现代制造业企业财务管理信息化探讨

林晓岚

摘 要 财务管理信息化是一种新型的财务管理方式。它借助网络平台和计算机技术，对传统的财务处理流程进行优化重组，全面收集和分析单位组织经济和业务活动相关的财务信息，并基于预测模型评估单位组织当前的管理状况，為各项决策提供信息依据。财务管理工作贯穿于制造业企业经营管理的全过程，对制造业企业发展有重要意义。

关键词 制造业企业 财务管理信息化 策略探讨

一、制造业企业开展财务管理信息化的重要性分析

随着社会经济的发展，制造行业业务规模的扩张与管理模式的变革使得制造业企业的财务管理工作也更加复杂。为了更好地适应外部环境和内部管理需求，制造业企业应当积极响应“中国制造2025”政策内容，在“互联网+制造业”的管理模式下开展各项财务管理工作。[1]对于制造业企业来说，实施财务管理信息化的重要性具体体现在以下几个方面：一是有利于提高信息传输效率。传统的财务管理模式下，企业各部门的会计信息传递等工作需要大量时间，甚至部分企业的财务信息往往在年底决算阶段才开始整理，限制了财务监督功能。而财务管理信息化的建立极大地增强了会计信息传输的时效性和准确性，满足企业当前的管理需求。二是实现企业信息资源共享。通过财务管理信息化建设，企业以财务共享中心为技术依托，使各部门的管理模块形成联动态势，强化部门协作效益，进而提高企业整体的工作效率。三是增强企业抵御风险的能力。制造业企业的经营管理受市场变化及国家政策调控的影响，无法避免各类经营风险。而信息化建设能够联系外部市场环境，在大数据分析功能下为企业的经济决策提供信息支持，有效降低经营风险。例如，某大型医药制造业企业经过多年的经营与发展，无论是企业规模还是市场渠道，都已经打开了新局面。为了实现对各级分、子公司的管理，该企业充分认识到财务管理信息化的重要应用意义，建立了较为完善的ERP系统，主要涉及企业的生产制造、分销渠道以及财务管理等多个方面。信息化的应用，不仅提升了企业实际运营效率，也达到了降本增效的目的。

二、制造业企业信息管理工具在财务管理工作中的应用分析

（一）ERP系统的应用策略

ERP系统就是企业资源计划系统，即在企业战略规划的指导下，对企业物料需求计划、资源制造计划等关键环节进行综合监管，有机结合企业的资金流与物流、信息流，为企业后续的资源配置提供信息支持。ERP系统依托信息技术而生，在搭建过程中可以以决策单元、计划单元、控制单元和考核单位为不同管理项目，在信息高度共享的基础上实现对各项资源的统筹调配。从系统的开发环境设计层面来说，ERP财务管理系统应当以服务器、网络和客户端作为支持，同时，系统开发环境设计还要考虑到企业的业务拓展情况及实际财务管理工作的需求。例如，数据库的设计要结合企业的业务数量及信息传输效率等环境因素，以VisualFoxPro作为客户端操作系统。从系统需求设计层面来说，在先进的信息技术支持下，制造业企业需要对资金资源、物流资源和信息资源进行综合管理;同时，为了信息安全，企业还要针对不同职能部门以及层级的岗位设置差异化的信息获取权限。另外，针对管理层的决策系统设计，可以引入大数据分析功能作为决策辅助系统，通过对相应数据的分析，及时为管理层人员提供决策需要的数据支持。从系统构架设计层面来说，在ERP管理系统下，制造业企业可以将财务管理工作及业务活动细化为不同的关联模块，例如，ERP系统下设置人力资源系统、供应链系统、财务系统、生产制造系统、项目管理系统。其中，财务系统下又可以分解为预算管理、财务核算、财务分析、成本管理等模块。最终，在财务核算模块下设置总账、固定资产、资金管理、应付账款以及应收账款等内容。在系统架构设计之初，企业需要结合财务部门与业务部门共同参与系统方案设计，以财务管理需求和财务管理制度为基准，保证ERP系统的有效性。从系统功能设计层面来说，ERP系统除了制造、财务、分销等基础功能以外，还可以依据企业需求增加支持供应链的物料流通系统，如供应商管理模块、运输管理模块、仓库管理模块等，支持生产制造过程的质量管理模块、设备维修模块、备品备件管理模块以及实验室管理模块。[2]在具体运用过程中，不同管理领域的人员可以将对应的信息输入不同功能的模块当中，实现管理与信息同步化，也能够有效提高企业的管理效率。各模块端口的对接能够通过“一键复核”对财务数据、系统凭证进行自动审核，不仅能够增强各项数据信息的准确性，也能够降低人为审核的错误率。

从ERP系统的具体应用来说，一方面，新型的ERP系统可以与企业供应链整合。企业需要调整客户服务模块的物流系统运行过程，加强与供应链上下游之间的联系，包括上游的供应商与下游的客户等。在联系外部资源的基础上，实现供应商、营运商与客户之间的协同管理。以ERP作为制造业企业供应链管理理念，并充分利用ERP系统为供应链管理提供辅助信息平台。另一方面，发挥ERP系统与电子商务技术及信息管理技术之间的深度融合，既要解决管理理念、管理方法及管理系统间的集成问题，又要保证ERP系统与其他功能系统间的集成，包括产品数据管理模块、客户关系管理模块、电子商务管理模块、制造执行管理系统等，并设置DW（数据仓库）和OLAP（联机分析处理）等多效功能。此外，为了提高信息传输效率，企业还可以基于集成内容的差异性，将集成数据细化为共享型、传递型、复合型、业务交接型等，分渠道传输差异化功能信息，保证各项信息分类管理。可以说，在未来的发展趋势中，ERP系统将进一步与供应链管理、客户关系管理、办公自动化以及电子商务进行整合与应用，无论是系统功能还是管理领域，都会得到优化与拓展。

（二）MRP系统的应用策略

MRP系统是以信息技术为基础的生产计划与库存控制系统，即物资寻求计划系统。它以每一个产品为计划对象，以生产周期为依据倒推生产计划，并按照产品生产周期的长短来统筹产品生产先后顺序，是制造业企业常用的物资计划管理模式。具体来说，MRP系统就是以主生产计划MPS作为运行核算，在产品信息（物料清单）、库存信息（物料可用量）一定的情况下，输出物料需求计划，明确企业的采购计划和生产计划。从MRP系统的运行过程来说，首先，将主产品和零部件的编码数据录入系统当中;其次，确认主产品的生产计划进度MPS，计算产品出产量;再次，确认主产品的结构文件BOM，形成有结构层次的树形图;最后，准备好主产品相关的零部件库存文件，包括期初库存量、计划到货量、安全库存量、订货批量、订货点距离等。通过系统的自动化逐渐处理，可以测算出产品的生产进度计划、库存量、净需求量、计划接受订货量、计划发出订货量等数据。MRP系统在企业财务管理及业务活动中应用较为广泛。一方面，MRP系统能够依据合同订单的输入情况及当前库存量自动生产物料采购计划和生产计划任务书。在系统的运行下，制造业企业不仅可以提升库存周转效率，还能够更好地把握市场态势。另一方面，MPR系统在企业管理层面也具有一定的应用意义。例如，财务部门通过MRP系统提供的出入库单、销售合同等信息，及时跟进采购款项支付进度以及发票开具情况。人力资源部门则可以通过MRP系统提供的销售预测、生产计划等信息，及时准备和统筹相应的劳动力。企业管理层可以利用MRP系统提供的财务信息与业务活动进度信息，全面把控内外部环境，基于企业的宏观战略作出科学决策。[3]

三、结语

制造业企业开展财务管理信息化建设工作，是企业迎合市场经济环境、促进长效发展的有效途径。在这一过程中，制造业企业应当选择合适的信息化管理工具，并从基础环境建设、信息共享机制建立以及复合型人才储备等方面入手，逐步完善财务管理信息化体系。

（作者单位为杭州麦淘淘科技有限公司）

参考文献

[1] 龚梅.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].纳税，2019（16）.

[2] 李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习，2019（09）：22-24.

[3] 李静.制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J].财会学习，2017（20）：76.