普通高中档案管理工作存在的问题和策略分析

陆卫歌

摘 要：本文重点分析普通高中档案管理工作存在的问题和策略，结合当下普通高中档案管理工作存在的问题，从增强师生存档意识、实现档案管理信息化、加强档案收集与管理工作、构建行之有效的规章制度这几点进行深入研究，其目的在于提升普通高中档案管理工作的有效性，为普通高中实现长足发展提供有利条件。

关键词：高中学校;档案资料;规范管理

对于普通高中可持续发展来讲，加强档案管理工作十分重要，其不但与学校领导决策制定有关，还和学校教育教学水平有莫大联系。因此，相关部门需要给予档案管理工作高度重视，通过运用行之有效的方法，将其存在的积极作用在学校未来发展中发挥出最大化，给我国教育行业健康稳定的发展夯实基础。以下主要内容为普通高中档案管理工作存在的问题和策略。

1 普通高中档案管理工作现状

随着教育部门对普通高中档案管理工作的越发重视，对应的投入力度在逐渐加大，管理效果也有明显上升，发挥的功效也日益显著，但依旧存在很多问题有待解决。对应目前普通高中而言，很多人对档案管理工作认识不充分，对于学生的考核，未有效结合档案管理工作，一些普通高中还在学校的升学率档案填写上弄虚作假。此种行为，在某种程度上弱化了档案管理的实效性。尽管近些年科技迅猛发展，对于一些高中特别是一些县城学生而言，他们并未构建健全的档案管理网络，缺少健全的档案管理制度，并且没有明确的管理要求，致使档案管理工作的规范性比较低。

2 普通高中档案管理工作的几点问题

2.1 管理人员专业素养待提升

针对普通高中而言，教书育人是办学宗旨，目的是保证学校升学率。尽管意识到了档案管理工作的重要性，但是无力配置较多的专业人才，高中相比于初中而言，档案管理范围要更加广泛，需要更多的现代技术支持，而现如今普通高中在人才配备上明显有所不足。这是影响普通高中档案管理工作高效发展的主要问题之一[1]。

2.2 管理方法有待创新

现如今，针对普通高中而言，还存在档案管理手段滞后的问题，依旧沿用传统的管理方法，未把现代信息技术运用到档案管理工作中，例如在收集学生个人资料时抱有应付的心态，从而导致诸多错误出现。此外，档案整体规范性较差，未依据卷内文件目录的顺利展开排序，发生资料缺失的情况。除此之外，很多普通高中档案工作还处于手写阶段，不但任务量较大，且管理效率很低。

2.3 对档案管理重要性认识有待加强

尽管当前档案管理工作得到了普通高中的广泛关注，但是和对教学工作相比重视程度要差很多，在他们眼中，档案只是对过去的一个记录，不用给予太多重视，且大学招生的主要参考条件还是高考成绩，档案管理不过是一个可有可无的参考资料。在此种心态的影响下，档案管理工作的重要性渐渐的被学校领导和教师忽略掉[2]。

2.4 部门间配合不紧密

一般个人档案牵涉诸多方面，因此档案管理工作具有较强的系统性，单靠管理部门是远远不够的，其需要多个部门紧密配合。可是每个部门都有自己的职责，档案信息的收集属于额外工作，这便致使他们的积极性下降，一般很少主动配合档案管理部门工作，为档案收集带来诸多麻烦。另外，个人档案是随着本人工作的地方不同而调动的，从地域的層面看有很大困难，档案收集还要跨过空间阻碍，这便加大了档案收集与整理工作的难度。

3 优化普通高中档案管理工作问题的有效策略

3.1 增强师生存档意识

档案对于每个人都有着非凡的意义，应向师生大力普及档案管理工作的积极作用，让师生愿意存档。且让师生意识到档案是一个人的信息记录，能够充分展现出个人文化，将个人工作及学习情况充分的反映出来，促使他们积极存档。档案管理档案在普通高中学校管理工作为核心组成部分，其科学性与规范性关乎着整个学校的风貌，对于加强自我具有积极作用。因此要上下一心，从领导到职工都要明确档案管理法，加强存档意识，切实意识到档管理的实效性[3]。

3.2 实现档案管理信息化

针对普通高中档案管理工作而言，若想提升其有效性，需要构建与完善学校管理组织，且将信息化技术运用到档案管理工作中。学校需组建档案管理小组，让档案管理工作可以在有序的前提下进行。通过网络管理实行监督档案的保管制度、档案的鉴定销毁制度、文件材料的管理归档制度，保证其完全落实。

3.3 提升管理人员的质量及数量

缺少档案管理者为阻碍高中档案管理工作深入发展的核心因素。这便需求普通高中档案管理部门大力引入档案管理人才，加强对原有档案管理者的综合素养与专业技能。这便需要在档案管理人才选择时，展开严格考核，并聘请专业人员对原有档案管理者进行培训教育，让档案管理者从思想上意识到档案管理工作开展的重要性，这样才能保证他们做好本职工作[4]。

3.4 加强档案收集与管理工作

若想做好档案管理工作并非一朝一夕的事情，其为一项积累性工作。首先档案管理者在常规工作中要合理收集与整理学校各类资料。另外，档案管理者需要和各个科室保持良好关系，全面收集学校通过任何形式产生的档案资料，并把好学生档案的质量关，确保学生档案的真实性与完整性。在实际管理中结合种类与实践展开差异性管理，保证档案存储的有效性[5]。

3.5 构建行之有效的规章制度

档案管理工作不但需要学校领导与全校师生的高度重视，还要有行之有效的规章制度做支撑，让工作人员有明确的工作目标，把档案存储时间能够第一时间通知给师生。浏览档案管理工作的具体内容，并对档案管理展开定期考核工作，切实调动档案管理人员的工作主观能动性。对于未积极配合工作的人员进行惩戒，以加强各部门人员的配合度，提升档案管理的规范性，让档案管理工作开展更高效、顺畅。

4 结束语

综上分析，普通高中档案管理工作具有较强的系统性和繁杂性，其不单单需要档案管理者尽职尽责的工作，还需要有一定的科技做支撑。基于此，普通高中应加强对档案管理工作重视，在保证档案管理者专业能力与综合素养的同时，加大信息技术投入，实现档案管理水平提升到新高度的目标。现如今，普通高中档案管理工作依旧存在几点问题，其中包含管理人员专业素养待提升、管理方法有待创新、对档案管理重要性认识有待加强、部门间配合不紧密。为了保证普通高中可持续发展，详细分析上述问题，找出问题的具体原因势在必行，只有了解成因，才能采用对应的方法进行优化。相关部门可以通过增强师生存档意识、实现档案管理信息化、加强档案收集与管理工作、构建行之有效的规章制度，来解决上述问题，提升普通高中档案管理工作效率。

参考文献

[1]崔震.普通高中学生档案“四位一体”管理模式探析[J].山东档案，2019（02）：74-75.

[2]何丽霞.当前普通高中学生档案管理存在的主要问题及应对措施[J].办公自动化，2018，23（20）：54-56.

[3]唐风华.关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考[J].陕西档案，2018（04）：21-22.

[4]薛娜.普通高中学校财务档案管理策略新探[J].时代金融，2018（21）：185-186.

[5]王婷婷，田海燕.浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理[J].办公室业务，2018（06）：101.