专业化管理背景下的企业物资供应低成本发展策略

【摘要】专业化发展是当前以及今后经济发展的主流趋势之一，优化物资采购资源配置，是提高企业核心竞争力的重大改革措施。通过树立经营观念、深入市场研究，建立健全制度体系，加强物资采购预算，对采购市场进行充分调查、收集信息等措施，分析了专业化背景下对物资采购成本的影响和加强采购成本控制的措施。

【关键词】物资供应  成本管理  物资采购  低成本发展

物资供应专业化管理改变了过去同类资源各自为战、内部竞争的不利形势，可以发挥专业化集合优势，有利于企业集中优质资源走出去探索市场，寻求更大的发展。因此，作为提供后勤保障的物资供应系统，如何适应专业化发展新形势，优化资源配置、降低物资采购成本是促进物资供应系统高质量发展的重要课题。

一、树立经营观念，深入市场研究

物资采购的经营观念还需进一步转变。有的单位仍然存在重视生产、重视产值的现象，而忽视了对材料管理，对材料市场有时缺乏研究，未能准确把握市场动态。在目前买方市场条件下，因各种因素，部分材料的采购价格仍然相对较高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统，对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响，以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场相对缺乏了解，造成企业的供应商相对单一，制约了企业的材料供应。

二、建立健全制度体系

有的企业在材料采购的内部控制制度方面仍不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门，承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格，造成计划、采购、价格决策没有相互独立。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查，起不到真正的监督作用。

企业要想控制好材料采购成本并使之不断下降，必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料采购内部会计控制制度，以更好地控制材料采购成本，提高工作效率，使企业取得良好的经济效益。完善采购制度要注意以下几个方面：

（1）建立健全材料采购内部会计控制制度。严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

（2）建立供应商档案和准入制度。 对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，并能安排专业人员实地到供应商生产地考察。

（3）建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归檔的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

通过以上三个方面的工作，对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

三、加强物资采购预算

（1）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制。材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。

（2）通过付款条款的选择降低材料采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣，以达到降低材料采购成本的目的。

四、对采购市场进行充分调查，收集信息

一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购，可从生产厂家得到最优惠的价格。 选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同，与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。

五、结束语

专业化发展为物资供应系统的专业化发展提供了良好的契机，供应系统的专业化发展符合企业专业化发展的形势，可以更好地为石油企业提供更优质的服务保障。只有适应专业化发展的新形势，加强物资供应成本核算，才能为石油企业的发展提供有力支撑，才能在市场竞争的洪流中占有一席之地。

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作者简介：刘燕（1982-），山东省德州市人，大学本科，工程师，现主要从事物资管理服务工作。