赵迎秋
摘 要:推送技术服务是基于电商服务的一种网络服务体系,是为客户定制的一种阅读体验,是客户商业意图达成的一种要约回复形态。将推送技术引入到档案信息推送中来,是完善、提高档案信息利用服务的全新形态。为此,笔者从商业化、政务管理规范化的角度,将档案信息与推送技术融合,提出了档案信息推送框架建设的构想。
关键词:互联网;数字档案;技术服务框架
随着互联网、云计算、大数据技术的飞速发展,以电商为核心的网络推送技术以迅雷不及掩耳之势逼近我们的生活,并且日益成为引导消费者的引擎。然而,在档案系统,尤其是国家档案管理部门在这方面的应用还相对滞后,还不能完全适应网络时代的发展需求。为了全面推进该技术的应用,实现档案服务由管理型向服务型的转变,笔者就互联网+背景下的档案推送技术服务框架构想进行了研究,提出了全新的看法。
1 推送技术应用原理
推送技术,是相对于“拉”收模式而定义的一种网络信息挖掘和配送技术。该技术自1996年诞生以来,历经20多年的发展,目前已经具备了成熟的服务体系。其核心是系统能够依据大数据等平台,自动挖掘、搜索用户信息,以用户定制的形式通过web網络自动将信息传播给用户。档案推送服务,是指在大数据的挖掘下,将档案利用者的需求通过管理者的数据管理平台,将提取道德有用的档案信息,用人机交互的形式,由网络系统主动推送给利用者的档案服务方式。
从专业的角度看,推送技术是基于网络环境的一种新兴技术,它能自动收集用户信息,通过计算机系统帮助用户挖掘有价值的信息。其运行模式是,通过对用户信息的记录和访问日志的分析,推送服务系统所搜索到的类似信息推送给用户。
根据大数据的应用原理,推送技术的基本应用模式主要有三种:一是web服务器扩展模式,二是客户代理模式,三是推送服务器模式。由于档案信息的特殊性,笔者认为,web服务器扩展模式比较适合档案信息的推送。原因有二:一是因为这种模式是一种个性化的定制信息,对于档案利用者是最能接近解决问题的推送方式;二是页面“订阅”服务,是由用户在浏览器页面填写诉求并提交服务器终端,实施分析处理,进而实现多网络、多界面的交互利用。作为档案信息的发布,不可能像电商那样把所有的信息多发布到网上,而是一种经过筛选、编辑后的实用信息,进而通过网络访问实现链接推送。
2 档案推送技术服务框架构想
为了全面开展档案推送服务,并确保推送服务的安全性和可靠性,我们应从技术建设的路线出发,积极开展研究,建立具有中国特色的网络档案推送服务体系。通过参考前人的研究成果,在经过可行性分析的基础上,笔者认为,我国的档案推送技术服务框架应蚕蛹web服务器扩展模式,并从以下几个方面加以构建。
1)建立推送数据库。以电子文件中心为依托,建立档案信息推送数据库,尤其要体现web网络的链接功能,实现数字档案与其挂接。其内容要体现网络发布的文档和图片格式。这个数据库要以电子文件目录为中心,以电子文件目录为首推内容。它的挂接和信息回送功能,要得到充分体现,尤其是要按照“三个统一”的原则:统一的接收路径、统一的接收格式、统一的接收范围展开。
在数据库的管理层面,要着重突出后台管理和审核功能。对大数据推送过来的用户需求信息要实现人工审核,对符合馆藏规定和发布条件的、属于对外开放范围的电子文件,经审核授权,方可向第三方——利用者实施推送。
2)建立大数据回送接收平台。以大数据统计和云平台计算功能为依托,将用户的诉求回送到散居各地的分布式数字档案馆,进入数据中心,显示在应用界面上。平台下设信息挖掘、信息整合、信息预警功能。后台管理员在得到信息后,将其导入审核平台,进行数据分析,归纳分类,提出推送意见和建议,报请数据中心审核,然后由数字档案馆领导认定。
3)建立档案电子信息APP,实施点对点推送。在网络技术、区块链技术大量应用的今天,APP已经成为一种普遍的信息推送工具。它的好处是通过手机、网络计算机等设备,可以实现点对点的信息发送。只要用户端下载该应用软件,加以注册,就可以实现电子文档、图片、音频、视频的接收与发布。目前,在商业往来、医疗、教育、交通等领域普遍采用APP技术,实现远程服务。在档案界,电子档案与APP的融合还刚刚起步,就全国的情况看,目前还没有一套完整的电子档案应用APP上线。未来,希望我们能够建立一套完整、功能齐全的档案用户APP,将其接入互联网,实现任意一个节点与大数据、云计算的通用链接,实现用户端与数字档案馆终端的无缝对接。
4)建立个性化采集界面。界面设计是推送技术的实现路径的第一步,只有建立符合客户——利用者诉求的界面,才能吸引受众的眼球。在界面设计中,暨要体现管理者的工作目标,又要凸显服务功能;既要符合社会广大群众的阅读习惯,又要灵活多样。正如习近平总书记在新闻工作的指示中所说的“既要贯彻党的路线、方针、政策,又要创新工作模式和宣传模式,要做到群众新闻乐见。”该界面主要应包括工具栏、地址栏、搜索栏、意见反馈栏,既要充分反映数字档案的应用价值,又要凸显档案工作的权威性。
个性化不仅要体现在个性界面中,还要集中反映推送的地方特色,要给出信息涵盖、信息提示的核心内容。例如,东北地区的数字档案馆的推送内容应以满文老档、玉牒档案、奉系军阀档案、伪满洲国、吉林将军、盛京将军、黑龙江将军等电子档案为核心建立推送界面。
5)开通微信公众号,建立诉求回复直通车。微信公众号是基于二维码技术的点对点信息发布模式。其核心是通过微信公众平台,实现用户之间的对接与沟通。微信营销则是互联网经济时代的一种营销模式,商家结合微信平台、结合转接率微信会员管理系统展示微商家、微会员、微推送、微支付、微活动的线上线下经营模式。作为数字档案馆也应从实际出发,加快与微信平台的融合,建立微信公众号,建立具有数字档案馆特色的微推送体系。
微信平台和区块链平台均是以去中心化为核心的应用平台,其特点是实现了消费者之间的直接交易。档案电子微信平台和区块链平台,则是档案馆为信息交互的一端向利用者直接推送信息,进而实现管理者与用户的友好互动。
6)建立网络审核签章核验体系。在数字档案馆的推送平台嵌入审核插件,对收到的用户信息和拟推送的电子档案信息实施签章审核,是保障信息安全和新消息真实性的重要步骤。因为我国的数字档案馆是一个庞大的分布式结构,当每个节点,也就是单个的数字档案馆在接到档案信息利用诉求时,不可能逾越国家对档案的相关规定,而敞开数据库任由大数据系统任意挖掘、采集。如果开放到这种程度,将意味着保密档案的失密,对党和国家造成巨大的损失。为了避免泄密事件的发生,在档案推送活动中必须建立签章审核机制,确保推送信息的真实、可信和安全。具体的实施步骤是:接收平台对收到的用户信息进行甄别、对拟推送信息进行逐级批阅、对保密信息实施脱敏、脱密。通过审核后,由后台管理员实施电子签章,方可给出发布指令,导入推送数据库,完成推送。
3 结语
互联网+背景下的档案推送技术服务路线,尤其是基于web网络的研究还处在初级阶段,研究的发展空间还很大,笔者的研究仍是初步和基础的,只是在数据库建设、推送平台、审核验证等方面提出了系列技术路线,意在抛砖引玉,为档案电子信息推送服务体系的完善提供借鉴。