袁浩
摘要:财务预算管理實际上就是根据企业所开展的相关经济活动而采取的一种财务管理手段,其主要具有全员参与性、全面化等基本特点,这是一种全新的财务管理理念和方法。本文主要分析目前财务成本预算管理存在的现状问题,然后提出对企业财务成本预算管理的改进措施。
关键词:企业;财务;成本预算;管理;控制
一、企业财务成本预算管理测空制的介绍
企业财务成本管理是对企业在经营过程中支出的管理工作,对企业实现经济目标有很重要的促进作用。对企业的财务成本进行有效的预算管理与控制,能够使企业的成本支出得到有效的减少,进而使企业的资金能够得到更好的利用,为企业创造更多的经济利益。
二、企业财务成本预算管理的现状问题
近几年,在供给侧结构性改革的背景下,提倡由高速发展向高质量发展转变,经济增速减缓。伴随全球经济复苏乏力、资本市场遇冷,企业做好财务成本预算管理显得尤为重要。在笔者调研的过程中,发现企业存在管理层忽视财务成本预算管理的重要性、财务成本预算管理的方法落后、缺乏高素质成本预算人才三方面问题,以下将对其进行详细分析。
(一)管理层忽视财务成本预算管理的重要性
财务管理是企业管理的关键一环,直接决定了企业的盈利能力、发展规模。而财务成本管理是企业财务管理的重要一环,加强对成本的管控,一方面,可以减少员工挪用公款引发的财务风险;另一方面,可以减少不必要的开支,降低产品的生产成本,提高产品在市场上的竞争力,提高企业的盈利能力。在调研中发现,部分企业的管理者忽视财务成本预算管理的重要性,使财务成本预算形同虚设,无法对各业务环节的成本支出起到预计、监督、评价的作用,产生内部控制疏漏,引发企业损失。
(二)企业财务成本预算管理的方法落后
大多数企业对成本的预算管理,依然沿用传统的调整预算法。即依照前期的生产、经营数据,对本期的各类业务活动进行成本效益分析,进而对预算对象的金额调增或调减。预算,是根据未来一段时间的市场情况,对企业未来各项业务活动进行的预测。传统的调整预算法注重在原有的业务活动基础上进行调整,无法充分考虑未来多变的市场环境,并适当调整业务活动,在后期的经营活动中可能出现资金短缺或者冗余,造成企业资金利用程度低。
(三)企业缺乏高素质成本预算管理人才
企业进行成本预算管理需要专业的高素质人才,目前,企业中存在大量基础会计,缺乏可以对企业进行全流程成本管理、全面预算管理和成本预算管理的管理会计。管理会计与传统的财务会计不同,传统的财务会计主要对会计信息进行事后的核算和监督;而管理会计更加注重预算管理、内部控制、风险防范,对企业生产经营过程中出现的经营问题与可能发生的风险,及时上报管理层,并提出解决方案辅助管理层决策。
三、企业加强财务成本预算管理控制的措施
通过研究发现加强企业财务成本预算管理,可以强化企业内部控制与风险管理,减少内部腐败,提高资金的利用效率,维护现金流稳定。以下将针对调研中发现的企业出现的问题,从企业应当建立财务成本预算管理制度、改进成本预算方法、建立财务成本预算系统、提高财务人员素质四方面进行具体分析。
(一)企业应当建立财务成本预算管理制度
首先,企业应当建立财务成本预算管理制度,从制度层面保障企业内部成本预算流程的可行性与执行力,配合组建专门的成本预算小组负责评价、监督各项业务成本预算数据。其次,企业应当通过召开例会或组织学习的途径,提高各级管理层对成本预算管理的重视,提高企业对未来资金合理安排的能力。最后,企业应当促进业务与财务融合,一方面强化业务部门对成本预算的理解,在工作中配合财务部门完成成本预算程序;另一方面,财务部门可以通过对企业各项业务的了解,评价预算成本使用情况,及时察觉财务风险,维护现金流安全。
(二)企业应当改进成本顶算方法
企业可以根据情况调整成本核算方法,采用将间接成本和辅助费用更准确地分配到产品和服务中的作业成本法。运用作业成本法可以减少传统成本信息对于决策的误导,使成本计算更加准确;运用作业成本法有助于管理人员对于成本动因的理解,有效降低产品成本减少浪费。企业应当改采用零基预算代替传统的预算方法,零基预算更注重对未来各项可能发生的业务进行成本预测,将历史数据设定为零,最大程度减少数据干扰,有助于提高预算的准确性和灵活性。
(三)企业应当建立财务成本预算系统
企业应当通过大数据信息化技术,建立财务成本预算系统。不仅可以通过大数据信息化技术实现全流程、全产业链、全部门的预算成本管理,还可以利用大数据信息化系统对财务数据的存储、分析、建模、预测功能,提高计算的准确性、提高员工的效率。更重要的是通过财务成本预算系统可以对各部门成本预算使用情况进行实时评价与监控,有效降低财务风险,保障企业资金安全。与此同时,企业应当建立信息部门,对数据库的安全性、稳定性负责,降低运营风险与操作风险。
(四)企业应当提高财务人员素质
首先,企业应当重视大量基础会计转型问题,鼓励财务会计向管理会计转型,学习全面预算管理、构建成本中心等管理会计方法,并在工作中将理论运用到实践中,提高成本预算能力。其次,企业应当通过定期邀请管理会计专家对财务部门进行培训、讲座,分享前沿成本预算方法,解答财务人员成本预算工作中的问题。最后,企业应当在绩效管理指标中加入考核员工学习与成长的相关指标,对于主动学习提高自身素质的员工给予物质或精神奖励。
四、结束语
企业加强财务成本预算管理,既有利于加强对企业经营过程中的各个环节成本的内部控制,最大程度上防止员工滋生腐败;又有利于加强企业的资金预算管理,提高资金的利用效率。随着管理会计方法和大数据信息化技术在企业财务管理中的应用,让全流程成本预算管理的实现成为可能。
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