新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策探讨

董秀锐

摘 要：随着互联网发展，新媒体层出不穷，在现代社会生活中确实也发挥着很大作用。新媒体技术以互联网技术为基础，借助云计算、大数据等技术优势构建出新的媒体形态，对比传统媒体来说在信息传播速度以及资源容量上更具优势。以新媒体发展作为背景，高校档案管理工作需要调整方法、创新模式，基于此，本文尝试分析新媒体环境对高校档案管理工作产生的影响以及工作开展对策，旨在推进高校教育改革和持续发展。

关键词：新媒体环境;媒体技术;高校档案;管理工作

基金项目：河北省高等学校人文社会科学研究项目（项目编号：SQ191131）。

新媒体主要是有别于傳统电视、广播、报纸杂志之外的网络媒体，大学生作为年轻群体，对新媒体的接受度很高，新媒体技术的应用为我们的社会生活、生产活动提供了助力。高校档案管理模式在新媒体环境下开始暴露出自身的弊端，扭转这一颓势的关键方法就是转变管理工作理念，结合新环境创新工作方法，提升高校档案利用率、关注管理者的素质提升，提高高校档案管理工作实效性。

1 新媒体环境给高校档案管理带来的挑战

1.1 削弱了档案的教育功能和文化引领功能

隐性文化功能和教育功能是高校档案管理的主要作用体现，档案管理过程对广大师生的思想、行为会产生的一定影响，想要保障隐性文化功能和教育功能得到体现，管理者应该发挥档案的权威性优势。但是新媒体环境下，文化主体呈现多样化发展态势，高校档案权威性被大大削弱，对师生的影响也在逐渐弱化。且新媒体环境下的信息来源渠道广泛，信息质量良莠不齐，且高校在信息筛选和控制上目前技术还不到位，互联网的开放性特点在这个过程中体现的非常明显，对师生的思想道德观念发展十分不利。

1.2 对高校档案服务模式带来的挑战

重管理、轻利用、坐等上门是传统高校档案管理工作的基本特点，这种管理工作模式体现出很明显的被动性，档案馆作为精神财富中心无法发挥文化引领作用，档案管理工作缺乏灵活性，工作模式较为死板，档案管理工作人员的主动管理意识缺乏，档案保管成为档案管理的主要功能。新媒体环境下，由于信息资源丰富且获取及时，传统高校档案资源信息数量有限，在开放性和即时性上都落后于新媒体，这种情况下高校档案管理工作需要迅速转变服务模式。

1.3 对高校档案管理的方式和手段带来的挑战

档案管理工作方式变化是新媒体发展的必然结果，高校档案管理工作者需要更细工作理念，主动管理、自我提升，迎接新时期档案管理工作面临的挑战。高校学生在接受新事物和应用新技术上能力非常强，档案管理工作者也要对新媒体技术有敏锐的嗅觉，及时了解和有效应用，使档案管理工作与高校师生之间形成优良的互动关系，提升档案管理工作主动性。

2 新媒体环境下高校档案管理的应对策略

2.1 高校档案管理人员应当树立新媒体档案

转变工作理念和指导思想是创新高校档案管理工作模式的第一步，只有从意识层面上发生转变，档案管理工作质量才有逐步提升的可能性。在现代媒体技术影响下，高校档案管理工作人员应该全面树立新媒体观，主动学习和应用新媒体技术，助力高校档案管理工作水平提高。现阶段高校档案管理工作在方式、方法上需要具体做出以下几方面转变：第一，空间层面，不再局限于校内开放，应该增加开放的对象主体，使高校档案资源的利用率全面提升[1];第二，时间层面，档案管理工作应该立足长远发展，有规划、有战略的逐步落实管理目标;第三，在内容上，关注时代特色和社会发展需求，把握档案管理工作的要点，使档案资源越来越丰富且使用价值不断提升，丰富馆藏，优化档案管理效果;第四，在服务上，树立现代化服务意识，主动服务和创新服务，档案信息更加开放和灵活，管理者和用户实现有效互动，把握档案管理工作主动权。

2.2 提升档案管理员的新媒体驾驭能力

新媒体环境下的高校档案管理工作已经不能再局限于传统的工作模式，作为高校档案管理工作人员，要结合实际工作需求不断自我提升，发展专业能力[2]。

作为档案管理工作者需要熟练掌握计算机应用技能，着手建立起信息化档案管理平台。高校也要给档案管理工作者提供充足的培训机会，让管理者有自我提升的契机，发挥人力资源优势，建成现代化的档案管理人才队伍，优化和完善高校档案管理工作模式，提升高校档案管理员对新媒体的驾驭能力。

2.3 加强档案管理信息化建设

档案管理的信息化体系建设要求我们能够整合新媒体资源，重视起信息化档案管理工作建设，积极引进新媒体技术，创设档案管理信息化发展的客观条件。同时新媒体技术的应用应该具体结合高校档案管理工作需求，实事求是、具体问题具体分析，开创现代化档案管理新局面。除了档案管理工作者之外，高校师生作为档案信息的创造者和使用者、收集者，也应该发挥媒体技术优势，关注档案媒体平台的建设和应用，全员协助建设高校在线归档制度。大数据技术在档案管理工作中的应用优势是不可置否的，因此档案管理人员应该充分挖掘其优势，提升档案资源建设特色水平，给使用者提供高水平的信息资源服务，促进档案信息资源平台推广，发挥新媒体时代的档案资源应用优势。

2.4 完善管理制度

管理制度作为档案管理工作有效开展的基本保障，结合高校档案管理工作实际需求建设相应的规章制度，突出新媒体环境变化以及媒体技术的应用价值，促进档案资源的便捷应用[3]。基于新媒体优势和特点，其在促进高校档案管理监管目标落实上作用显著，结合档案管理制度要求，可以应用新媒体技术建设监管体系。档案管理部门要和其它部门之间建立合作关系，实现依法治档的管理目标，保证档案管理工作始终能够利用现代管理理念和管理技术，发挥新媒体的优势和应用价值。新媒体发展过程中高校档案工作面临机遇也面临挑战，针对档案管理工作开展中出现的违规行为应该接受法律制裁，管理工作者要在制度和法律规定范围内，创新管理工作模式，积极探索出符合高校发展需求的实际管理工作路径，体现现代高校档案管理工作的法制化、标准化特点。

3 总结

新媒体环境下，高校档案管理工作也开始积极转变模式，目前在档案管理工作改革上已经取得了一定效果，但是实际工作中依然有部分问题难以及时解决。以“互联网+”作为发展背景，新媒体技术在高校档案管理工作中确实体现了自身的应用优势，现阶段的高校档案管理实践工作中，管理者应该关注新媒体环境变化，落实工作方案改革目标，使新媒体技术得到全面应用。同时，以规范和严谨的管理制度作为标准，分析档案管理工作环境，依法治档，营造规范化的行业发展环境，提升档案制度对新环境的适应能力，创新高校档案管理工作模式。作为一线工作者，还应该对档案管理软件开发和应用情况高度关注，及时引进，助力档案管理工作效率提升。结合当前环境下高校档案管理工作面临的实际情况，本文主要以新媒体环境作为基础分析高校档案管理工作的有效策略，以期全面发挥档案管理工作的价值。

参考文献

[1]西仁娜依·玉素辅江.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对措施[J].科技展望，2017，27（27）：256-257.

[2]张敦润.新媒体背景下高校档案管理工作探析[J].办公室业务，2017，20（10）：110-111.

[3]周继梅.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].商情，2018，21（17）：237-238.