水利科技档案现代化管理策略探究

冯瑜

摘 要：水利科技档案是水利工程建设的重要资料内容，能够有效反映水利工程建设过程中的各项数据、信息、出现的问题以及有效的解决措施等内容，对于优化水利工程的建设、管理与发展具有重要的借鉴意义。本文将围绕着水利科技档案现代化管理的有效策略进行简要的分析与讨论。

关键词：水利科技档案;现代化管理;策略探究

水利科技档案是对水利工程建设与管理过程中形成的科技成果的真实记录，在水利工程的工程设计、科学研究、水利勘查与测量以及水利科学技术有效改进等方面发挥着重要的作用。因此，需要结合当下社会发展趋势，利用先进的信息技术与管理方法优化水利科技档案的管理效果，更好地为水利工程持续快速发展服务。

1 转变理念，增强水利科技档案管理工作的协同性

传统的水利科技档案的管理工作大多采用的是被动式管理，科技档案管理人员缺乏工作主动性，只是负责等专业部门递送档案后，对其进行整理和保存等管理。在现代化的发展过程中，该传统的档案管理模式已经无法满足水利工程项目建设的需要，简单的档案整理、保存等管理工作不再是事后的辅助性工作内容，而是一项专业性较强，对水利工程建设与发展的前、中、后期都能发挥出实效作用的重要内容。因此，需要水利科技档案管理人员充分重视工作性质与内容，转变工作理念与方式，积极主动参与档案的资料的收集、整理与使用等管理过程。

例如，水利科技档案的管理人员需要进一步了解水利工程的建设与安全生产等各方面情况，明确不同责任主体的具体职责，能够把水利科技档案的具体管理要求及内容进行有效传达，使水利工程各个不同的参建主体和有关的生产技术等人员充分重视树立科技档案的管理工作，有效增强水利科技档案管理工作的协同性。另外，水利科技档案的管理人员需要针对水利工程的施工建设与项目改造等过程进行实施的监控和追踪管理，针对各个参建主体所整理的相关档案资料等及时开展监督与检查，如在水利工程建设阶段，针对科技档案的立卷等具体工作及案卷的质量进行实时检查，尤其是案卷资料在整理过程中容易出现疏漏或错误的地方，可以开展重点检查并及时给与专业指导。在水利工程建设进入竣工阶段，水利科技档案管理人员可以及时做好案卷的统一与整理，针对处于未保存或者未归档的科技档案，可以采取追踪管理的方式，切实保障水利科技档案的完整性。除此之外，可以针对水利科技档案中的竣工图、文件以及图纸等档案的质量与规范程度进行检查与指导，针对档案资料不完整或者流失的情况，及时进行实时追踪处理等，为档案应用的准确性与有效性打下良好的基础。

2 软硬兼施，强化水利科技档案管理工作的基础性

水利科技档案涉及图纸、文件等多种形式的信息资料，随着科学技术的发展，纸质版的档案管理方式已经严重制约了档案使用效果的发挥。因此，水利科技档案现代化管理需要充分采用数字化的管理方式，做好档案管理设备的更新换代，以及档案管理信息技术的优化升级，强化水利科技档案管理工作的基础性，有效提升档案管理工作的效率和服务的效果，更加安全、便捷地实现科技档案资源的共建与共享。

例如，可以建立健全水利科技档案管理工作的基础性建设，将水利科技档案的管理室设立为独立的安全的空间位置，并且按照档案管理条例做好防盗、防火以及防高温等八项防护要求。为水利科技档案管理室配备相应的温湿度计、空调、档案专用柜等档案管理基本设施，以及符合保密级别要求的，独立使用的档案管理保密计算机、复印机、扫描仪等信息化管理设备。在做好科技档案管理物质基础建设的前提下，制定并完善水利科技档案的管理制度，结合本企业档案管理实際情况，明确科技档案管理制度与条例的具体内容，并做好相应的宣传工作以及科技档案管理的岗位职责划分。除此之外，可以基于先进的信息技术，将水利科技档案中的技术图纸、竣工图以及相关文字、文件材料等进行重新的绘制、扫描等处理，使其转化为数字化档案，建立水利科技档案的数据库。利用飞扬等科技档案管理平台对数据信息进行有效处理，使其与OA系统相互结合，共同完成科技档案信息的接受、发文、逻辑归档等工作，有效提升科技档案现代化管理效率。

3 以人为本，提升水利科技档案管理人员的综合素质

为了有效提升水利科技档案现代化管理水平，需要做好水利科技档案管理队伍的建设，通过开展专题教育与专项培训等，有效激发水利科技档案管理人员的工作积极性，切实提升其综合素质和档案管理的专业化水平，更好地适应现代水利企业发展的新需求。

例如，针对水利科技档案的管理人员，可以定期开展科技档案业务培训，使其扎实掌握水利科技档案管理基础知识，同时增加对水利工程建设、水工建筑等专业知识与相关工作流程、岗位职责等内容的了解，为明确水利科技档案的使用范围，保障科技档案内容的质量等奠定基础，有效提升水利科技档案现代化管理的安全性与专业性，更好地满足企业发展的新要求。针对水利单位的行政人员或者技术人员，可以开展科技档案知识的普及性教育，使其增加科技档案与自身岗位工作的相关性认识，明确自身工作对科技档案的使用需求，清楚掌握科技档案的整理与使用等规范流程。除此之外，针对水利工程参建单位的档案整理人员，可以及时针对科技档案的编制工作给予指导，有效提升其水利科技档案整理的业务水平，切实保证纸质与数字化科技档案的规范性与完整性。

4 总结

档案管理工作是各项事业有序发展的重要支撑力量。优化水利工程科技档案的现代化管理，需要从管理理念上充分加强对科技档案管理工作的重视程度，采用信息化技术与先进的管理设备相结合，做好水利科技档案管理的基础建设，同时加强对水利工程科技档案管理人员的管理，有效提升人员素质水平和专业化管理能力，为水利工程发展提供更好的服务，显著提升企业竞争力。

参考文献

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