浅谈医院档案管理效率的提高

摘 要：医院在瞬息万变的社会环境下，呈现出多样化的发展趋势，成为影响人民群众生活质量的重要环节。而其中的档案管理工作，则成为当前医院建设的重要任务之一。本文结合医院档案管理的实际状况，针对提高档案管理的意义，以及采用的有效策略，进行全方位地研究。在实际的医院档案管理中，要不断地进行创新，与时代融合起来，开发新的管理思想，以此为指导，调整管理的环节，紧紧围绕不同的问题，进行科学性的分析，提出相应地对策，从而为医院经济、社会效益的提高做好铺垫。

关键词：医院;档案管理;效率;提高

随着经济、社会的不断进步，医疗卫生事业以前所未有的速度，发展起来，成为引领时代的重要力量，其各方面的工作，也备受关注，更与人民群众的生活需要，融合起来，成功地打开人民走向幸福生活的大门，为社会主义现代化强国的建设，提供强大的支撑，带来深远的影响。全新的局面，开启全新的空间，赋予医院档案管理人员新的使命，切实解决管理中的各种问题，以达到整体管理效果的不断提高。因为医院的档案管理工作纷繁复杂，令人眼花缭乱，层出不穷的问题，也让工作人员，目不暇接，难以阻挡，所以运用有效的策略，意识到提高管理效率的重要性，是每个档案管理人员必须承担的责任。那么，在医院档案管理中，其有效性的提高有何意义，又运用哪些有效的策略，以达到最佳的效果呢？

一、 开展医院档案管理的必要性

与经济的发展，紧密地联系起来，是当前各地区医院全面发展的必要之路。在全新的发展形势下，把握住每个阶段的发展特征，有计划地进行档案管理工作，是当务之急。根据自身的发展情况，实施和采用不同的方式，以完善档案管理工作。是每个医院建设的重要任务。开展有效性档案管理的必要性有：①有助于找到档案管理发展方向。每项工作在推进中，都会遇到瓶颈，想要切实解决档案管理与医院建设的矛盾，就要善于进行整合，细致、全面地解析问题，对患者的基本状况做出科学性的判断和记录，针对档案管理滞后的特征，提升管理的意识，更精准的把握档案管理的前进方向，以提出有意义、有价值的看法。②有助于体现现代化的管理理念。开拓创新，是医院档案管理工作最具特色的内容之一。因为档案管理工作在不断地探索中，许多状况的出现，是无法预测的，工作中出现短板或弊端，是难以避免的，而管理效率的提高，能够凸显时代的特色，把信息化的管理方式，引入到管理中，实现方式的灵活性，为医院的长远发展，创造最佳的条件，提供较好的支持。

二、 提高医院档案管理效率的有效措施

医院档案管理随着时代发展，在不断的演变中，有效地化解各种矛盾，建立行之有效的管理制度，以完善管理体系，提高管理的效率，尤为必要。具体的实施策略如下：

（一）树立全新的管理思想，加强对档案管理的力度

当前医院对于档案管理，要提出一个合理化的建议，要体现工作的迫切性，能够做出客观的评价，引领档案管理走出误区。在此过程中，需要转变管理思想，树立责任意识，强化和突出管理的方法，彰显特色，调动管理人员的积极性，加大管理思想的宣传力度，给予档案管理充足的保障，消除各种负面影响，有意识地进行设计，让每个人员都能投身于档案管理中，增强他们的主人翁意识，真正遵照以患者生命健康为本的原则，以提高管理工作开展的速度和效率，促使管理工作真正落到实处。

（二）组织丰富的管理学习，增强管理人员的专业素养

档案管理工作，本身就是琐碎、复杂的，许多工作要做到精益求精，才能与医护工作达成一致，才能真正為患者的健康服务。为此，要强化档案管理人员专业素养的提高，积极地开展各种形式的培训活动，针对整体素质欠缺的现象，有条不紊地实施管理工作，搜集更多的信息，制定与管理人员同步前进的奖惩措施，从而让档案管理人员能够熟练使用档案管理专业化系统，具备做好相应工作所要求的专业化素养，以达到理想的管理境界。同时也需要引导鼓励档案管理人员自觉提升自身的专业化素养，例如制定相应的奖励措施，让档案管理人员愿意去提升自己的能力。除了上述措施之外，档案管理人员专业化素养提升方面，需要从人才引进的源头来加以注意，引进一些专业化素养良好的档案管理人员，从而确保档案管理人员专业化素养的整体提升。

（三）运用现代化的管理方式，提高医院管理的有效性

伴随着信息化时代的到来，医院的档案管理工作也步入到现代化的发展趋势中，成为引领时代发展的弄潮儿，深入地指导工作人员的档案管理，与管理效率的提高，紧紧地融汇在一起，真正为医院的全面发展奠定坚实的基础。因为医院档案管理在专业化建设方面，需要根据这一工作开展的需要，采购各类设施，同时也要做好各类设施的维护，保证这些设施功能良好，不会成为医院档案管理专业化开展的拖累。所以，运用现代化的技术，确保硬件设施方面技术参数趋于科学化，保障其稳定性和安全性，是十分重要的。只有这样，医院档案管理才能做好相应的评价，确保相应的设施符合档案管理的要求，促使基础性的设施始终处于一个良好的运行状态，从而在先进技术的引导下，有效开展档案管理专业化工作，全面提升这一工作的规范性和有效性，以达到管理工作的持续、健康发展。

总而言之，医院的档案管理工作，不是一个简单的任务，在发展过程中，不可避免地会遭遇到很多的困扰，而问题一旦解决，其效果是难以预料的。作为医院工作的重要组成部分，档案管理效率的提高尤为必要。为此，医院档案管理的工作人员，要与时俱进，顺应时代发展的步伐，要对工作的难度有一个清晰的认识，针对以上管理策略，高效地进行布置、安排，确保医院档案管理沿着正确的方向发展，真正实现资源的优化配置，以达到理想的效果，促使医院档案管理水平和质量的不断提高。

参考文献：

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[2]宋美丽.浅谈如何提高医院档案管理的有效性[J].办公室业务，2019（14）：105-106.

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作者简介：

李明文，重庆市，重庆市丰都县精神病医院。