摘要:当今经济全球化进程加快,我国市场经济高速发展,企业之间的竞争也日趋激烈,要想保证企业在竞争中占优势的地位,必然会对企业的财务成本控制与管理提出更高的要求。财务成本控制能够降低生产成本,为企业创造更多利润,提高企业的经济效益和社会效益,取得竞争优势,以更好地适应市场发展的变化,因此在企业的发展中,财务成本的控制已经成为企业可持续发展的重要保障。本文介绍了加强企业财务成本的控制与管理的现实意义,分析了目前实践中存在的主要问题,并提出完善的具体建议,以期进一步提高企业的财务管理效率,进而提高企业的市场综合竞争力。
关键词:财务管理;成本控制;成本管理
一、企业财务成本控制与管理概述
企业财务管理成本控制是充分利用应有资源,防止发生各种浪费,尽量减少企业成本,提高经济利润,从而提高企业在市场经济中的竞争力。在现有市场经济迅猛发展的形势下,企业之间的竞争越来越激烈,在种残酷的情况下,企业要保持長久的竞争力,就要加强对于成本的有效控制。同时,企业要加强对内部人员的管理,只有这样才能促进企业更好的应对外部经营环境所带来的各种风险。
成本控制并不等同于成本节约,即使是在总的成本增加的情况下,只要单位成本降低、能够提升产品的市场占有率,或者可以提升产品的质量、改善企业的市场形象、增强企业在市场中的品牌力量,那也是一种有效的成本控制。因此,在成本控制管理中,要吸收先进的观念,与时俱进、适应市场与社会的发展需求。
在目前严峻的市场竞争环境下,财务成本管理具有重要的现实意义,具体表现为:
(一)有助于增强企业盈利能力
财务成本控制作为企业经营管理的关键环节,能够降低各项成本,为企业创造更多经济利润,从而大大提高企业的经营效益和社会效益,取得竞争优势,在激烈市场竞争中不断地稳固自身的地位。
(二)有助于降低企业经营风险
财务成本控制能够保证企业获得最大化的经济效益,在激烈市场竞争中不断地稳固自身的地位。目前,我国市场经济正处于转型发展的关键时期,整体上呈现出蓬勃向上的趋势,在这样的环境之下,我国一些企业开始出现财务危机,根源上是财务成本控制工作不到位,未能及时根据市场经济的发展对财务成本控制模式进行更新,以至于无法面对全新市场环境下出现的诸多新型风险。
(三)有助于提高企业内部管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,企业管理水平的高低受到成本控制水平高低的影响。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。 在日常生产经营中,企业若要加强成本控制,就要加强对生产、材料、人力等各个方面的管理,从而改善企业的管理水平。
(四)有助于加强企业绩效考核
实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标分别承担经济责任,加强员工绩效考核,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,顺利实现成本控制,力求取得实效。
二、目前企业财务成本控制与管理存在的主要问题
(一)缺乏良好的成本控制与管理意识
结合我国企业构成来看,规模最大、占据主体位置的是民营企业,这些企业大多是从家族式企业发展而来的,在经营管理方面存在许多不规范之处,这也是导致各类问题发生的原因。其中管理意识薄弱是最为常见的问题,企业经营者会将更多的精力投注在生产和市场方面的管理工作中,注重短期效益,忽视长期发展,针对成本的管理控制往往得不到有效的终是,普遍存在管理主体不清、管理方法陈旧、管理机制不健全等现象,对企业的经济效益产生了极大的负面影响。
(二)成本管理制度不健全、执行不到位
面对越来越复杂的市场局势,很多企业都是加快新业务的拓展,这使得企业成本管理的内容变得更加复杂,需要全新的管理体系作为支撑。而现阶段我国部分企业却未意识到成本管理体系重构的重要性, 仍旧沿用着过度的制度和机制,其中存在的问题主要有以下三点:其一,管理组织机构不健全,由于岗位分工和责任分配方面的不合理现象,导致企业成本控制责任根本无法落实到具体的个人,严重影响了成本控制的执行效果,对企业利益造成损害。其二,企业在制定成本管理制度时,单一的关注生产环节的成本控制,忽视了设计、采购、运输、销售等其他环节,成本控制的覆盖面较窄。即使可以在人工、材料方面实现大幅度的节省,也可能达不到成本控制的目标。其三,很多企业从根本上缺乏对成本控制重要性的认知,因此意识上不够重视,管理体系的建构不健全。而且在具体实施的过程中,由于监督的缺失,导致控制工作浮于表面。
(三)财务成本控制方法不合理
现如今,我国很多企业所采用的财务成本控制方法都是从人力或是材料成本入手,通过节省这两方面的开支降低企业的运营成本,具体的策略包括控制职工薪酬、压缩采购和管理费用等。这种模式虽然可以在短期内取得一定的效果,但却会产生恶劣的后果,如打击员工工作积极性,进而影响到企业的经营效益。同时,企业在成本控制方面缺少系统性的规划,未能基于企业的战略目标采取合适的控制措施,使得一些控制措施的应用反而会产生不利效果。
(四)监控体系不健全
在企业经营管理的过程中,员工是一切事务的具体实施者,这样就必须考虑到个人因素对工作效果的影响,虽然一部分员工具有良好的职业道德,会自觉严谨的完成自身的职责,但也不排除个别员工玩忽职守的情况,对此最好的应对方法就是建立覆盖企业的监控体系,对员工进行合理的约束。但就目前来看,很多企业的内部监控体系都不够完善,存在职权模糊的情况,很多违反规定的员工常常得不到应有的惩罚,影响了企业内部的良好风气。同时企业领导对内部审计缺乏有效的控制,导致监管工作无法真正地落实到位。
(五)缺乏专业的财务成本队伍
在现代企业经营管理中,财务工作具有极强的专业性特征,对工作人员的专业素养有着极高的要求,因此一支专业的财务成本队伍对于财务成本控制工作的开展具有极其重要的意义。而我国大部分企业的财务成本队伍都不符合具体工作开展的需求,同时对专业人员的培训管理也不到位,甚至有一些企业都不具备专门的财务成本控制机构,严重影响了财务管理和会计核算工作的成效。
三、完善企业财务成本控制与管理的对策建议
(一)强化企业职工的成本管理意识
现代企业的财务成本控制基本上涉及到了其生产经营的所有环节,因此财务成本的控制和每一位员工都息息相关。企业在实施财务成本控制工作的过程中,应尽可能地调动全体员工的主动性,使其形成良好的成本控制意识,并积极配合专业队伍的工作。这需要企业加强内部员工的培训,认识到成本控制的重要性。
(二)建构完善的成本管理体系与评价激励机制
完善的体系是企业财务成本控制工作有效开展的重要保障,在新时期下,各企业应积极引入现代化信息技术,搭建财务成本信息化管理系统,实现对企业财务相关信息的全面整合与分析,帮助企业管理层实时掌握关键信息,做出正确的决策。同时,为了提高员工参与或配合财务工作的积极性,应将绩效考核与成本工作相连接,加强企业和个人利益的相关性,如此可以有效地激发员工的主动性。具体是通过对企业直接、间接成本以及各部门职能落实情况的监督考察,对员工起到督促和激励作用。
(三)更新财务成本控制方法
面对越来越专业化、复杂化的财务工作,企业应该遵循先进的管理理念,引入先进的财务成本控制方法,提高成本控制的成效。具体是在事后控制的基础上,引入预先性成本控制和过程中成本控制,根据企业经营管理的实际情况对预算规划进行动态性的调整,在满足企业战略目标的基础上最大程度地减少各方面的费用。以产品成本管理为例,相较于传统的成本管理模式,全成本的管理方法更加注重的是全局考量,即突破过去专注于制造成本的狭隘理念,综合考虑产品设计、设备升级、市场营销、售后服务等多方面的内容,在此基础上判断产品是否可以盈利,如此才能实现经济效益的提升。
(四)加强信息化建设
现代化信息技术的应用是社会生产领域的一大突破,实现如今已经渗透到各行各业的各个领域之中。将信息技术引入到经营管理中,可以实现对产品研发、材料采购、产品生产、市场销售以及售后活动的全面统筹,基于ERP系统或是其他电子信息技术对企业业务进行全程检测。因此企业应加快推动信息化建设,完善信息化基础设施,加强信息化人才培养,为财务成本控制的有效开展奠定基础。
(五)实施全面预算管理
在当前市场发展环境下,企業经营所涉及的资源配置情况十分复杂,这是一个复杂庞大的系统,因此财务成本控制工作不应着眼于一点、一面,而是要从全局入手,即引入全面预算管理。基于前期调研编制科学的预算,在具体执行的过程中,尽可能地遵循预算方案,一旦出现偏差,立即进行分析调整,消除潜在的隐患和问题,如此才能使企业的业务经营始终处于控制之中,最终取得良好的收益,为企业成员发展提供有力支撑。
(六)提高财务人员的专业素质
在成本控制管理中,非常有必要培养全体人员的成本控制意识,但是还需要提升财务人员的综合专业素质。财务人员必须不断加强自身的法律意识,严格贯彻执行国家的各项财经法律、法规和制度,严格按照党的方针政策办事,不断加强会计人员思想和职业道德教育。 企业还应加强对财务人员的教育培训,提升财务人员的专业技能。
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作者简介:
姚慧芳,国网河南省电力公司渑池县供电公司。