试论企业预算管理的作用及其强化

王晓惠

摘要：本文主要简单介绍了企业预算管理的相关内容，通过对企业预算管理作用的分析，来探讨强化企业预算管理的有效措施，以转变传统企业预算管理模式，提升企业预算管理水平，从各方面着手采取有效措施来保障预算管理质量，充分发挥预算管理工作效果，为企业财务管理工作的开展奠定扎实基础，从而实现企业财务管理工作效益最大化，促进企业经济效益的有效提升。

关键词：企业;预算管理;作用;强化;有效措施

全球经济一体化形势下，市场环境愈发激烈，企业想要寻求一席之地，必须从内部着手，重视企业内部控制，提升企业内部竞争力，获得更加长远的经营和发展。在企业内部控制工作中，财务管理工作尤为重要，特别是企业预算管理更是重中之重。部分企业忽视了预算管理，以致于在开展经营活动的时候，并没有科学控制经营成本，导致成本过高，利润得不到提升，这不利于企业的可持续发展，为此必须重视预算管理工作。企业预算管理并不是一项简单的工作，其需要进行系统化的管理，一方面要了解预算管理的作用，另一方面又要结合企业发展现状来强化预算管理，以实现预算管理目标。

一、企业预算管理的相关内容

企业预算管理指的是：企业根据自身发展情况以及未来经营目标，结合市场实际环境，来制定科学的收入与支出标准，并以此为据来监督各个部门经营活动的开展。实施预算管理工作，是为了保障企业经营活动的顺利进行，促使各部门完成部门任务目标，充分利用企业经营资源，有效控制经营成本，以实现企业的经营总目标。科学的企业预算编制方案，有效的企业预算管理方式，可为企业经营者提供可靠的决策依据，促使企业长远发展。

二、企业预算管理作用

（一）完善企业制度

开展有效的企业预算管理工作，有利于引导企业完善内部控制制度，这是因为建立健全的预算管理体系，并不是为了罗列数据，或是浮于表面的管理，而是真正的将企业经营管理付诸实践，优化企业内部管理体系，以设立科学的企业经营管理机制，合理划分企业各部门的职责和权利。预算管理工作应当贯穿于企业运营全过程中，提高其全面性，这有利于保障企业各项经营活动的顺利开展。在事前进行预算管理，是为了合理配置企业资源，将企业经营目标进行细化分解，根据往年企业的预算编制方案及实际情况，来进行科学的编制，并将其作为战略发展的指导，有效控制企业经营中各项活动的财务状况，突出重点业务和部门;在事中实施预算管理工作的时候，则需要从三方面着手：一是资本预算，二是财务预算，三是经营预算。其内容包含了采购材料、产品生产与销售全过程等。事中的预算管理工作，有利于调整企业部门的目标，控制其生产成本，这依赖于信息化管理和实时监测;在事后进行预算控制，是为了评价绩效，一方面可评价员工的工作情况，另一方面可通过绩效评价结果，来了解企业战略目标的实施情况。

（二）强化企业抗风险能力

科学的企业预算管理工作，有利于提升企业的市场竞争力，让企业积极应对激烈的市场环境，制定完善的经济责任制度，充分发挥企业员工的主观能动性，增强企业内部凝聚力，可及时发现和解决企业经营过程中存在的问题，以使企业抗风险能力更强，从而为企业的稳定运营提供重要保障。

（三）制定健全的激励机制

企业预算管理工作的实施，可为企业建立完善的激励机制提供重要前提。对于企业来说，其需要科学的激励机制，以此来鼓励企业员工积极投入工作，惩罚违规操作人员，以保障企业运营环境的健康性。而预算管理工作则能细化员工个人目标，结合企业总目标，列出科学的绩效评价指标，反映出企业经营实况和工作人员的工作情况，让奖惩有据可循。

（四）保障经营者履行受托责任

实施企业预算管理工作，能够有效约束企业经营者的行为，加强对企业管理人员的监督，使其严格按照相关管理制度来执行工作，有效管控企业基层工作人员的岗位作业。无论是企业的经营者，还是企业的管理者，或是企业的基层人员，其都是企业经营中的重要组成部分，每一项工作行为都会对企业的经营造成影响，为使其各司其职，并且为自己的工作行为负责，应当开展高效的预算管理工作，以避免其在工作中浪费资源，做出错误操作。当企业经营中的实际成本投入，与预算出现较大误差时，便可由财务管理人员来进行科学分析，一层一层的追寻责任人。

三、强化企业预算管理的有效措施

（一）遵循人人参与原则，系统化管理

在实施企业预算管理工作之前，一定要明确预算管理工作的重要性，无论是企业管理人员，或是企业基层员工，都具有一定的预算编制职责，应当参与到预算管理工作中。可由企业领导人制定出企业的年度总目标，管理人员规划好各部门的目标，然后基层员工可按照所制定的目标来执行自己的工作，将总目标进行分解，下达到各个分部门中。分部门在日常工作中，可根据下达的预算目标任务，来编制分部门的预算草案，交由预算委员会，由预算委员会来审核，以确保企业各部门的资金能合理分配，找到企业资金利用的平衡点，然后编制出企业总体预算方案。当最终完成企业预算编制方案后，可鼓励各部门发表自己的意见，以此来提高预算编制方案的合理性，使其更加科学。确定预算编制方案后，要在开展的经营活动中严格参照预算标准执行，可充分发挥计算机信息技术的作用，实现信息的透明化和共享，真正地做到全员参与。

另外，企业应当转变传统的预算管理模式，预算管理本就不是某一个部门或是某一个人的事情，而是应当进行系统化管理，要从全局来进行把控。可针对企業运营总目标，来优化和调整预算管理体系，细化目标责任，将其落实到每一个人员身上。当企业经营中出现不符合预算的情况，负责人要及时解决，避免推卸责任。

（二）建立健全的信息化预算管理体系

随着科学技术的不断创新和发展，为提高企业预算管理工作效率，应当充分利用计算机信息技术，建立健全的信息化预算管理体系。首先，要重新调整企业预算职能。现阶段的预算管理工作，不应当局限于财务管理体系中，而是需要与审计部门和业务部门共同来执行。各部门之间要进行良好的交流与沟通，可制定完善的信息共享机制，构建完善的预算管理信息系统，然后根据企业的运营项目活动，来实施良好的预算管理工作，及时获得完整而准确的数据信息，做好风险预警工作。各部门若是在信息系统中发现预算有问题，那么可直接上报到预算责任中心。可制定完善的审计制度，邀请第三方来进行严格的审查，管理控制各部门的预算情况，根据所得数据来出具科学的审计报告。

其次，要加强对预算管理人员的培训。新时期下的企业预算管理人员，不仅要具备扎实的财务知识，还需要掌握一定的金融专业知识，会操作计算机，为提高预算管理人员的工作效率，应当加强培训工作，让预算管理人员逐步走向职业化，完善预算管理人员的知识体系，使其更加专业。为保障预算管理人员的工作效率和质量，应当加以控制，在执行预算的过程中做好经济升级工作。经济审计需全过程覆盖于预算管理工作中，应当进行事前、事中和事后的完整审计。当发现有违规行为时要予以严惩，杜绝暗箱操作。

（三）强化预算编制职责

要明确预算职责管理的内容和任务，可以从以下方面探讨：一是科学控制预算编制内容。一般情况下，企业当前的预算编制工作包含了专项预算、财务预算和业务预算等。在实施专项预算的时候，需确保编制数据具有正确性;进行财务预算的时候，则一定要确保数据的真实性和时效性;在开展业务预算工作时，一定要关注每一个预算项目，如库存积压等，以避免数据信息的不完整和不准确，造成严重的预算失误，为企业经营带来巨大的风险;二是要合理选择预算编制方式，通常采用两种预算方法，一种是零基预算法，另一种是滚动预算法。除此之外，还可以实施动态预算，参考往年的预算编制数据，结合当前的企业经营状况及市场环境，来科学编制企业预算方案;三是要规范预算编制流程，严格按照相关流程来执行预算工作，预算权限也要加以限制，由预算专员掌握修改权限，而其他部门人员只能查看;四是在实行预算编制工作的时候，一定要把握住预算重点，于方案中突出企业的重点项目和部门，加强预算风险管理，结合实际情况来制定预算评价标准，从而提高预算编制工作的实效性。

（四）科学设立预算管理评价机制

为保障预算管理工作质量，应当建立科学的预算管理评价机制，可从以下方面着手：一是要处理好企业经济活动中的可控性因素和不可控因素。影响企业经济活动资金支出的原因比较多，一部分是可以人为控制的因素，如资金利用率、管理决策等，另一部分则是难以控制的因素，如国家政策、市场波动等。在制定预算管理评价体系的时候，应当将不可控因素剔除，主要针对可控因素来设定评价指标，并且将指标进行量化，实施定性评价和定量评价，督促其执行状况，以实现预算目标;二是要结合预算考核体系，来对企业经营过程中存在的问题进行分析。对比预期目标和实际执行情况，以从中发现执行过程中存在的问题，并做出相应的评价。基层员工同样应当根据评价体系的指标来进行自我检查，提升员工的工作积极性，不断地激励企业员工去提高自己的能力，全身心地投入到工作中，以朝着共同目标而努力，促进企业经济效益的增长。可以将员工激励与预算执行相结合，把员工的个人目标与企业的经营目标相挂钩，以提升企业凝聚力，加强企业的市场竞争力。

四、结束语

企业预算管理工作，在企业经营过程中十分重要，必须予以高度重视，不容忽视。有效的企业预算管理，需要全面覆盖于企业经营各项财务活动中，应实施全过程性管控，不仅要重视事中控制，还要关注事前和事后控制。制定完善的预算管理体制，加强对预算管理人员的培训，有利于提高企业预算管理效率，取得良好的管理成果。总而言之，开展企业预算管理工作十分重要，必須转变传统的企业预算管理模式，坚持现代化预算管理理念，从多方面来把控和执行。

参考文献：

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