浅析民办高校财务审核中存在的问题及对策

2020-07-21 08:17付捧枝
经营者 2020年13期
关键词:民办高校财务管理

付捧枝

摘 要 随着我国高等教育的快速发展,民办高校也发展迅速,民办高校经济业务的多元化和复杂化对其财务管理提出了更高的要求。财务审核作为民办高校财务管理工作的重要组成部分,其工作效率和质量将直接影响民办高校财务管理工作的全局,因此,研究民办高校财务审核工作存在的问题及其对策有重要的意义。本文首先论述民办高校财务审核工作的重要意义和作用,分析民办高校财务审核工作在人员素质、制度建设、信息化建设中存在的一些问题,并针对问题提出相应的对策。

关键词 民办高校 财务审核 财务管理

近年来,伴随着我国高等教育的快速发展,民办高校的发展也越来越快,其经济业务逐渐呈现出多元化及复杂化的趋势,这对民办高校的财务管理提出了更高的要求。民办高校财务审核作为民办高校财务管理的一项基础性工作,关乎民办高校资金使用效率及财务核算的准确性。财务审核能够及时发现不合规经济业务,直接对经济业务和会计核算进行监督,是民办高校财务管理的重要组成部分。研究民办高校财务审核的工作现状,通过对财务审核工作的梳理和总结,找出民办高校财务审核中存在的普遍问题,针对存在的问题提出相应的对策建议,这对提高民办高校财务管理水平有重要的意义。

一、民办高校财务审核的重要作用

财务审核是指财务人员对会计凭证及原始凭证的审核,主要审核原始凭证的真实性、合法性、完整性,同时对会计记账凭证的准确性进行复核。财务审核作为民办高校财务管理的基础性工作,对民办高校的经济业务和会计核算进行监督,有助于提升民办高校资金的使用效益,对民办高校财务管理的全局有重要的影响。

首先,财务审核能够减少民办高校的财务风险,财务审核工作的有效开展能够保证各项经济业务的合法性和合规性,进而保证财务数据的真实性和有效性,有效规避财务风险;其次,财务审核工作还能对会计核算进行有效的监督,保证会计信息的质量,帮助民办高校管理人员制定正确的决策,促进学校发展;最后,通过财务审核工作,可以发现民办高校经济业务中存在的问题,帮助民办高校对现有的经济业务进行调整,加快学校的发展。

二、民办高校财务审核存在的问题

(一)民办高校财务审核人员综合素质偏低

随着我国社会及经济的不断发展,高校会计制度的不断更新与实施,民办高校财务审核工作也发生了很大的变化,业务内容、工作环境、工作方法、工作手段的不断更新对民办高校财务审核人员的综合素质提出了更高的要求,例如民办高校财务审核人员的专业知识储备要不断更新、业务能力水平等要得到相应的提高。财务审核人员综合素质的高低是评判民办高校财务审核工作能否做好的重要因素,但是在实际工作中,大部分民办高校财务审核人员的综合素质偏低。

首先,民办高校财务审核人员的学历水平普遍较低。其次,民办高校资金不宽裕,财务人员不足,财务审核人员工作中日常事务繁杂,工作任务较重,致使其在工作之余没有更多的时间和精力去更新财务会计专业知识储备、及时学习最新的财税法规和财务政策等有助于提升自身能力的知识,导致民办高校财务审核人员知识储备少,对各项新的法规政策不熟悉,专业技能和职业判断力较弱。最后民办高校财务审核工作作为基础性工作,领导对其的重视程度不够,人员配备不足,有些财务审核人员缺乏责任心,工作中态度消极,服务意识较差,不能很好地履行其职责。

(二)民办高校财务审核管理制度不健全

健全的财务审核管理制度能够有效提升财务审核人员的工作效率和工作质量,同时能够提升民办高校的财务管理水平,但是目前一些民办高校的财务审核制度不完善,导致财务审核工作中问题较多。

一方面,由于财务审核制度不健全,所以财务审核人员在工作过程中对有问题的不完整、不合法的原始憑证予以退回并要求报销人员更正时,有时可能拿不出有说服力的管理制度,经常无法获取报销人员的理解与支持,导致出现财务审核人员降低对原始凭证的审核要求的现象,使财务审核的质量大打折扣,给后续的财务管理工作带来不便。

另一方面,民办高校对财务审核人员缺少考核及激励机制,不能很好地对财务审核的效果进行评判,没有将财务审核人员的工作成果与奖金绩效挂钩,导致部分财务审核人员的工作质量和工作效率受到一定程度的影响。

(三)民办高校财务审核信息化水平不高

信息技术的不断发展,正在不断改变传统的教育环境,现代高等教育全面实现信息化也是必然趋势,完善的财务审核信息化平台将会大大提高财务审核人员的工作效率。目前民办高校财务审核信息化的应用水平不高,限制了其财务审核工作的发展。从民办高校内部管理而言,民办高校财务审核工作涉及学校各个部门,部门之间的信息共享非常重要,但民办高校现有的信息化系统存在“信息孤岛”现象,学校内部各职能部门都拥有自己独立的管理软件,部门之间信息共享难度大。从民办高校财务审核工作的外部环境而言,民办高校的财务软件系统与国家税务系统、财务信息系统、银行系统等外部社会软件也无法实现信息共享,增加了财务审核人员的工作负担,制约了民办高校财务审核工作的发展。

三、优化民办高校财务审核工作的策略及建议

(一)提升财务审核人员的素质

近年来民办高校经济业务越来越复杂,财务审核人员面对的新问题及特殊情况越来越多,财务审核工作量也不断增加,全面提升财务审核工作人员的综合素质尤其重要。

首先,加强财务审核执业能力培训。财务审核工作人员的专业能力直接影响民办高校财务管理的质量,因此民办高校财务团队应定期并有计划地组织财务审核人员开展系统的培训,包括对最新的政府会计制度及部门规章、财经法规等各类国家文件内容的学习,以及对财务工作中遇到的新问题及新工作方法的集中学习,提升财务审核业务骨干的专业理论水平和实践能力,通过不断的培训持续提升财务审核人员的素质。其次,增加财务审核工作人员的配置,降低财务审核人员的工作强度。随着国家经济体制的改革,民办高校的资金来源渠道逐渐多样化,业务内容也逐渐复杂化,民办高校财务审核人员的工作量也大幅增加,不仅要准确审核各类原始凭证,还要对报销人员提出的各项问题进行解释,工作量趋于饱和状态。通过增加财务人员配置,可以缓解财务审核人员的工作压力,同时也能够提高民办高校财务审核人员的工作积极性和主动性。

(二)建立健全财务规章制度

健全的财务规章制度是民办高校财务审核工作有序开展的保障。因此,民办高校应结合学校的实际情况制定相应的财务规章制度,完善财务审核的监督机制,保证民办高校财务管理各项工作的高效开展。

一是建立有关财务报销的各项制度,使财务审核人员在工作中有据可依,严格按照财务规章制度审核原始凭证,也能对报销人员提出的质疑给出很好的解释,提高财务审核工作效率。

二是建立激励机制,积极为财务审核人员在工作、学习等方面提供便利条件,同时完善考评体系和激励机制,坚持“多劳多得、差错问责”的原则,对工作认真负责、任劳任怨的财务审核工作人员给予物质奖励和精神奖励,提高其工作积极性和主动性。

三是建立财务部门岗位内部牵制制度,实现不相容岗位相互分离,对原始凭证和记账凭证等按照财经法规和政府会计制度进行复审,同时明确财务审核人员的责任,相互制约,减少工作失误,提高财务审核工作质量。

四是充分利用外部监督机制的独立性和客观性,对民办高校财务审核工作提出合理的建议,以此来促进民办高校财务审核工作质量的提升和制度的修订。

(三)提高民办高校财务审核信息化水平

随着现代信息技术的不断更新,加强民办高校财务审核相关信息化平台的建设,有助于提升民办高校财务审核工作的质量和效率,提升民办高校的财务管理水平。

首先,完善财务网上报销系统,从财务核算的源头抓起,通过全面梳理经济业务内容和流程,不断更新民办高校财务报销系统,使财务报销更加流程化、标准化,提高民办高校财务审核工作的效率和质量。其次,借助学校的校园网络共享平台,整合学校教学、资产管理、后勤等各部门的信息资源,建立财务管理信息化共享平台,及时共享学校财务的各项规章制度,并接受学校教职工的监督,共同促进财务审核工作的高效开展。

(四)增强财务部门和财务审核人员的服务意识

民办高校财务部门应加大宣传力度,构建有效的财务信息宣传渠道,借助校园网络信息平台、财务审核信息服务系统等各类信息平台,及时发布国家和财务部门发布的各类法规和规章制度,使广大教职工可以随时随地了解有关财务报销的各项财务制度。同时,民办高校财务审核人员是学校财务部门面对广大教职工的服务窗口,要具有较强的服务意识,在做好财务报销审核工作的同时,还要主动与前来报销的教职工进行沟通和交流,利用审核空隙,向学校师生宣传国家及学校的财务法律法规、税务发票等相关知识,提高财务审核工作的效率。

四、结语

民办高校中,财务审核工作作为财务管理工作的源头,在财务工作中具有重要的地位,民办高校不仅要不断更新、宣传财务法规制度,还要对财务审核人员开展职业培训,提高其专业理论知识水平和业务技能;持续提高财务审核的信息化水平;完善财务审核管理制度,进而提高民办高校财务审核工作的效率和质量,提高民办高校财务管理水平,推动民办高校的各类经济业务更加规范地运行,提高民办高校资金使用效率,促进民办高等教育发展。

(作者单位为黄河科技学院)

参考文献

[1] 张海珍.高校财务审核的管理工作[J].中外企业家,2020(11):69.

[2] 姚宇琦.浅析高校财务审核中存在的问题及对策[J].知识经济,2018(23):145.

[3] 李靓.高校财务审核与监控[J].当代经济,2017(19):122-123.

[4] 胡麗蓉.高校财务审核工作现状及改进措施与建议[J].现代商贸工业,2016(29):114-115.

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