卫生系统人事档案管理信息化研究

王小清

摘 要：随着科学技术的不断发展，档案管理的信息化升级是必然的发展趋势。其不仅能够有效的满足档案使用中的各种需求和服务，还能更好的保障人事档案具有更高的应用价值。目前，虽然在进行信息化建设的过程中，还存在诸多调整、磨合阶段的问题，但是经过良好的工作开展和建设，使档案管理信息化更加完善和科学，是达到良好信息化建设发展要求的必要方法。

关键词：卫生系统;人事档案管理;信息化研究

1 引言

卫生系统的人事档案信息，对于提高有关人员的岗位规划和培养发展，具有很重要的参考价值，人事档案的一个关键价值作用就是要保障合适的人发挥合适的价值作用，能够有效的实现人尽其才的良好机制模式，因此就需要对人才的档案信息进行高效化的管理升级，通过有效的管理手段，发挥良好的档案信息价值。

2 卫生系统人事档案管理信息化建设的必要性

1）提高工作效率。信息化建设是一种现代化的信息管理运行机制，通过将人事档案管理信息化，建立云数据库，能够有效的提升人事档案管理的效率。在信息化数据库中利用信息技术的索引、归档以及管理能力，实现各种档案信息的快速化工作职能实现，能够有效的保障人事档案管理实现动态管理调整、错误信息改正，充分实现和提高对于档案管理过程中的效率。比如对大量的考核、工资、学历、职称、培训进修、科研课题申报、干部任免等多种档案材料归档，实现档案信息化管理后，既能保证干部人事档案的动态性、连续性和完整性，而且能够快捷地完成档案的接收、转递、查借阅和利用等档案业务工作，提高了档案管理工作效率。

2）提高人事档案管理的服务能力。传统的档案管理形式受到传统的档案管理载体媒介的限制，各种复杂的、工作量加大的工作服务不能有效的实现，相比之下，人事档案管理信息化建设发展之后能够提高人事档案的运用能力，通过管理效率上的提高，有效的保障了深層人事档案信息深层价值作用的发挥。比如档案部门可以借助信息化手段，实现信息化的查询功能，能够在短时间内及时有效地掌握一个人的人事档案信息，信息数据库功能为实现卫生专业技术人员各类信息统计提供了方便，为开发卫生专业技术人员人事管理信息化提供可靠安全的数据，能更好地满足各医疗卫生单位对档案信息的使用需求。

3 卫生系统人事档案管理信息化建设存在的问题

1）信息化建设的认识程度不足。信息化建设的认识程度不足，主要是由相关人员对于人事档案的价值作用挖掘不足导致的。在人事档案信息化建设发展的过程中，要保障人事档案的价值被充分的认识，必须不断对档案管理信息化建设进行完善，提升其价值作用。医疗卫生系统的人事档案管理对于其信息调用和整理都具有较大的潜在价值需求，当下部分管理人员和相关的工作人员如果不能充分的认识到有关工作内容的重要，必然在进行信息化建设发展的过程中，不能以积极的心态和有效的工作落实能力，发挥好信息化建设的各项标准要求，导致有关人员在自己狭窄的知识理论视野范围内，档案信息管理执行效率低下，不能适应现代化信息建设发展的重要优势作用。

2）缺乏必要的信息化建设人才。在进行人事档案管理信息化建设的过程中，需要有关的建设发展人员能够具备一定的技术优势，能够在进行人事档案管理信息化建设中，具备较为先进性和前瞻性的发展定位能力，能够保障所构建的信息化系统，能够与主流的信息化系统实现高效的交流共享能力，能够打破格式传递界限、信息交流界限，以先进的技术化优势，保障自身的人事档案管理信息化系统能够在发展定位上与现代化的主流发展趋势相吻合，但是因为以往传统档案管理人员对于信息化技术知识理论知之甚少，通知具备信息化建设技术发展的技术人才对于卫生系统的人事档案专业性知识不足，导致了在进行专业信息化建设的过程中，出现了一定的人才缺口影响。

3）安全保障能力较差。人事档案管理信息化过渡的过程中，因为对于新兴的信息技术操作和专业的管理理论知识不足，不能对于具体的管理安全执行操作可靠的掌握，导致了人事档案管理可能存在较大的管理问题，不能有效的保障档案信息管理能够具备良好的安全控制能力，而影响信息安全的主要因素是有关的管理人员不能有效的保障全部的重要信息都进行科学备份，一旦系统发生故障，就可能导致有关的重要信息发生损毁丢失等风险。同时因为人事档案信息化、数字化的存储过程中，可能会受到病毒攻击等不安全因素的困扰，导致在人事档案管理的过程中，存在一定的档案安全管理隐患。

4 卫生系统人事档案管理信息化建设的强化措施

1）做好纸质档案数字化转换中的有关工作。做好必要的转化工作，就要将存在与纸质中的信息数据进行有效的数字化转化，同时要能够保障数据转化的过程中，不会受到不良干扰因素的影响，导致数据发生错误或者更改。为了提高数据转化的效率可以采用现代化的高精度扫描设备，对于各种档案文件进行集中的转化，同时要建立科学有效的核对机制，能够对于数据转化的结果进行全面的核对，能够消除在数据转化过程中的偏差，主要是能够有效的保障数据的保真性，这是进行人事档案管理信息化建设的最重要阶段和过程，对于工作人员的有关工作做好必要的记录，有关问题及时调整解决。

2）构建信息管理系统。对于初步构建的人事档案信息，要能够在科学高效的管理系统下进行，管理系统是专门的档案信息管理操作执行系统，能够有效的保障信息管理的过程中，实现对于各种管理操作的科学化开展，能够有效的保障实现和满足信息化使用的各种要求。信息管理系统要能够对于自身的管理信息充分的适用，具体表现就是能够实现管理系统的各种操作执行命令，能够得到有效的运用，能够保障在执行操作的过程中将统计、分析和执行预测功能有效的结合。

3）提高档案信息资源的获取能力。传统纸质媒介对于信息获取主要依靠专业档案管理人员的统一信息获取和集中录入，常受到工作效率的限制，档案信息在丰富度上、正确度上不能有效的满足，信息化、数字化的档案信息，能有效的提升和拓展信息获取路径，能够有效的保障档案信息在丰富度上能够满足要求，同时在进行获取的过程中，能够很有效的进行规范性要求落实，通过建立统一化的信息录入界面系统，规定和录入内容的格式、内容、条目等要求，能够有效的提升数据的统一管理和使用能力。能够充分实现统一录入以及统一审核的高效机制优势发挥。

4）规范档案管理。要始终保障档案信息的运用具备良好的规范性，就要对数字化的档案信息进行统一的整合和管理。通过规范化的档案信息充分体现其优势，实现信息化档案管理过程中的高效性，通过规范档案的存储形式、内容标准化、信息集成等数字平台来实现。不断建立和完善对于档案信息的使用、调用、查阅、更改和记录机制，有效的保障档案信息的安全。还要通过有效的反馈机制，对于档案信息可能受到的安全威胁进行有效的监督。

5 结语

做好人事档案的信息化建设，对各种信息建设发展问题进行充分的解决，提高档案管理的科学性。保障其能够在不断的优化探索过程中，更好的实现档案信息建设的效果，发挥良好机制作用，提升服务能力。

参考文献

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