;二是加强对管理模式变的把控，有效掌握人事档案管理科学化实践过程中的方向调度，一旦偏离了原有的发展目标应及时更正并总结原因以致力于将人事档案管理工作落到实处;三是加强人事档案管理结果的考核与评估，将人事档案管理工作纳入到考核体系并定时展开抽查，对于缺少合理人事档案管理的人员予以一定的出发。同时将考核项目与企业的实际情况相结合，进而促进人事档案工作的严格管理;四是提高人事档案管理的信息化水平，引進专业的档案管理软件通过电子化方式实现人事档案管理的科学化、规范化与有序化，进而大大减轻档案管理人员的负担，提升整个企业的工作效率[2]。

总结：综上所述，就业环境和人才市场的不断变化推动了人才流动的快速发展，这也使得对应的人事档案管理工作需要做出一定改变以适应市场环境的变化。同时，人事管理档案是人才流动的基础，因此必要加强对现阶段其中出现问题的分析与研究，并提出积极有效的解决方案，以不断促进人才流动机制的发展与提升。

参考文献：

[1]朱俊.新时期企业人事档案管理的创新与发展[J].人才资源开发，2020（13）：87-88.

[2]张琳.关于企业人事档案管理科学化的研究[J].陕西档案，2020（04）：43-44.

作者简介：

朱作发（1990）男 汉 籍贯：天津 最高学历：大学本科;目前职称;研究方向：档案。