装饰企业项目招投标阶段成本管理研究

王菊

摘要：建设项目成本管理是装饰企业成本管理的一个重要环节，招投标阶段的成本管理是项目成本管理面临的第一道关键性挑战，这一阶段的成本管理对项目最终利润率的高低影响巨大。目前这一阶段的成本管理还存在许多问题，因此本文针对建筑装饰企业项目招投标阶段的成本管理的问题进行研究分析，并拟出相应的改进措施。

关键词：装饰企业;招投标阶段;成本管理;问题

引言：

近年来，随着房地产行业的发展，刺激了建筑装饰行业的兴起，由于国家大型建设项目如雨后春笋般拔地而起，公共装饰业的需求也得到了迅速的扩展，行业发展有多迅猛，竞争就有多激烈，基于大型公共项目投资大，能耗高，劳动力密集等特点，对装饰企业的资本运作能力和项目成本管理能力提出巨大挑战。项目招投标阶段作为装饰施工企业参与项目的第一步，许多装饰企业目前仍有很多问题存在，投标阶段的成本管理问题会对后续中标施工及竣工验收等阶段产生很大影响，是企业提高项目利润率的重要管理环节。

1 招投标阶段成本管理存在的问题

（1）投标目标不明确

在项目成本管理方面，企业没有形成统一的投标流程和执行标准，很容易导致对项目前期的控制力度不够，形成盲目跟风，忽视企业自身发展情况和承受能力，无根据的进行项目预算，冲动投标，最终导致项目实际成本远超预计成本，正因为企业投标目标不明确，缺乏投标目标的控制和约束，从而对所投项目的整体成本无法把控，及时侥幸中标，也无法保证项目效益，导致亏损的加剧。

（2）成本管理方法落后

由于我国装饰行业起步相对国外较晚，各方面理论实践等也都还不够完备，成本管理的技术手段及方法大多还停留在比较落后的地位，多数企业还是采用最原始的项目预算管理法，在项目招投标阶段，缺乏系统化的理论研究和方法指导，各环节数据无法实现共享，科学的决策需要大量精准的数据支持，而目前这种粗放无序的成本管理方法是完全不够的。进而容易导致项目施工阶段的成本与进度管理的脱节，影响项目的有效实施。

（3）投标预算准确性不高

由于部门间信息闭塞，企业流程繁琐，供货网络系统的不完善，导致项目成本原始数据的缺失，致使投标预算数据准确性不高，投标初期，企业会针对不同项目的不同建设特点，对招标文件的清单工程量重新进行抽查审核甚至全盘重新计算，以免项目清单漏项或工程量严重误差导致后期产生项目索赔纠纷，也是对项目投标进行初始成本最精确的测算方法之一，然而目前装饰企业的项目工程量测算方法还停留在传统的人工测算水平，测算数据误差大，预算人员缺乏科学的数据支持，导致项目投标预算超支，企业无法对项目投标成本精准把控，影响投标结果，项目中标率更是直线下降。

2 招投标阶段成本管理问题的改进措施

（1）完善企业流程，提高成本管理意识

科技高速发展的当今时代，装饰企业管理模式也要紧跟时代步伐，实现及时性、科学性、有效性，而先进的成本管理制度就是实现它们的有效手段，企业需要完善的标准化成本管理制度对各种项目进行统一化管理，制度的标准化，就是各部门甚至落实到个人的责任目标的标准化和明确，只有这样，才能由下而上的充分提高对成本管理的重视度和执行度，尤其在项目招投标阶段，前期流程制度的完善和对成本管理的充分重视，才能在项目预算过程中，快速高效的整合出符合企业特点的项目成本预算，达到企业对所投项目全局性的把控，提高投标效率，减少工作失误和盲目跟风。

（2）信息化管理，实现联合采购制

随着营改增等政策的实施，装饰企业面对的资金压力日益突出，基于大型公共項目投资大，材料损耗高，劳动力密集等特点，筑材网等电子平台联合采购应运而生。[1]通过互联网模式对劳务分包、材料供应商等进行内部合理招标，通过银行信用担保的方式在平台上实现企业项目联合采购，货比三家，形成自有产业供应链，提高议价能力，从而大大降低企业运营成本。[2]同时，基于互联网采购模式的便利，企业通过平台可以直接获取劳务和材料等的成本数据，实现企业内部数据共享，便于投标阶段的项目成本预测，为后期项目中标实际施工阶段的成本与进度的管理做好铺垫。在信息化水平高速发展的现代，企业不光要对内充分引用科学的成本管理手段，对外，亦要通过网络等快速渠道，时刻关注市场经济的不确定性因素是否有可能对项目成本产生的影响，进行科学预测，有效监控，确保企业项目利润的稳定。

（3）提高成本预算准确性

在项目投标过程中，不仅充满挑战和竞争，也充满了技巧和能力。不同的企业有不同的投标策略，当资质文件材料难分高下的时候，投标预算的编制实力就是决胜的关键，企业需要充分考虑自身发展特点及运营能力，对项目进行全面考量和成本预测，这就需要大量精准的数据支持。企业需要在庞大的市场数据中，摘取本企业相适用的项目成本数据，形成自有系统化完整的成本数据库，并实现企业内部共享。为了提高员工对项目成本管理的重视度，还需要辅以有效的成本管理制度和科学的投标流程，将权责利落实到各部门，明确各岗各位成本管理目标职责并统计中标率的考核，提高员工积极性，实现在企业运营过程中，成本数据库的不断完善和应用，循序渐进的推动投标过程中项目成本测算工作的完善，可持续性的提高投标成本管理能力，增强企业核心竞争力。

3 结束语

建筑装饰企业招投标阶段的成本管理需要企业建立并利用自有完善的成本信息库，提高成本预测准确度，才能从源头把控项目利润，提高企业盈利能力。

参考文献：

[1]黄新宇. 打造“管理+交易+资源”平台[J]. 施工企业管理，2018（07）：48.

[2]陈坚. 工程项目竣工决算滞后原因分析及对策[J]. 绿色环保建材，2017（10）：167+169.