关于智慧档案馆与数字档案馆的关系探讨

成桂红

档案在社会经济发展过程中发挥着十分重要的作用，因此档案的管理和发展也是非常关键的。随着科学技术的不断进步，信息技术逐渐应用到档案管理实践中，而智慧档案馆和数字档案馆都是信息技术充分发展下的主要形式，并且二者之间也存在着较为紧密的联系。本文在深入分析智慧档案馆和数字档案馆特点的基础上，对二者之间的关系进行了较为详细的阐述，希望对促进档案馆发展起到一定的积极作用。

信息技术的快速发展，在各个行业之中都发挥着十分重要的作用，借助信息技术的优势，很多传统行业领域也迎来了全新的发展机遇。在档案馆发展过程中，信息技术同样得到了十分广泛的应用，尤其是近年来，国家和社会对于档案管理工作的重视程度越来越高，相应的政策和技术也得到了大力的扶持，所以数字档案馆建设也取得了令人可喜的成绩。与此同时，智慧档案馆也得到了较为广泛的关注。因为智慧档案馆和数字档案馆都是信息技术发展到一定阶段的产物，但是由于都是新生事物，所以对于二者之间的关系，很多人还不是非常了解。因此在这样的情况下，深入分析智慧档案馆和数字档案馆之间的关系，明确二者之间的异同点，对于促进档案馆的未来发展，具有十分积极的现实意义。

1 数字档案馆与智慧档案馆的基本情况分析

1.1 数字档案馆

随着计算机和网络技术的普及应用，传统的工作方式在很大程度上得到了改进和提升。在档案管理工作过程中，传统的纸质媒介形式已经逐渐被计算机技术所取代，数字化管理模式也逐渐在档案馆之中得到普及，管理效率较之前相比也实现了大幅度提升。数字化档案馆也正是在这样的背景下产生的。数字化技术可以将不同区域的档案材料进行统一和集中管理，同时采用数字化的方式进行存储。群众在查阅档案信息的过程中，能够更加便捷和高效。自从数字化档案管理技术应用以来，得到了广大档案馆的欢迎，同时国家也在数字化档案馆建设方面给予了更多的扶持。随着数字化技术的不断成熟，档案馆的管理和工作效率也在不断提升，这对于档案馆建设和发展是非常重要的。

1.2 智慧档案馆

信息技术的快速升级，使当前的智能技术得到较为广泛的普及和应用，借助大数据和科学技术的优势，档案管理模式也发生了根本性的变化。在这样的形势下，智慧档案馆逐渐走进人们的视野。从当前的实际情况来看，越来越多的人开始对智慧档案馆感兴趣，但是目前并没有一个确定的研究成果能够对智慧档案馆做出一个清晰和明确的定位。通常的观点认为，智慧档案馆是借助现代信息技术，对馆内的档案资源进行规范化管理，与以往的管理模式相比，智慧档案馆的管理效率更高，符合当前社会发展的基本需要，能够在原有的基础上更好的发挥档案馆的服务功能。智慧档案馆的建设和发展是以数字档案馆为基础条件的，同时需要结合现代信息技术的优势，这也是智慧档案馆的主要特征。

2 数字档案馆和智慧档案馆的不同之处

2.1 数字档案馆和智慧档案馆的定位不同

数字档案馆主要的发展目标是利用先进的数字技术，改变传统模式下档案管理工作的缺陷和弊端，提高档案管理工作水平，从而为群众提供更加优质的档案服务。同时，在数字化档案管理模式下，档案信息的安全性能够得到保证，这对于促进档案管理工作的发展具有非常积极的作用。因此，数字档案馆的发展定位在于提升档案管理效率，保证档案信息的安全性。而智慧档案馆则不同，智慧档案馆是在智慧城市建设的背景下产生和发展的。而智慧城市的主要发展目标就是利用现代信息技术，将城市之中的公共基础设计连接起来，形成一个智慧的网络系统，从而对传统的生活和工作方式进行创新。在这个系统之中，每个环节都需要达到一定的智慧水平，并且相互之间协调发展，最终构建起一个智慧平台。智慧档案馆正是整个智慧系统之中的一个关键组成部分。所以说，智慧档案馆的主要目标是服务于智慧城市的发展，而不是仅限于档案管理和服务之上。

2.2 数字档案馆和智慧档案馆的服务能力不同

与数字档案馆相比，智慧档案馆的技术水平更高，因此在提供档案服务的过程中，智慧档案馆明显具有诸多方面的优势。同时，由于技术水平先进，更加趋向于智能化，因此在档案馆的管理和发展过程中，智慧档案馆的范围会更加宽泛。借助互联网技术，智慧档案馆可以实现无线档案和宽带档案，并且借助信息技术，可以实现对档案信息的感知。同时，将档案管理与互联网技术进行有机融合，促进档案管理实现平台化发展，在利用档案信息的过程中，智慧档案馆也会表现出更加强势的特点。除此之外，相对于数字档案馆来说，智慧档案馆能够更加关注人们对于档案工作的实际要求，同时将需要进行整合，为人们提供更加具有针对性的个性化档案服务，并且这种个性化的服务形式，覆盖面非常广泛，可以帮助档案馆将多种不同的服务整合起来，最终形成一个健全完善的档案管理和服务体系。从以往的发展经验来看，尽管数字档案馆在表现出了多方面的技术优势，但是在智能化技术不断发展的时代，数字档案馆的服务范围依然没有智慧档案馆广泛，二者在管理和服务方面，还存在着较大的差距。

3 数字档案馆与智慧档案馆的关系研究

3.1 数字档案馆与智慧档案馆相辅相成

从以上的分析之中可以看出，数字档案馆和智慧档案馆之间存在着诸多方面的不同之处，但是从一定角度来讲，数字档案馆和智慧档案馆在本质上还存在着较多的相似之处。因为不管是智慧档案馆，还是数字档案馆，都是以现代科学技术为基础，通过网络化技术和智能技术实现的管理模式，并且与传统的档案管理模式相比，二者都是档案馆发展的创新模式，并且在未来仍然具有較大的空间。同时，智慧档案馆和数字档案馆二者之间并不排斥，是一种并存的关系。也就是说，数字档案馆和智慧档案馆是相辅相成、互相合作的关系。

3.2 数字档案馆是智慧档案馆的前提和基础

智慧档案馆的服务覆盖面更加广泛，但是这绝对不意味着智慧档案馆就完全优越于数字档案馆。相反，智慧档案馆是以数字档案馆为基础的，数字档案馆也是智慧档案馆发展的前提条件，如果脱离数字档案馆，智慧档案馆的发展也会受到巨大的影响。因此可以说，数字档案馆是智慧档案馆的前提和重要保证，智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的产物。在发展过程中，智慧档案馆可以为数字档案馆提供更加先进的智能化技术支持，比如在数字感知、智慧化服务之上，帮助数字档案馆提升管理和服务水平。而数字档案馆可以在档案信息方面，给予智慧档案馆更多的帮助，为智慧档案馆提供真实准确的档案信息，提高智慧档案馆的发展水平。

尽管智慧档案馆中包含着大数据和物联网等先进技术，但是这些都是以数字化档案技术为基础的，数字档案也是智慧档案馆最为基础和重要的部分。如果没有数字档案馆提供的准确档案信息支撑，智慧档案馆的发展也就无从谈起。因此从这个角度来看，数字档案馆和智慧档案馆是相辅相成的关系。所以在实际的建设和发展过程中智慧档案馆和数字档案馆都是不可或缺的，应该将二者进行有效整合，促进档案管理水平不断提升。

3.3 智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的产物

从技术和服务的角度来看，智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物，是数字档案馆更高级的形式。也就是说，智慧档案馆是在数字档案馆发展的基础上，融入更加先进的智慧化技术，从而更够更加高效的提供档案服务。智慧档案馆符合时代发展的大趋势，能够更好的迎合时代发展的基本要求，是数字档案馆的更高级形态。

4 结语

综上所述，智慧档案馆和数字档案馆之间存在着十分紧密的联系，二者之间是相辅相成的，因此在发展过程中，应该充分重视二者之间的关系，共同发挥其在档案管理领域的作用，提高档案管理水平。

（作者单位：东莞市档案馆）