高校科研管理工作探析

袁茂

习近平总书记强调：“中国要强盛、要复兴，就一定要大力发展科学技术，努力成为世界主要科学中心和创新高地。要求广大科技工作者要把握大势、抢占先机，直面问题、迎难而上，瞄准世界科技前沿，引领科技发展方向，肩负起历史赋予的重任，勇做新时代科技创新的排头兵，努力建设世界科技强国”[1]。高校作为科研人员的聚集地，随着国家对科研的重视，科研水平不断的提升，高校的科研管理工作面临着新挑战。科研管理既有管理工作的一般属性，同时又具备着科研工作的特殊性。因此，对科研管理人员提出了精益求精的更高要求。探究高校科研管理工作存在的问题，针对问题提出解决之策显得刻不容缓。

一、高校科研管理人员的能力要求

高校的科研管理工作的能力直接影响到科研水平的发展，也影响到高校在学术领域的竞争力。科研管理人员不仅要具备管理学的知识，由于科研管理工作复杂多样性，同时涉及到人文社科、自然科学等各学科的相关知识，因此，对科研管理人员的标准更加严格。首先要具备现代化技术的办公能力，熟悉计算机，运用网络进行提高科研管理工作的效率。其次要具备丰富全面的知识，在管理项目过程中，财务、法律等知识以及英语能力掌握，对于项目推进、成果认定等在科研管理工作是必不可少的。最后要具备积极进取奉献精神。

二、高校科研管理工作问题形成因素

（一）主观原因

科研管理队伍不稳定，使得科研管理人员工作积极性难以调动。当前，高校的科研管理基本采用校院二级管理体制进行运作。科研管理岗位按性质分类，则由专职科研管理岗与兼职科研管理岗构成。校级层面的科研管理部门工作人员以专职为主，负责统筹组织安排学校的整体科研工作，而二级学院的科研管理人员大多以兼职人员构成，负责传达通知、组织科研项目申报以及成果審核等事务性工作。不同于校级科研管理部门，二级学院没有专门的科研管理工作团队，科研管理人员也不固定，设有的科研秘书经常同时兼任行政秘书、学生工作或者是新进人员，科研管理人员无法实现稳定性与专业化。据笔者调研，二级学院工作人员每年调换是常有之事，甚至有1年内换2至3人，如此频繁的换动，前者对科研管理工作还未有完整的理念，就要进行工作的交接。长此以往，在大家的观念中科研管理工作就是一个过渡性工作，不被大家认可，更谈不上提升及创新。

（二）客观原因

科研管理手段有待于进一步提高。近年来，互联网技术快速发展，并在不同领域中得到了广泛运用，科研管理工作也不例外。现今，很多高校虽然已将信息化管理模式运用到科研管理工作中，使用起科研信息管理系统，建立了科研数据库。但由于科研管理工作多样复杂性，很大程度上还要依赖人工进行处理，系统只不过是一个简单的储存及检索查询功能。另一方面，高校内各部门各自为政，信息内容不对称，工作有所交叉，信息不能联动共享起来，重复劳动之事时有发生，这不仅加重了科研管理工作人员的负担，也降低了整个科研系统的工作效率，在很大程度上也影响了科研管理的质量[2]。

二、完善高校科研管理工作的对策

（一）政策引导，完善激励机制，健全管理队伍

高校的科研管理工作将直接影响科研水平的发展，管理人员作为科研工作的重要组成主体之一，更加不容忽视。面对基层科研管理人员的不稳定，应及时出台因地制宜的科研政策，根据各高校的实际情况，制定相应的专职科研管理队伍建设机制，完善学院层面科研管理队伍的配备。通过系列的活动、文件指导，建立一支完整的专职科研管理队伍，为高校科研工作的发展保驾护航。

院级层面应设立专职科研秘书岗位，兼职秘书往往没有更多的时间精力去好好学习、深入开展科研管理工作，只能形成“机械式的传达”，并未真正领会各项科研工作的精神，对于科研人员存在的疑惑处于“一问三不知”，无法及时答复，材料经常反复提交、退回修改，降低了工作效率，同时打击了科研人员的积极性。因此，加强科研管理队伍内部的建设，开展不同形式的经验交流，通过研讨会以及轮岗锻炼，实现管理梯队的工作人员之间的经验借鉴及交流学习，并能全面了解学校科研状况，为科研事业发展提供有利保障。

考核奖励方面，高校除了根据科研成绩来评判外，还应根据科研管理人员对工作完成率、工作质量以及实现的目标等要素加入考核指标体系内，并将科研考评结果与科研管理人员各类的物质与精神奖励联系挂钩，同时促进个人的发展，激发科研管理人员的积极性，使之感受到成就感与归属感。

（二）增强服务意识，提升自身能力

科研管理是一项计划性强，内容繁多，事务琐碎的综合性工作，集统筹、管理和服务于一体。其根本就是为全体科研人员服务，为科研事业发展谋划，但科研管理人员对科研管理工作缺乏激情，究其原因是工作属性所决定，科研管理常被称为“为他人作嫁衣” 的工作。因此，应具有奉献精神，思想上要认识到，行动上要做到，从主观意识上热爱科研管理工作，牢固树立服务意识，真心诚意办实事，对琐事不厌其烦，对难事要挖空心思、想尽办法，推己及人办急事。在工作中秉承“三公”原则——公开、公平、公正，杜绝“开小灶”、“走后门”等现象，减少矛盾产生，提升凝聚力，创建公平的环境。同时，确定其在科研管理工作中的主体地位，给予发展空间及平台。高校应有计划地开展各种科研管理工作相关的活动，科研文件精神领会、科研经费制度学习、管理能力培养、档案学培训等，在稳定的科研管理队伍前提下，辅助科研管理人员提升管理水平、开拓管理思路，激发管理工作创新潜力，为高校科研工作建设献计献策。

（三）加强科研信息化管理

信息化作为社会发展的必然产物，是当今时代发展的大趋势，其重要性与日俱增。如今，信息化的管理也成为高校科研管理工作中重要组成部分。目前，高校各个部门都有相应的管理系统，但由于科研管理工作信息内容牵涉到其他行政部门数据，对接格式要求各不相同，不能很好的衔接互动，实时更新。鉴于部门操作整合难度大，高校领导应该高度重视，统筹谋划，合理明确分工，互相协作，确保各个部门间有效沟通及科学管理，并在人力、物人及财务给予充分支持。科研管理人员应敢于摒弃过时的经验，积极学习信息化办公的新技能。

科研管理工作信息化是一项长期与时俱进的工作，科研管理系统要跟上时代的步伐，不断更新升级。科研数据更要不断的完善，提高准确性，加快科研信息共享，节省科研管理人员的信息搜集与审核时间，减少科研人员重复填报的困扰。系统应由既懂技术又懂科研管理的复合型人才负责，专人跟进，随时解决问题，使科研人员愿意使用、并且乐意使用系统，快速搭建起数据库，提高科研管理工作效率。

总之，高校科研要稳定持续的发展，就必须正确认识科研管理工作重要性。作为高校科研管理人员，要以极大的热情投入工作，在努力提升个人管理能力前提下，加强个人综合能力的学习。同时，高校也应进一步建立一支综合素质高、专业技能强、人员稳定规范的科研管理队伍，有利于推进高校科研管理工作顺利进行，有利于提升高校科研水平及科研人才的有效培养，有利于高校科研事业的发展。

参考文献：

[1]张亚非，杨雨曦，曾东红，马跃，高校二级学院专职科研管理队伍的建设[J].西部素质教育，2019（17）：9-11.

[2]付鹏，对我国高校科研管理工作的思考[J].智库时代，2018（47）：64-65.

（作者单位：浙江万里学院）