国际项目管理面临的挑战以及策略探讨

2020-07-21 08:17翟曌君
经营者 2020年13期
关键词:项目管理管理工作

摘 要 随着经济全球化的不断推进及国内企业实力的不断增强,越来越多的企业开始走出国门,承揽国际项目。国际项目的管理难度更大,面临的挑战也更多,如果不能选择正确的应对方法,企业国际项目的顺利建设会受到巨大的冲击。本文从多个方面探讨国际项目管理面临的主要挑战,并围绕这些挑战,提出相应的管理策略。旨在为国际项目管理工作的改进提供有益借鉴,帮助企业更好地应对国际项目管理中面临的各种挑战。

关键词 国际项目 项目管理 管理工作

一、引言

当前,越来越多的国内企业到国外承揽项目。统计数据显示,我国企业海外的工程项目数量快速增加,国际项目管理已成为很多企业经营中无法回避的课题。尽管目前我国企业的国际项目在全球各地“四面开花”,但由于在国际项目管理实践方面起步较晚,积累的经验不足,国际项目管理整体水平较低,无法有效应对各种挑战,因此项目建设存在许多问题。承揽国际项目对国内企业而言,机遇与挑战并存,如果无法提高自身的国际项目管理水平,承揽国际项目不仅会给企业带来巨大的经济损失,也会对企业国际业务的开拓造成严重的负面影响。针对这种情况,企业需要加强对国际项目管理方面的研究,总结做好这一工作的经验,为自身更好地承揽国际项目提供有力的保障。

二、国际项目管理面临的挑战

当前国际项目管理中面临的挑战很多,这些挑战提高了国际项目管理工作的难度,企业稍有不慎就会导致国际项目建设失败,具体表现如下。

(一)风险管理能力方面的挑战

国际项目管理本身的专业性很强,要求管理人员具有深厚的专业背景,同时也要求企业具有丰富的国际项目管理经验。目前很多企业在国际项目管理方面存在经验不足的问题,一些企业最近几年才开始响应国家号召“走出去”,承揽的国际项目数量很少,在很多国家和地区都是第一次承揽项目,这类企业国际项目管理工作面临的挑战很大。国际项目风险因素更多、风险管理难度更大,如果企业不具备较高的风险管理能力,很难确保国际项目的顺利推进。

(二)人才短缺的挑战

我国国际项目管理方面的人才短缺。一方面,国内开设国际项目管理专业的高校数量很少,培养的人才比较少,很多企业无法招聘到需要的人才,更別谈开展国际项目管理工作了。另一方面,国际项目管理工作在我国出现的时间比较短,培养的相关人才不足。人才短缺导致一些企业在国际项目管理中出现了一系列的问题。尽管从项目所在地招聘人才是解决人才短缺挑战的主要方法,但是很容易出现管理困难等问题,因此很多企业并不太愿意采用这种办法,这就导致了国际项目管理难以走出人才短缺的困境。

(三)政治文化法律差异方面的挑战

不同的国家有着不同的政治体制、社会文化、法律制度等,这些方面的差异给国际项目管理带来了巨大的挑战。从目前一些企业国际项目管理工作遭遇的困难来看,问题主要为不同的政治体制、社会文化、法律制度引起的冲突。以社会文化的不同为例,一些国际项目所在地的社会文化与我国有着很大的差异,如果在员工管理方面依然采用我国的做法,没有充分尊重当地文化,就容易出现一些文化冲突,影响项目的建设。

(四)国际项目管理模式方面的挑战

目前我国国际项目管理模式还比较落后,而不同的管理模式具有不同的难度,承担着不同的风险。国际项目管理模式可以分为传统项目管理模式、建筑工程管理模式、代理模式等,我国企业的国际项目管理以总承包模式为主。国际项目管理模式的落后导致了国内企业面临着比较大的投资风险,建设项目需要承受各方面的压力。从这一角度来说,我国企业在国际项目管理模式方面需要不断创新调整,可以根据项目情况选择合适的项目管理模式,避免因为项目管理模式选择不当而出现一系列的问题。

(五)合同管理方面的挑战

合同管理是国际项目管理的核心,合同管理涉及工期、质量、安全、资金等多个方面的内容,它直接影响着国际项目管理整体水平。目前不少企业国际项目合同管理方面存在明显的弊端,合同管理漏洞很多,合同条款设置不当,因此项目建设中屡屡出现纠纷、争议等,企业很容易遭受巨大的经济损失。国际项目管理投资巨大、参建方众多,加上不同法律、文化的约束,合同管理中隐藏着很多风险。一些企业在国际项目合同管理方面的专业性不够,因此合同管理的风险居高不下。

三、改进国际项目管理工作的策略

国际项目管理难度大、挑战多,笔者认为做好以下几个方面的工作,能够有效应对上文提出的挑战。

(一)做好项目风险管理工作

国际项目管理的难点以及重点都在项目风险管理方面,考虑到国际项目管理存在的风险种类多,风险程度高这一客观现实,企业需要在项目风险管理工作方面更加谨慎。在国际项目管理工作中,企业需要投入大量的精力对项目风险进行全面分析,准确把握国际项目管理面临着的风险,并对风险进行分类、评价,明确主要风险及次要风险,量化计算风险发生的概率。同时要针对不同的项目管理风险,综合采用风险分散、转嫁、预防等手段,制定良好的风险管理措施,确保有效应对各种风险,为国际项目的顺利推进保驾护航。

(二)注重项目管理人才的培养

我国需要加大国际项目管理人才的培养力度。一方面,国家要鼓励、引导相关高校开设国际项目管理方面的专业,培养相关的专业人才,在源头上保证国际项目管理专业人才的供给。另一方面,企业需要在内部通过各种形式培养国际项目管理人才,如制定人才培养规划,采用岗位轮换的模式进行人才培养。企业还可以在一些国际工程项目建设中,增派一些后备干部参与项目管理工作,从而培养更多的人才。除了上述策略之外,承揽国际项目的企业还才还可以采用人才本土化策略,从项目所在地招聘一些本土人才。这些人才对于本地区的文化、法律比较熟悉,也有一些比较好的社会资源,这有助于国际项目管理工作的开展。

(三)解决好政治、文化、法律方面的冲突

国际项目管理工作中需要重点解决政治、文化、法律方面的冲突问题,企业要充分尊重项目所在地的国家和地区的政治体制、文化风俗、法律法规等。在项目管理工作开展前,企业要针对容易出现的一些冲突制定应对预案。国际项目管理者需要熟悉项目所在地的政治、文化、法律,尤其是在员工管理方面,要入乡随俗,提拔一些本地的项目管理人员,减少项目内部的文化冲突。

(四)创新国际项目管理模式

国际项目管理模式需要创新。企业可以基于不同项目的不同特点,选择比较恰当的项目管理模式,降低自身面临的风险,尽可能地获取稳定、合理的收益。从主流的国际项目管理模式来看,目前合伙模式及阶段发包模式获得了越来越多的青睐。我国未来的国际项目管理模式也需要向这些模式靠拢,即更多地输出技术、管理,依靠技术和管理获取收益。

(五)提升合同管理水平

合同管理水平的高低直接决定着国际项目管理水平的高低,在国际项目管理中,需要努力做好合同管理工作。国际项目中的合同条款需要进行多方面的审查,评估合同的經济风险、法律风险等。在合同审查方面,需要邀请这一方面的专家学者对合同进行全面审查,一一指出合同可能引发的纠纷以及合同中的漏洞,进一步修订合同条款。尤其是要邀请国际项目所在地的法务专家及熟悉国际法的专家进行审查,利用这些专家的经验规范合同条款。另外,国际项目的管理工作要严格按照合同约定进行,对于国际项目的各个环节应进行及时跟踪、反馈,确保合同得到较好的履行。

四、结语

目前国际项目管理面临的挑战很多,对企业而言,在国际项目管理的实践中,需要正视各种挑战,面对挑战制定切实有效的策略,从而保证国际项目建设的顺利推进。本文总结的国际项目管理策略包括做好项目风险管理工作,注重项目管理人才的培养,解决好政治、文化、法律方面的冲突,创新国际项目管理模式,提升合同管理水平这五个方面。努力做好这几个方面的工作,有利于全面提升国际项目管理水平,帮助企业更好地应对各种挑战。本文提出的策略既参考了部分国际项目管理工作,又总结了自身多年参与国际项目管理的经验,希望这些策略能够被更多的企业借鉴,帮助其做好国际项目管理工作。

(作者单位为中国电子科学研究院)

[作者简介:翟曌君(1982—),女,辽宁鞍山人,本科,助理工程师,研究方向:国际项目管理。]

参考文献

[1] 杨畅浩.浅谈如何加强海外EPC工程项目管理[J].价值工程,2020(7).

[2] 许国飞.基于海外工程项目管理面临的挑战与对策分析[J].中国战略新兴产业,2020(12).

[3] 陈玉强.海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].建筑工程技术与设计,2019(13).

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