关于国有企业财务管理信息化的改革研究

王莹

摘 要 随着社会的进步和发展，财务管理信息化在各行各业得到普遍应用，企业的工作效率和管理水平得到极大提高，企业的发展速度也不断提高。尤其是国外的大型企业，财务管理信息化水平极高。我国国有企业也将财务管理信息化作为企业发展的重要方案，这不仅有利于适应时代的发展，也有利于振兴国有企业，提升国有企业的市场竞争力。本文分析国有企业财务管理信息化的重要性，指出国有企业财务管理信息化目前存在的问题，对加强国有企业财务管理信息化建設工作提出相应的建议。

关键词 国有企业 财务管理信息化 改革

一、国有企业财务管理信息化的重要性和发展过程

（一）国有企业财务管理信息化的重要性

当今世界处于信息时代，科技发展日新月异，企业并购日益增多，国际化大公司层出不穷。这类集团公司实力雄厚，规模庞大，容易操纵他国行业。我国国有企业应该承担起国家和社会的责任，做大、做强、做精，加强财务管理信息化工作。国有企业需要对庞大的数据进行统计和分析，财务管理者需要准确、高效地为国企管理者提供数据，为企业自身的财务预算管理、成本管理、绩效评价、企业风险管理提供数据分析。这样的工作不是普通的财务软件能做到的，需要公司各个业务部门、管理部门实行信息化改革，需要一个强大的信息管理系统，把业务、管理、财务相结合，才能准确、高速地进行数据统计、分析，才能实现国有企业的现代化管理，实现国有企业的壮大发展，使国有企业成为国家的中流砥柱。对国有企业财务管理进行信息化建设，是加强企业管理、深化企业改革、建立现代国有企业制度过程中的一项重要工作。

（二）国有企业财务管理信息化的发展过程

财务管理信息系统以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据，对企业的财务管理、业务管理进行分析统计。

我国国有企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一个阶段是使用单机会计电算化软件，每个财务人员用自己的计算机进行会计记账、制作报表，不再依赖手工凭证，提高了财务工作的效率。但是记账和报表使用的计算机都是单机版，不能连接，仍需要人工进行数据的统计、填报。第二阶段是国有企业内部建立局域网，使用统一的网络财务软件。实现了国有企业财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统的集成。相对于第一阶段，局域网进一步提高了企业的管理水平。第三阶段是国有企业内外流程一体化应用。通过广域网和数据仓库技术，把生产部门、销售部门和财务部门关联起来，既能及时地为财务管理传递生产销售信息，又能使财务部门及时反馈、分析生产销售数据，为管理者提供及时、有效的数据和信息。这三个阶段是一个渐进的过程，第三个阶段才真正实现了企业财务管理信息化。

二、国有企业财务管理信息化目前存在的问题

（一）国有企业管理者对企业财务管理信息化问题不够重视

有些国有企业管理者认为生产、销售是第一位的，财务工作是次要工作，所以把企业资金主要投放在生、产销售上。很多国有企业的财务部门只通过会计核算与预算结算考核各部门指标是否完成，没有将财务软件和业务流程结合起来，不能从财务角度对业务数据进行系统的分析。财务部门没有充分发挥全面预算，监督管理和根据财务数据指导企业领导者做出生产、筹资、投资的重大决策的职能。现在大部分国有企业的财务软件不能做到事前、事中、事后的财务管理控制，与国外的财务软件水平差距很大。我国国有企业迫切需要与国内外大型的、有实力的软件企业合作，量身订制一套高水平的财务软件，让国有企业的财务管理水平实现高度智能化，推进国有企业财务管理的信息化建设。

（二）财务系统的稳定性、安全性不高

财务系统需要及时更新，管理数据需要经常备份。目前国有企业的财务管理信息化软件的操作人员技能水平不高，信息安全意识也不足，不能及时监控财务信息系统，因此易导致财务信息丢失、系统数据被窃取，硬件损坏，这对国有企业的财务管理造成了很大的威胁，无法为企业提供安全保障。企业管理人员安全意识不强，认为建立了防火墙，下载了杀毒软件，就可以高枕无忧。但现在是信息时代，网络黑客无处不在，企业如果没有建立高级别的安全防火墙，没有培训财务软件的人员识别木马程序，防范钓鱼邮件，那么财务信息系统就很容易被侵入，信息很容易被窃取。随着信息技术发展速度的加快，需要更高安全级别的信息安全管理机制保证企业的财务数据不被泄露。

（三）财务信息管理相关技术人员水平不高

在计算机软件和财务方面，国有企业没有吸收足够多的高技术型人才，没有对人才招聘投入足够的资金，既懂财务又懂软件的人才少之又少。企业的技术人员对财务知识略懂皮毛，没有深刻理解会计准则、企业财务制度。财务人员还不懂软件技术，不能与软件开发企业的人员进行很好的沟通、对接，因此软件开发进度滞后，软件开发企业不能尽快开发出新的、强大的财务软件。另外，财务人员接受短期培训后就开始使用新开发的财务软件，还没有深入理解和熟知软件的功能，出现问题不能及时处理和解决，可能影响企业的重大决策，给企业造成重大损失。

三、加强国有企业财务管理信息化工作的建议

（一）国有企业管理者要高度重视企业财务管理信息化建设

1.国有企业管理者要有战略性、前瞻性思维。国有企业领导不能光重视企业销售额的多少，利润的多少，而忽视企业的财务管理建设。当今社会，信息瞬息万变，信息竞争成为企业竞争的关键，谁先一步掌握关键信息，谁就能在市场竞争中取得优势。相反，如果没有管理好企业财务信息，财务信息泄露甚至被竞争对手掌握，之前的各种努力很可能付之东流，在市场竞争中一败涂地。国有企业领导不能光看重企业的盈利能力，业务量的多少，还应该进行企业的内部建设，高度重视企业财务管理的信息化建设，树立先进的财务管理信息化理念，向国际、国内先进的公司学习财务信息化管理，了解他们财务管理信息系统的研发、设计、更新等流程。如果软件由企业内部研发，可借鉴其经验;如果软件是外部软件公司设计的，可花钱请他们为自己的企业设计合适的管理信息系统。在财务管理信息化建设上要投入充足的资金，建立一套符合国有企业自身生产情况的财务信息管理软件系统。它不仅要能高效准确地进行财务预算、结算工作，而且要与企业的生产环节、销售环节、内部管理紧密结合，对各个环节的数据进行准确的分析、对比，充分发挥财务部门全面预算、监督管理的职能。

2. 国有企业管理者要舍得投入资金开发先进的财务管理软件。目前财务核算总是滞后于业务数据的统计，大多数企业都是业务发生后，业务人员向财务提供数据，财务才开始进行数据的统计和分析，财务的核算明显滞后于业务，财务分析统计的数据不及时。国有企业管理者应该深刻思考如何使财务核算与业务活动同时进行，可以投入财力，开发一套先进的财务管理软件，把业务核算与财务管理紧密结合。使用这样的财务软件，录入业务数据的同时就能够生成财务数据，并且财务数据精确无比，不仅避免了业务和财务的人工差错，还使财务数据的统计时间大大提前，准确、及时地为企业管理者提供了财务分析数据，在财务管理方面，为企业的竞争提供了有力支持。

（二）重视财务软件的安全问题

1.不断完善、更新财务软件的数据库，建立安全的防火墙。国有企业领导要重视财务软件安全系统，加大资金投入，建立防范严密的防火墙，为企业的网络安全建立屏障，定期对软件进行升级，保证软件的安全。完善数据库技术体系，让数据库定期自动更新，数据自动备份，各项计算机指令加密，可以防范黑客的攻击和电脑病毒的侵入。

2.对财务人员进行网络安全、软件安全使用的培训。财务人员不能光注重财务知识的学习，还应该多学习与网络安全、财务软件操作和维护相关的知识。企业的发展与网络系统、大数据技术的应用息息相关，财务人员必须与时俱进，跟上时代的步伐。企业应该对财务人员进行财务软件使用及安全防范方面的培训。财务人员要定期更新电脑及各种财务软件的密码，密码设置要符合高级别安全要求，要懂得識别钓鱼软件，识别不安全的链接，以免病毒入侵、财务重要信息泄露。

3.建立财务软件安全泄露的快速反应机制。从发现泄露到阻止泄露这一过程中，将每个岗位人的具体责任、反应时间列入章程。实行第一发现人负责制，第一个发现软件安全泄露的人要及时将情况反应给负责的领导、公司网络安全技术人员，并跟踪到底，直到安全泄露问题解决。平时可以进行不定期的演练，提高反应速度，熟练程度，避免损害扩大，保证企业的利益。

（三）国有企业领导要加大吸收人才的力度

1.国有企业要保证良好的信誉。良禽择木而栖，企业有好的信誉，给予人才优厚的薪酬待遇，才能招到优秀的复合型财务人才。企业发展最短缺的因素就是人才，目前中国各大城市用落户、购房补贴等多项优惠政策吸引人才，可见人才的重要性。国有企业要成为行业的领跑者，更要吸收各种人才，尤其是对财务和软件都很在行的复合型人才。企业不仅要吸引人才，也要留住人才。企业领导不仅要提高人才的薪酬，在感情上也要关怀人才，让有才能的人自愿留下，为企业的发展抛洒一腔热血。

2.国有企业可以从外部招收人才，也可以在内部培养人才。企业内部员工更熟悉企业的情况、企业的文化，如果内部员工技能得到高度提升，可以更快地为企业带来效益。企业可以出资让优秀员工参加外部的培训课程，也可以聘请名师为员工做内部培训。财务人员要保持积极向上的学习态度，提高自身的计算机应用能力、信息管理能力，跟上时代发展的步伐，满足企业财务管理信息化发展的要求。

（作者单位为上海奥吉实业有限公司）

参考文献

[1] 刘照鑫.企业财务管理信息化建设分析[J].全国商情·理论研究，2015（48）：81-82.

[2] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004（1）：56-58.

[3] 吴涛.企业财务管理信息化建设分析[J].中国市场，2017（16）：65-67.