档案馆档案消毒技术规范制定的研究与探索

王庆伟

摘 要档案消毒工作是档案馆档案管理的重要组成部分，是档案实体保护技术之一。本文对档案馆档案消毒技术规范的制定进行了系统研究，阐述了有关档案消毒定义、档案消毒原则和工作管理流程的制定，对档案馆档案消毒范围进行了确定，对档案馆档案消毒室建设及档案消毒工作、档案馆库房档案消毒工作等技术要求进行了深入研究。

关键词档案馆 档案消毒 消毒技术 规范制定

档案是人类社会发展的记录，是国家的宝贵财富，保护好档案是档案部门的历史责任。随着社会的飞速发展和进步，档案的需求越来越多，档案的利用价值越来越高，档案如何及时、有效地得到安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，在档案工作中变得尤为重要。

档案消毒是档案管理的重要组成部分，是档案技术保护工作之一。档案消毒是利用物理方法或化学方法将档案中携带的有害微生物及害虫进行杀灭，但在消毒的过程中不能对档案的实体构成破坏。选择正确的方法对档案进行安全消毒，是做好档案消毒工作的关键。

档案馆档案消毒技术规范是档案行政部门指导档案馆档案消毒工作的准则，是档案馆进行档案消毒工作的具体操作指南。档案馆档案消毒技术规范规定了档案消毒工作的范围、技术方法和工作制度等，对于档案馆制订消毒工作计划，有效地开展消毒工作，正确使用消毒技术，具有一定的指导作用。我们通过多年的档案消毒技术研究和具体档案消毒实践，查阅和总结了有关的档案保护技术规范，对档案消毒技术规范进行了深入研究，取得了一些档案消毒技术规范制定的粗浅认识。

一、档案馆档案消毒技术规范制定的意义和方法

长期以来，由于缺少正式的档案消毒技术规范，档案馆档案消毒工作的顺利开展和取得更加实质性效果受到一定的限制。档案消毒工作是一项业务性和技术性很强的工作，和其他档案业务工作一样，缺少工作技术规范和技术标准，档案消毒工作不可能达到预期的效果。例如，如果不明确消毒概念和消毒范围，档案部门无法明确哪些档案需要消毒，无法针对不同档案消毒目的采用不同消毒技术和方法。档案消毒技术和方法的正确使用需要制定正确的规范，如果档案消毒技术不科学，使用方法不正确，不但档案消毒效果不好，起不到保护档案的作用，还会对档案造成危害。只有研究和制定科学有效的档案消毒技术规范，才能够指导档案部门做好档案消毒，达到档案安全保护的目的，延长档案的使用寿命。

档案馆档案消毒技术规范的制定必须以国家档案局档案行政法规、规章及有关技术标准为基础。首先，应根据《中华人民共和国档案法》《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）、《档案库房技术管理暂行规定》（1987年8月29日颁布）等有关规定的要求，制定档案消毒技术规范。其次，档案消毒技术规范的制定需要借鉴档案系统和档案专业厂家有关档案保护技术的科研成果，他们研究出了切实可行的档案消毒技术和方法。制定档案消毒技术规范还要以档案保护的实践经验作参考，制定符合档案消毒实际、可操作的技术规范。

二、有关档案消毒定义的确定

档案消毒的目的是采用科学的技术和方法杀灭档案中的有害微生物和害虫。我国档案害虫的种类有几十种，档案中有害微生物的属种更是繁多，我国南方、北方的档案中发生和生长的有害微生物和害虫的种类存在很大差异。档案中常见的有害微生物有细菌、放线菌和霉菌等一些菌种，常见的档案霉菌有曲霉、青霉、木霉、毛霉、念珠霉、交链孢霉、芽枝霉等，对档案危害较大的有毛霉、青霉、曲霉、根霉、木霉等。常见的档案害虫有档案窃蠹、烟草甲、药材甲、黑毛皮蠹、花斑皮蠹、家白蚁、毛衣鱼、德国小蠊等。

档案消毒是杀灭档案中携带的一切微生物的过程，包括致病微生物和非致病微生物，也包括细菌芽孢和真菌孢子。灭菌是个绝对的概念，灭菌后物品必须是完全无菌的，然而事实上要达到这样的程度是困难的。根据我们多年来对档案消毒的研究与实践的经验，认为档案灭菌后灭菌率应该在95%—98%，原则上符合档案消毒的要求。档案消毒时间，一般参照医学消毒的实验标准，用于生物指示物抗力鉴定时，指受试指示物样本，经灭菌后全部样本无菌生长的最短作用时间。杀灭率是表示消毒效果的指标，用消毒过程中杀灭微生物的百分比来表示。

三、档案馆档案消毒原则和工作管理流程的制定

规范应强调档案消毒工作要坚持安全第一原则。使用的消毒设备必须是具有安全性的合格产品，消毒工作中使用的消毒设备、消毒产品应经产品质量监督局、卫生行政部门批准或符合相应标准技术规范，在档案消毒技术上应被国家档案局批准，并应遵循批准使用的范围、方法和注意事项。制定科学合理的安全保障制度，制定和执行档案消毒的安全制度，正确使用档案消毒设备和方法，确保档案消毒质量，防止档案消毒过程中对消毒工作人员造成安全危害。目前，许多档案馆将档案消毒工作外包，外包公司工作人员的消毒工作要在本馆人员或视频监控下进行，必须保障档案的实体安全和信息安全。

规范应制定科学、合理的档案消毒流程，确保档案消毒工作的高效开展。档案馆应根据规范的要求，结合本单位实际情况，制定科学、可操作的消毒、灭菌制度与标准操作程序，并具体落实。档案馆应加强对消毒工作人员的培训，培训内容应包括消毒、灭菌工作对档案技术保护工作的意义，相关法律法规的要求，消毒的基本原则与知识，消毒设备的正确使用及安全操作。档案馆使用的消毒设备应符合国家有关规定，并应对消毒产品的相关证明进行审核，存档备案。

四、档案馆档案消毒室建设及档案消毒工作的技术要求

档案消毒室是档案馆专门用来进行档案消毒的功能用房，采取封闭式布局，与其他功能用房隔离，建筑应便于清洁、消毒。消毒室安裝独立的排、送风管道。消毒室配置档案专业消毒设备，主要为杀虫、灭菌设备。

档案消毒室消毒范围包括档案馆新接收进馆的档案，破损修复中的档案，利用后的档案，数字化加工中的档案。如果这些档案中发现霉菌、害虫，需要对其进行消毒。档案馆接收档案进馆过程中，在入库前，需了解有无霉菌、虫害历史，做好档案虫、霉等消杀鉴定，并对档案pH值进行测量，填写《接收进馆档案消杀鉴定表》。对于需要消毒的档案做好档案消毒，档案消毒后方可入库。经过霉菌及害虫检查，发现存在比较严重问题的进馆档案，应对接收进馆的档案所属单位进行实地检查，及时对档案库房防霉措施、设备存在的隐患提出整改意见。

建立严格、科学的档案消毒室工作制度是做好馆藏档案消毒的关键。首先，确定消毒室档案消毒范围。经过消杀鉴定确定需要消毒的新接收进馆档案和需要消毒的馆藏档案，应在档案消毒室进行消毒。严肃档案消毒调卷制度，对档案进行消毒，消毒人员必须与档案所属部门具体负责人员清点、核对档案数量，认真填写《消毒调档登记表》，双方签字确认。档案消毒后，应填写《档案消毒工作记录》。档案消毒完毕后应及时归还，消毒人员与档案所属部门具体负责人员必须清点、核对档案数量，并填写《消毒调档登记表》，双方签字确认。档案消毒过程中，消毒人员应严格按档案消毒规范和设备要求操作，确保消毒质量和设备稳定。做好消毒设备的维护与保养，认真阅读档案消毒设备操作手册，掌握正确使用维护方法，定期对消毒设备进行维护和保养。档案馆档案消毒工作一般采用外包公司或雇佣临时人员来完成，一定注意档案实体和信息安全，不准抄录、复制、损毁、丢失档案。

五、档案消毒室消毒方法及设备的技术要求

档案消毒工作是利用档案消毒专业设备完成的，使用的档案设备必须是正规档案设备生产厂家或档案部门研制和生产的，经过各级国家质量监督局及产品质量检验所检验合格的产品，有些产品是经过档案行政部门产品性能鉴定的专业设备。消毒室使用的消毒设备主要包括档案杀虫设备和档案除霉灭菌设备。档案杀虫方法有档案低温冷冻机杀虫和档案真空充氮杀虫等，设备有档案低温杀虫机和档案真空充氮杀虫机。档案低温冷冻杀虫是根据档案害虫的生物学特性，将档案害虫置于致死低温条件下达到杀死的目的。档案真空充氮杀虫是将密封的容器内部形成真空状态，充入氮气以降低氧气浓度，达到杀灭害虫的目的。档案除霉灭菌方法有臭氧消毒法、药物熏蒸法、紫外线辐射法、低温冷冻法、真空充氮法及微波消毒法等，但臭氧消毒法消毒效果好，对档案无危害，被普遍采用。档案消毒室使用的灭菌设备主要是各类臭氧型消毒设备。

低温冷冻杀虫消毒柜是用于档案杀虫消毒的设备，消毒原理是采用低温冷冻及干燥的方法，对档案进行杀虫消毒处理，使用多种混合制冷剂按一定比例制冷，保持物体表面的干燥。低温冷冻柜最低温度-40℃，从常温降到-40℃，温度可调节精度0.1℃。具有消除空气中的水蒸气功能，保持档案的干燥程度（柜内湿度在45%—65%），能全部杀灭档案中所有害虫的成虫、幼虫、虫卵、虫蛹，杀灭率为100%。真空充氮杀虫灭菌消毒机是用于档案杀虫消毒的设备，通过物理方法（充氮微氧）灭虫，既环保又安全可靠，同时不会对处理的档案带来任何有害的影响。首先，将档案放入一定体积的容器内，用真空泵抽出杀虫柜内的空气，达到真空状态，然后充入适量的氮气，经过几抽几充，使容器内达到严重缺氧，导致档案害虫因缺氧窒息死亡。真空充氮杀虫处理，既能杀死档案害虫，又对档案纸张、字迹颜色无影响。

档案电子消毒柜是小型档案除霉灭菌设备采用“高频陶瓷延面放电生成臭氧技术”进行消毒，在短时间内产生高密度臭氧气体，对档案中的有害微生物、害虫虫卵具有较强的杀灭作用。该设备设计有独特的引风工艺，在档案中始终充填高能量的消毒气体，保证了对档案由表及里的消毒。引风消毒改变了以往档案消毒设备只限于对档案表面消毒的弊端，具有较强的渗透性，实现了档案的张页消毒。由于档案平时排列紧密，档案纸张长期处于密封状态，因此，纸张中的酸性物质不能及时排放，并且易从空气中吸收大量的水分子，引风系统、尾气排放系统可以将档案中的酸性物质、过量水分子、被杀灭的有害微生物、害虫的残骸、灰尘从档案中清除出去，达到对档案清洁、去湿的效果。档案图书消毒仓系统是用于大中型档案馆的档案除霉灭菌消毒设备，主要解决档案馆档案实时消毒问题。其消毒原理是应用臭氧、紫外线、中药熏蒸综合消毒技术对档案进行消毒。档案消毒仓系统一般由若干单部消毒仓组成，每部消毒仓配置三个消毒车。消毒仓侧壁滚筒风机组成的引风装置与消毒车的机械装置相互配合，使档案、图书实现了张页消毒，对档案消毒能达到95%以上，并对档案起到了去尘、去湿及驱避害虫的作用。系统性能具有流程合理、操作方便、消毒效率高等特点。

六、档案馆库房的档案消毒工作的技术要求

根据馆藏档案情况，技术保护部门在保管利用部门的配合下定期对馆藏档案霉菌和害虫进行检查。根据馆藏档案全宗、进馆时间制订消毒检查计划，检查方式采用抽检。认真做好档案消毒检查工作，如实填写《档案馆馆藏档案消毒检查情况表》。发现需要消毒的档案，按照消毒工作安排，履行调档程序，在档案消毒室统一消毒。简单的档案库房空间消毒一般采用分体库房臭氧消毒机。臭氧消毒机电子臭氧发生装置产生臭氧分子，利用臭氧分子对于霉菌的氧化作用，杀灭库房空气中、档案和装具表面的霉菌、真菌和一些危害档案安全的微生物，实现库房的空间消毒。对空间进行清洁消毒，还增加了负离子空气净化功能，去除霉菌等各种异味，达到除味净化效果。臭氧消毒机增加了臭氧还原分解装置，在臭氧消毒结束后，把多余的臭氧还原分解成氧气，同时使空间的空气更清新、舒暢。

定期对档案装具和设备进行消毒清洗，档案装具和设备表面较脏时，使用消毒液对其进行消毒清洗。消毒液的配制：消毒液的有效浓度为200ppm，采用擦拭、喷淋的方式，对装具和设备表面进行消毒。

利用中央空调净化技术对档案库房进行空间消毒。空气净化技术是实现档案库房室内空气洁净、消毒的一项综合性技术，主要通过粗效、中效、高效三种过滤器过滤掉空气中的微粒、有害气体，利用空气消毒技术杀灭霉菌，使室内空气达到净化和消毒的效果。目前，室内空气净化技术主要包括除尘技术、气体净化技术、杀菌消毒技术，除尘技术主要是采用活性炭过滤法，杀菌消毒技术主要是紫外线杀菌消毒技术。紫外线消毒技术是物理性杀灭空气中的细菌、病毒等微生物，所有被集尘器吸附的病菌都会被8200V高压杀灭。电子集尘器装置释放适量的臭氧，能杀灭空气中的细菌。灭菌机理是破坏细菌衣壳蛋白的四条多肽链，并使核糖核酸受损。

七、档案馆建筑物外围及过渡部分生物消杀工作的技术要求

档案馆建筑物外围环境有害生物源是档案馆馆藏档案有害生物发生和滋生的根源，档案馆建筑物外围的生物消杀是档案消毒工作的组成部分。消杀档案馆外围的有害生物给档案带来的潜在的风险及危害，虫鼠害尸体或排泄物可造成档案库房的污染，鼠类、蟑螂咬噬档案、电线和库房设备造成安全隐患。规范消杀工作流程，有效杀灭和控制档案馆外部老鼠、蟑螂等害虫的生长和存活，切断害虫的危害。在档案馆建筑物外围和建筑物进入通道安装挡鼠板或者固定装置投药，防止虫、鼠害入侵，化学防御如针对污水区投放缓释剂预防蚊子的滋生，实现高效治理、安全控制，减少化学药剂带来的负面影响及二次污染。消杀工作由专业资质的消杀服务公司完成，并签订消杀服务协议书。消杀药物一般用敌敌畏、灭害灵、敌百虫、菊酯类药喷洒剂等，消杀方式以喷药触杀为主。