公司科研成果管理系统设计需求分析

王鲁黔

摘 要：公司科研成果管理系统是用计算机操作来实现对公司科研成果的管理，使管理人员通过本系统来实现对各科研成果的操作管理，从而使管理人员从单一重复的操作中解放出来，通过对公司科研管理人员所提出的功能需要来设计系统，从而实现利用本系统提高我单位对科研成果管理的效率。

关键词：科研成果管理;查询;高效

引言

信息技术是目前最具实力的生产力，尤其是在我公司，目前我公司主要从事核军工、核电、核燃料、核化工、核环保、核技术应用和民用工程等领域的项目评估咨询、采购管理、招标代理、工程造价咨询、项目监督检查、工程监理、设备监理、项目后评价、电站运维服务、项目管理及策划、技术服务和技术咨询等业务。基本上所有的工作都离不开计算机对信息的处理和管理。随着我公司业务范围的不断扩大，对科研的不断重视，是否能高效的利用信息化管理科研成果，将直接影响公司科研水平的提高。目前公司科研成果管理工作主要仍是依靠员工利用电子表格或文档手工进行统计与管理，这种方式不仅给管理人员带来了繁重的工作量，并且还会造成管理人员和员工之间缺少沟通与交流，产生一些信息的错误，造成信息传递流转失真且速度慢。

本文提出公司科研成果管理系统就是用计算机操作来实现对科研的管理，分析用戶对系统的需求，有针对性的设计出符合要求的系统，从而实现利用信息管理系统提高公司科研成果管理的效率。

1、科研成果管理系统功能需求分析

通过与公司从事科研管理相关工作的员工沟通与交流，分析了目前公司科研管理工作的主要内容，总结了如下系统需求：

1.1数据录入

目前公司的业务主要是工程类项目为主，在成果的形成主要是专利与期刊论文。所以在数据的收集录入时，主要分别以工程项目、期刊论文、专利成果为单位录入工程项目、期刊论文、专利成果的全部数据。录入时要包含对数据的正确性校验。在数据维护上，要支持平时对数据的修改，包括插入、删除及更新。

1.2查询

系统查询功能，要求对关键信息都能够通过查询进行统计与导出，主要包括：

（1）人员信息查询，以所在部门、人员姓名、从事专业等为条件查询，查询结果要求能统计报表的形式打印输出。

（2）工程项目查询，以工程项目名称、项目分级、项目负责人、项目性质、等为条件查询项目的各种情况，对工程项目名称支持模糊查询。

（3）期刊论文查询，以发表日期、发表人、来源、检索源为条件查询，查询结果要求能统计报表的形式打印输出。

（4）专利成果查询，以专利名称、专利号、专利类型、发明人为条件查询，查询结果要求能统计报表的形式打印输出。

1.3其他要求

公司科研成果管理系统，一定要突出安全管理设计，我公司属于核工业系统内单位，科研数据及成果需特别保护，所以在设计系统时一定要增强保密性，对于数据库内容的访问操作，如浏览、输入、查询、删除等，必须严格对操作用户身份进行审核，严禁非授权人的访问。

2、数据需求分析

系统最关键的就是数据库，经分析系统应包括以下基本信息：

2.1系统信息相关： 基本信息表，用于纪录用户基本信息。

2.2工程项目信息相关：工程项目基本信息表，用于纪录项目的相关信息。

2.3期刊论文信息相关：期刊论文信息表，用于纪录期刊论文的信息，需要包括期刊论文所涉及的基本信息。

2.4专利成果信息相关：专利成果信息表，用于著作管理专利成果管理，须包括专利所涉及的基本信息。

3、功能模块设计分析

科研成果管理系统是为了对公司科研实行信息化的管理，提高工作效率。根据对功能与数据的需求分析，科研管理系统应有系统管理、员工信息、项目信息、信息检索、系统帮助等模块。

（1）系统管理模块主要包括：

添加用户模块包括：为系统新用户设置用户名及口令。

修改密码模块包括：用于操作员更改自己的系统口令。

（2）基本资料管理主要包括：

工程项目基本情况模块、期刊论文管理模块、专利成果管理模块、包括：显示、添加、修改、删除和查询。

（3）字典管理主要包括：

工程项目类别包括：核电工程、非核电工程、评审项目。

部门包括：本部、河北分公司、郑州分公司、天津分公司、福建分公司、四川分公司

专利类型包括：发明专利、实用新型专利、外观设计专利。

检索源包括：分为EI、SCI、核心、省部级、其他五种情况。

4、数据库表结构设计

一个系统的关键，那就是数据库的设计，数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来。根据本公司科研成果管理员工的需求，数据库系统主要设计的表有：基本信息表、期刊论文信息表、项目基本信息表、专利管理管理信息表，各表中具体所包括的详细内容，再后续系统设计中将更深入的完善。

5、结论

根据本文对科研成果管理系统需求的分析，在后续的工作中可以进行系统软件的开发工作，实现工程项目、论文期刊、专利成果的浏览，查询，修改，扩充等功能，灵活的查询提高了信息检索的效率并且形成完整的资料信息库。目前公司作为集团的直属单位，我们的最新定位是成为为集团公司提供全行业、全过程监督管理服务机构，所有在各方面的管理都需要进步，需要提升，尤其在我们的薄弱环节，更需要加大管理，投入必要的资金。目前公司科研成果系统还处于空白阶段，通过本文对科研成果管理需求的分析，我们应该更加重视对科研成果的信息化管理工作，利用系统为公司的科研成果管理带来效益，为实现公司的定位目标而奋斗。

参考文献：

[1]邓良松、刘海岩、陆丽娜编著软件工程第二版：西安电子科技大学出版社，2000

[2]姚普选著.数据库原理及应用：清华大学出版社，2002

[3]飞思科技产品研发中心. Access 2000 数据处理技术：电子工业出版社，2001

[4]唐红亮等.计算机专业毕业设计指导：北京科海电子出版社，2008