干部人事档案管理工作中存在的问题及对策

陆荣君

摘 要： 在我国经济迅速发展的背景之下，部分管理制度因为跟不上经济发展的步伐导致经常出现一些问题。干部人事档案管理之中同样也存在问题，为了能够解决这些问题，必须提高对档案管理人员的要求，让档案管理人员以本单位人事档案的实际情况为基础，将每一项管理措施落实到位。

关键词： 干部人事档案管理;问题与对策;人事档案

0 引言

当我们一提到事业单位时，我们便会想起干部，由此可见干部与事业单位的关系。干部人事档案对于事业单位来说也是极为重要的，事业单位要能够妥善的保管干部的人事档案。但根据目前实际管理之中所存在的问题来看，大部分事业单位的干部人事档案管理仍有很大的提升空间。因不注重干部人事档案的管理工作，故而导致在需要调取档案的过程并不顺利，档案的信息并不完善等现象的出现，降低了事业单位的工作效率。想要解决干部人事档案管理中存在的诸多问题，事业单位必须花费大量的时间与精力在干部人事档案管理之中，才能更有利于事业单位未来的发展。

1 干部人事档案的概论

干部人事档案是可以表现出干部个人学历，身体状况，政治身份，工作能力，有无违法违纪现象以及家庭条件等的个人材料。通过查阅干部人事档案可以了解该名干部的各项具体情况，是判断该名干部能否晋升的重要辅助材料。故此干部人事档案不仅仅是干部自身的资料信息同时也是事业单位的相关材料。

2 干部人事档案管理工作中存在的问题

首先，无纸化并没有广泛应用在干部人事档案之中。干部人事档案仍然传承旧习，将干部的个人信息悉数登记在纸张内。管理干部人事档案即为整理大量的记载有干部信息的纸张。因为纸张自身的原因在长期保存的过程中难免会出现受潮发霉，纸张颜色由白变黄从而导致查看不清字迹甚至遗失的现象。

其次，从事人事档案管理工作的人员工作能力不强。因为干部人事档案不仅是对干部自身重要，对事业单位来说也极为重要。所以在工作人员进行管理的时候必須对管理人员提出高要求。相关管理人员可能并没有对干部人事档案重要性的认知，在具体开展管理工作时缺乏对应的责任心。这样的工作态度在极大程度上会导致干部人事档案管理出现纰漏。

最后，人事档案管理并不规范。从事管理工作的人员因为没有规范的标准从而导致其在实际工作之中并不清楚该工作如何开展才更符合条件或者从事档案管理的工作人员在审核的时候夹带私心，让审核变的不公平，损害同期竞争者的利益。并且大部分事业单位在人事档案管理之中仍然延续之前的办法。档案人事档案管理的细则在不同的地方有不同的表现，这不仅提升量从事管理工作的人员的工作压力，也提升了该事业单位人事管理的难度。

3 干部人事档案管理的策略

3.1 扩大无纸化在档案管理中的占比

身处信息化时代的档案管理工作也应当密切追随时代发展的步伐。传统纸质版的档案，因为纸张特性的限制，导致其在实际使用之中存在调取效率低下，更新程序复杂，不易储存等问题。大大的降低了事业单位的工作效率，增加了工作的成本。档案无纸化就是在计算机上建立干部人事档案的电子稿，当需要调取干部档案时，只需在计算机上进行搜索便可以找到该名干部的档案，大大的减少了找档案的时间。当某些干部的档案中存在错误，干部想要进行更正时也较为便捷。又因为是将档案储存于计算机，也降低了管理人员整理档案的时间，让工作人员能够在同样的时间内，完成更多的任务。而将档案无纸化推广实施，不仅能够提升事业单位的工作效率，也对其他行业具有参考意义。

3.2 提高对档案管理人员的要求

因为干部人事档案所涵盖的是事业单位中全体干部的信息。不同干部擅长和涉及的领域各不相同，故而材料的范围较为宽广。而只要有人事调动干部档案就必须进行更新，工作人员则需要在此时负责材料的审核。也就是说工作人员需要对变动信息有一定的了解，若是对其不够了解，则会在审核时出现一些问题，导致干部档案更新效率降低。同时也要求管理档案的工作人员，能够公平公正的审核每一位干部的材料，真正做到将一碗水端平，不能利用职权谋取私利。从事档案管理的工作人员也要具有保密能力，不能随意的将干部的信息透露出去，要做到少说话多做事。

3.3 有效的档案管理制度

有效的管理制度是针对过往管理制度存在问题作出修正之后的一类制度。事业单位想要此类制度能够切实有效的运行就必须拿出一定的决心。一方面事业单位必须以相关法律法规的规定为原则，在不违背原则的条件下建立健全档案管理制度。因为只有建立并且使用档案管理制度之后，才能够在实践中发现不足之处，提出针对性的意见去解决这个问题，才能够让档案管理制度在合理化的道路上越走越远。另一方面事业单位应当清楚的知道设置监督机制的重要意义，即为促使管理工作规范化。假如在没有监督的情况之下，档案管理人员会下意识的忽略其自身的责任。只有通过监督才能让档案管理的工作人员清楚的知道自己不仅仅有审核信息的权利，同样也承担着与之对应的责任。

4 结论

虽然我们已经了解到干部人事档案管理工作之中存在的一些问题并且提出了相对的解决措施，但是我们要清楚的知道我们所了解到的问题并非全部而只是其中的一部分。在优化干部人事档案管理工作上我们仍有很长的一段路要走。

参考文献

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