企业资产管理探讨

胡晓荣

摘要：对于油气勘探企业而言，资产管理是项日常且重要的工作，也是企业提高生产效率和效益的主要手段之一。资产管理既烦琐又复杂，要发挥应有的效用和价值需要细化多方面工作，但在实际资产管理工作中企业存在着一些不足需要加以改进。本文从资产管理工作的意义出发，分析了企业的资产管理工作现状以及需要调整或改进的事项，最终针对性地提出如何加强资产管理工作，发挥资产使用价值，促进企业更长效的发展。

关键词：资产管理;固定资产;资产预算

引言

资产管理工作看似简单实则烦琐，其工作质量事关企业运营的方方面面，企业需要高度重视资产管理工作，并从多角度研究强化资产管理的执行力度，确保发挥其对企业发展的价值。

一、資产管理对企业的重要性

资产于企业而言就如同血液对于人，是企业运转不可或缺的基础，固定资产更是企业生产经营的基础保障。油气勘探企业的资产有油气资产和固定资产，不管是哪类资产，其管理都具有非常重要的意义。

一是，有利于提高企业资产的使用效率和价值。通过有效地资产管理，一方面能够帮助企业及时掌握全部资产状况，便于下一步资产的安排和布置，减少资产闲置浪费现象;另一方面能够充分发挥资产使用价值，尽可能实现资产的内部调拨和周转，提高资产使用效率，节约企业成本。

二是，能够帮助企业提升内部管理水平。资产管理是企业管理的重要组成部分，也是基础工作，健全有效的资产管理工作可以用来规范约束企业资产的购置、使用及处置工作，保证资产的高效使用，同时也保障了其他各项工作的开展，便于企业内部管理工作的开展，提高精细化管理水平。

二、目前企业资产管理的工作现状

（一）对于资产管理制度执行不到位

企业在资产管理制度制订方面是积极的，但是对于制度的执行却往往不到位，没有发挥制度对于企业资产管理工作的指导和规范作用。企业在日常工作中对于资产管理没有将“管”落到实处，制度执行流于形式。一方面表现在企业在资产的采购、领用及处置过程中，不能完全按照相关制度规定的审批流程和操作规范进行，将制度执行视为无物，从而容易造成企业资产管理混乱的局面，影响整体资产使用效能;另一方面表现在资产管理执行没有与预算相结合，从而使企业资产购置或是分配不合理，易造成资产浪费、闲置或是分配不均的情况，而且预算编制分配不合理也与企业管理不到位是分不开的。

（二）具体责任落实不到实处，工作效率低

企业资产管理涉及多个环节，且环环相扣，不同岗位各有各的职责和专业性，只有各个岗位履行自身的职责并将其落实到位，才能保证资产工作发挥应有的价值。但是现实工作中，企业资产管理工作的具体职责未落到实处，很多岗位没有做到各司其职，从而造成工作的不连贯，而企业对于相关工作责任规定不清晰、细化不到位，造成整体效率低下。例如在工作中存在重购置、轻处置的现象，一味地购买增加资产，但资产处置工作不及时，对于闲置或是不能使用的资产不能第一时间进行处置。而企业对于岗位职责也没有相应的后评价，致使工作责任不能落到实处，整体工作效率低下。

（三）数据统计不真实，资产家底不清晰

企业资产管理工作的开展必须以真实的数据为支撑，且最终结果的数据统计也直接关系到企业下一步资产管理工作的开展，包括预算的编制、资产的调拨和处置等工作。而现实情况是企业对于自身资产的核算不清晰、数据统计不准确，而在后续管理和盘点环节的数据统计也不真实，隐瞒部分情况，从而使得企业管理层对于整体资产情况掌握不准确，没有摸清家底。造成数据统计不真实的原因，一方面是由于企业会计核算部门对资产种类分类不清晰或是不了解资产特性，而造成核算错误;另一方面是由于管理工作人员疏忽造成资产统计数据不全面或是故意弄虚作假，使得数据失真。而对于自身资产掌握不清晰、家底摸不清，不利于企业资产管理工作的开展。

（四）资产管理工作缺乏过程管控

企业资产管理工作虽然最终是以工作结果作为评价标准，但是严格的过程管控是形成好结果的必经之路，一旦过程管控不到位势必会影响到资产管理工作结果。但是，企业在日常工作中往往会忽视过程管理和监督，监督缺位也易造成工作执行不到位、效率低下。一方面体现在对企业资产使用状态的摸排管理不足，不能及时发现资产的闲置或是已达到报废状态的资产仍在使用，既而造成资产分配不均、使用效率低下;另一方面体现在对于资产的保管、领用和调拨没有健全的手续和工作记录，购置或是调拨的资产也不能够及时入账，致使资产账实不符，也不利于现场的清查盘点。

三、加强企业资产管理的工作建议

（一）加强监督管理，确保制度执行到位

企业要做好资产管理工作，离不开完善的制度以及具体工作的落实执行，企业必须要改变重视制度建设而忽略工作执行的这种瘸腿现象，只有将各项完善的工作制度落实执行到位，才能达到最后的预期效果。

首先，企业需要确保各项制度的可执行性和可操作性。好的制度不是做到内容全面细致即可，而是必须因地制宜，只有和企业要求高度契合且具有实际可操作性的制度才是最适合的。所以企业在制度制定时要关注它们的可执行性，这是确保企业制度能够执行到位的前提条件。

其次，要强化对制度执行的监督管理，确保工作能够执行到位。企业要加强对各项工作执行过程的监督管理。从资产的购置、入库、领用到处置，监督其操作流程是否按照既定的工作审批流程和程序进行，通过全方位的监控来保证工作执行力度，达到资产管理目标。

最后，企业需要重视对工作执行结果的考评。定期对各项工作开展情况进行科学合理的考核评价，并要求有关部门定期汇报工作执行情况，通过有效的考评机制来增加人员的重视程度，督促各部门工作的高效开展，并将工作职责落实到位，提高工作的执行落实效果。

（二）摸清家底，保证数据的真实准确性

资产管理工作的开展需要以强有力的数据作为支撑，而且数据的真实准确性是保障，因此企业必须关注并保证有关数据的真实，不仅仅是资产的数据还包括企业其他财务业务数据。

首先，企业要保证会计核算的及时性和准确性。对于各类资产包括购买、自建，都需要严格按照会计制度进行核算，在保证核算正确的基础上提高账务处理的及时性，对于资产购买要在第一时间入账，对于闲置不用或是需要报废的资产及时处置并进行账务处理，提高会计数据的及时性和准确性。

其次，及时开展资产的盘点核查，确保账实相符。要开展有效地资产管理，清晰掌握自身资产家底是必要条件，只有这样才能更加有的放矢地制定资产购置使用计划并进行内部调剂等。企业必须要清楚自己家里有什么资产，都处于什么状态，为管理工作提供详细的信息支撑。而要摸清家底，定期的盘点核查是必不可少的，企业要保证盘点的全面性以及数据的准确性。

最后，企业要做好资产的分类核算和统计。为了保证资产数据的精准以及管理工作的顺畅开展，企业需要对资产进行分类核算和管理。而且企业的资产既有固定资产也有油气资产，由于每种资产特征不一致，对于储存、使用等要求也各有异处，企业需要对各类资产分类核算和统计，不仅能够保证数据的准确性同时也便于数据的分析。

（三）加强日常过程管控，夯实资产工作基础

过程决定了结果，对于资产管理工作企业必须抓好过程中的每一个细节，夯实基础工作，才能确保最终工作结果的有效性。

首先，企业要强化对资产各工作流程相关审批行为的规范和管控。从购置、入库到使用、调拨，以及最后的处置，企业必须对有关工作进行全过程的监控，落实固定资产台账的登记管理，所有工作均需要留下轨迹记录，这样在确保各项工作有序推进的同时也能规范工作人员行为，提高工作效率。

其次，加强对资产的细化分类管理。一方面是根据资产的使用特征在入账时分门别类进行核算，后续分开进行管理，做到术业有专攻，通过专业管理提升各类资产的使用寿命和价值;另一方面是根据资产所处的状态进行分类管理，即对闲置资产、已达使用年限、已达报废标准的等不同资产通过分开管理盘活企业存量资产，并及时处置无效资产，优化新增资产，减少企业的资金占用。

最后，动态调整资产，用好内部调度。在资产事中管理过程中，企业应该根据掌握的整体资产情况，及时依照各单位资产需求对内部资产进行调拨，实现资产的内部运转，以减少资产闲置情况，提高资产整体利用率。

（四）加强资产管理系統的建设，提高信息化程度

在如今信息化时代，企业资产管理也应该顺应时代发展，运用信息系统来开展工作，解放人力并提高工作的效率。

一方面，企业需要完善资产管理信息系统建设，并实现与企业其他系统如财务系统之间的对接。信息系统可以对资产进行全方位的信息记录和管控，及时记录资产的使用信息和运行效果，而且通过与财务系统和业务系统的对接，及时有效传递资产管理信息，能够第一时间统计出资产的使用效率。当然有些信息还是需要人工录入，所以必须把好信息录入关，确保信息数据的真实性和可参考性。

另一方面，运用大数据等先进技术开展分析工作，为资产管理提供更多支撑。信息技术的运用能够加快信息的传递时效性和便捷性，畅通了企业内部各项信息的交流和共享，在拥有大量数据信息的基础上运用信息技术的功能实现对数据的自动整理分析，为管理层决策提供参考依据，也可以实现对企业资产未来情况的预测等功能，实现事前、事中、事后的全流程服务。

（五）做实资产预算，规范企业资产工作

预算编制关系到企业整体资产周转速度以及利用率，企业必须重视资产预算相关工作，包括预算的编制、调整等工作。在编制预算前必须对企业全部资产数量及使用状态有充分地了解和掌握，然后本着节约意识来科学制定接下来的购置预算，避免过度采购浪费企业资金。而在后续运行过程中，企业需要根据内部运转情况适时调整企业年初制定的资产预算，既要满足企业经营所需，又能够最大化发挥资产价值。

结语

资产是企业运营发展的基础保障，也是企业的主要投资成本之一，科学有效开展资产管理工作可以更大程度发挥资产对于企业发展的价值。但是资产管理是项烦琐且精细的工作，企业需要认清自身资产管理工作中的不足，并根据实际情况积极研究，探求工作措施，提高资产管理工作水平，实现资产的开源节流和使用效能提升，为企业发展发挥更大价值。

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