大数据时代下老干部管理机构财务管理的创新研究

2020-07-21 08:17乔春梅
经营者 2020年13期
关键词:创新优化大数据财务管理

摘 要 随着现代化信息技术的不断发展和广泛应用,大数据技术在此背景下也获得了发展机遇。在大数据时代,要求老干部管理机构在财务管理方面进行优化和创新。本文基于对老干部管理机构财务管理现状的研究和分析,探讨大数据时代下老干部管理机构财务管理的创新策略,以求提高其财务管理水平。

关键词 大数据 老干部管理机构 财务管理 创新优化

一、前言

财务管理对事业单位的健康发展具有重要的作用,在管理人员制定相关的决策时能够为其提供有利的财务数据参考,进而有效控制成本、规避财务风险和经营风险等。老干部管理机构是比较特殊的事业单位,主要是针对退休老干部開展服务保障工作。作为特殊后勤保障单位之一的老干部管理机构,如何在大数据时代下对财务管理方式进行创新,进而开拓出更具实用价值、更易操作的财务保障路径,是老干部管理机构财务工作人员需要思考的问题。

二、大数据时代下老干部管理机构财务管理工作中存在的问题

(一)财务人员的综合素质偏低

随着现代化信息技术的不断发展和运用,老干部管理机构也紧跟时代的步伐,在这个过程中应用了信息技术,但是目前老干部管理机构的财务管理人员每天都面临着繁重的财务工作,缺乏对财务管理工作的创新意识。虽然引进了各种财务管理新技术和新软件,但是在实际的工作中,由于缺少相关专业人员的指导,面对这些财务管理软件和技术还不能够熟练地掌握和运用,进而导致财务管理工作的效率低下。

(二)财务管理的信息化水平较低

在大数据时代背景下,老干部管理机构的财务管理人员要想做好相关的财务工作,就必须在日常的财务管理工作中对所运用的现代信息技术和设备进行升级和优化。但是老干部管理机构服务的对象都是退休的老干部,对他们的服务在很多时候需要花费较多的时间,财务管理人员每天忙于繁杂的工作,没有充分认识到财务管理信息化的重要性。虽然一些老干部管理机构在财务管理方面实现了信息化,但信息化管理水平较低。很多老干部管理机构依然存在传统的重效益、轻管理的理念,严重阻碍了财务管理的信息化进程,给老干部管理机构财务管理带来了巨大的管理风险。

(三)缺乏有力的内部监督

监督是确保老干部管理机构各种与财务管理相关的工作能够落到实处的重要手段,建立有效且合理的监督机制能够保障老干部管理机构财务管理的高效率实施。从目前老干部管理机构财务管理工作的开展实际来看,其在内部监督方面还没有落到实处,并且没有一个独立的部门对其进行监督,这也是导致老干部管理机构财务管理水平低下的主要原因之一。另外,老干部管理机构的财务管理人员在预算控制方面的意识也较为薄弱,在一定程度上增加了财务管理的风险。

三、大数据时代下老干部管理机构财务管理的创新策略

(一)优化和创新老干部管理机构的财务管理理念

老干部管理机构的财务人员在开展财务管理工作时,每天都需要面对许多的财务数据,数据来源的真实性、数据处理的科学严谨性等都是财务人员需要考虑的,因此,在大数据时代下,老干部管理机构管理人员需要结合大数据技术对财务管理的理念进行优化和创新,进而形成符合老干部管理机构财务工作要求的现代化财务管理理念,作为后期财务管理工作的思想指引,使财务人员能够科学运用大数据技术,更加高效地开展财务管理工作,同时也为老干部管理机构的管理层制定某些重大决策提供严谨的财务数据参考。

(二)积极推进老干部管理机构财务管理的信息化建设

老干部管理机构的财务人员在面临庞大的财务信息和财务数据时,不仅要组建有专业技能的财务团队,还需要根据事业单位对相关信息化技术应用的现状进行调研,进而在了解信息化应用水平现状以及借鉴相关技术和设备的基础上,加强自身内部的财务信息化管理系统和大数据处理平台等的构建。在构建的过程中,财务管理人员还需要充分认识到信息技术在财务管理工作中的重要性,逐步建立现代化的财务管理模式和体系,在引进相关设备时,要与老干部管理机构的财务管理系统进行匹配,这样才能更好地发挥信息化系统的优势,推进老干部管理机构财务管理工作顺利开展。

(三)加强老干部管理机构内部监督

大数据背景下,在建立了完善的信息化财务管理体系后,就需要财务人员在工作的过程中熟练运用信息化技术解决相关的财务问题。这就需要老干部管理机构加大监督力度,基于自身的特殊性质,财政资金的来源方面,一般都是通过上级部门的财政拨款,财务人员就需要对这部分资金进行有效的利用,通过信息化技术,记录资金利用的各个环节,并将这部分数据共享,使单位的人员都能够准确了解每笔资金的去向。同时,在内部成立专门的财务监督部门,加强对财务管理工作执行过程以及获得效果的监督,当财务人员在工作中出现偏差时,对其进行积极的引导,有效保障监督部门充分发挥其应有的作用,使老干部管理机构的财务管理工作进入正轨。

四、结语

财务管理工作的质量直接影响着事业单位内部各项工作的顺利开展,在大数据时代下,老干部管理机构应意识到自身在财务管理方面存在的不足,在此基础上强化对财务管理的创新和优化,通过对财务管理理念进行创新和优化、积极推进老干部管理机构财务管理的信息化建设、加强老干部管理机构内部监管等策略,最大限度地提升老干部管理机构的财务管理水平。

(作者单位为辽宁省军区大连第三离职干部休养所)

[作者简介:乔春梅(1973—),女,辽宁大连人,本科,会计师,研究方向:财务经济。]

参考文献

[1] 张晓梅.关于加强干休所财务管理的新措施[J].财经界(学术版),2017(14):74.

[2] 孟庆军.加强干休所财务管理探析[J].科学与财富,2017(3):143.

[3] 郑颖妮.大数据背景下的行政事业单位财务管理探析[J].现代商业,2017(06):147-148.

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