2021年12月,唐山市档案馆被国家档案局批准为“国家级数字档案馆”。市档案馆成为河北省首批“国家级数字档案馆”,我省实现市级综合档案馆创建“国家级数字档案馆”零的突破,成为全省档案事业创新发展新标杆。
早在2016年,以新馆建设为契机,市档案馆就明确提出创建“国家级数字档案馆”和“智慧档案馆”的目标。通过5年多的不懈努力,建成了以“两个平台(档案安全保护一体化平台、数字档案馆综合管理平台)、四张网络(局域网、互联网、政务网、管理网)、五个资源库(接收库、管理库、保存库、利用库、采集库)”为核心的档案信息化工作体系。
在数字档案馆建设过程中,唐山市档案馆以国家级数字档案馆标准建设新档案馆,累计投入1200余万元,建设一体化管理系统、仿真复制等26个项目;累计完成纸质档案数字化26.79万卷,纸质档案数字化率达到92%;录入目录75125条,目录数据100%著录;完成录音带87盒、录像带45盒数字化,录音录像档案100%数字化;接收电子档案8.84GB,数字档案176.40GB。
通過建设国家级数字档案馆,实现了档案工作的“一个转变”“两个整合”和“三个提升”。一是转变档案工作以往只重传统载体档案管理的意识,实现传统载体档案、档案数字资源管理并重;二是有效整合档案数字资源,有效整合档案资源管理业务;三是全面提升档案管理水平,全面提升档案服务水平,全面提升档案安全保障水平。
(唐山市档案馆 马泽钰)