办公自动化中的计算机技术应用研究

黄信云

摘要：为促进办公自动化水平更高，本文对办公自动化中的计算机技术应用进行要点分析，首先对办公自动化的模式与内容进行概述，而后简要总结了计算机技术在办公自动化应用方法，如办公数据信息的计算机处理、办公信息的计算机发布、多媒体数据处理、办公自动化其他方面计算机技术的应用等。

关键词：办公自动化;计算机技术;多媒体数据处理

引言

信息技术的高速发展，让政府、商务办公环境自动化应用的力度越来越大，对计算机技术的依赖性也更高。同时，办公模式因为计算机与网络信息技术的支持也在发生变化，这将是企事业单位办公的一个未来发展趋势，应得到相关工作人员的重视，并不断开发技术优势。

一、 办公自动化

办公自动化系统简称OA，这种系统主要依靠计算机技术，让整个业务流程得到更为有效的步骤整合，这种办公模式不仅高效，还能让办公人员的任务负担得到最大限度的减轻。从当前的行业、市场发展基础环境上看，办公自动化的应用范围得到了扩展，同时也已成为大势所趋。利用办公自动化系统，可让办公过程中产生的数据与信息被大容量储存，同时这些数据在储存过程中可以得到更为全面的保护，不会受到外界环境的影响。方便了数据产生人员的工作，也让数据之间的传播与共享更加高效，办公人员必须要及时学习计算机与网络信息技术，可以对办公自动化系统与软件进行更为自如的操作。同时，办公自动化系统在实际应用过程中要及时根据时代、市场运作的趋势进行技术革新与优化，方便工作人员的工作落实与组织，同时推动企业与事业单位的高速发展。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

（一）办公数据信息处理

通常情况下，企业的办公自动化工作落实过程中，需要对以下几个方面的内容进行重视：首先，是办公数据和文字数据信息的处理。岗位职责人员工作落实的过程中会产生很多办公数据，如总公司与分公司的文件传达、上下级的指令传达等。而一些文件起草、表格数据处理等则构成了办公的文字数据。这些直观的文字与表格数据能够让岗位职责人员的工作落实更加高效，同时指明问题处理的方向。尤其是信息表格，在职员的日常工作中非常普遍，将这些数据填写到表格中进行归类、整理后，可以直观地反映出公司运作的一些实际情况。因此，办公数据的信息处理在办公自动化工作模式的运行中扮演着非常重要的角色。

（二）办公信息发布

办公自动化中的信息发布平台建立，能够保证任何事物落实过程中产生的信息得到有效收集，与此同时，信息发布平台兼具局域网和广域网的双重优点。人们可以直接利用网络进行交流与办公，这种实时交互系统不仅打破了时间和空间上的限制，也让工作落实效率更高。不同部门之间的信息沟通也将更加直接高效，办公自动化软件还能够在公共网络上落实相关事务部署，这让企业的指令发布过程得到简化。与此同时，岗位职责人员可以直接通过互联网终端进行指令接收，并组织工作快速高效地落实下去。如果想对办公信息进行实时监控，查看工作落实进程，岗位职责人员可以直接登陆自动化平台便可查询需要的办公信息，而管理工作任务负担也将得到减轻，不必奔波于各个部门之间进行消息传达。这种信息发布平台还不会对信息数量进行限制，因此可以让很多信息记录得到保存，方便后续工作的落实与查询。网络信息技术可以进行一对一、一对多、多对多等方式的数据发布，这种灵活性的信息发布方式不仅可以让数据传播的效率更高，还可以保障准确度。

（三）多媒体数据处理

企业或事业单位日常的事务落实过程中会产生很多数据，这些数据类型多种多样，包括视频、音频、图片等，为了让数据背后的价值得到开发，必须通过相应方法对这些数据进行处理，让使用过的数据需要得到保存与管理。因为各种类型的数据不兼容，所以在保存过程中必须分类处理，这给数据的管理工作带来了很大的难度。与此同时，传统的多媒体数据处理方式较为单一，因此集中形式的处理不仅不够高效，还容易出现数据丢失的情况。例如，对于照片的处理与保存，大多是纸质形式，在对这些数据进行调取与查阅时，需要在档案储存库中不断翻找，这不仅浪费时间，还占用人力。与此同时，在保存过程中还比较容易受到环境因素的影响，出现图片模糊或是丢失等情况。视频数据的储存如果使用传统的VCD、 DVD格式管理，那么，长时间的储存播放操作会导致这些数据出现丢失或残缺情况，同时无法修复。如果，使用办公自动化中的计算机技术对这些多媒体数据进行处理，不仅处理效率更高，也可进行大数量的储备。再有，办公自动化系统中有专门的数据处理软件或平台，因此管理人员直接可以将多格式多路径的数据进行统一储存与管理，数据的可靠性、安全性也更高。

（四）计算机技术在办公自动化与其他方面的应用

办公自动化工作落实的优势很多，其中一个较为突出的优点是可以对业务的动态处理过程进行跟踪，形成闭环，保障办公效率。与此同时，使用计算机技术开展办公自动化，能够让工作落实的流程更加规范。尤其是一些规模较大、事务运作较为繁琐的企业或事业单位，如果可以对计算机办公技术进行良好运用，不仅可以让各个部门的沟通效率更高，也能够让信息获得更高的共享效率。这种先进的办公方式让传统的办公弊端得到有效规避，同时，随着网络信息技术的价值开发，办公自动化水平也在不断提升，如网络视频会议、跨区跨国业务等，都可以通过网络信息技术实现。同时，计算机网络化与信息技术的发展，让计算机应用方法更加丰富，因此还有很大的技术开发空间等着人们不断探索。

结语

在未来，各个行业都要依靠网络信息技术与计算机技术开展业务，因此办公自动化将会朝着精细化、智能化的方向发展。所以，无论是技术研发人员还是企事业单位的工作人员都要及时注重办公自动化计算机技术的价值开发进行重视，不断积累经验，让办公效率更高。

参考文献：

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