吕妍 吴小勇
[摘 要]人才梯队健康度是确保建设好“三型两网、世界一流”能源互联网企业宏伟目标的重要根基。A省电力有限公司以“观测现象实现问题预警、主观数据客观量化”为目标,基于现象与症状间的关联性、一致性,运用贝叶斯分布原理推导现象概率分布,建立《人才梯队健康度感测自检表》。通过调研问卷观察18个关键因子,判断19个关键“病症”,实现人才梯队健康提前预警,为管理人员提供精准参谋。
[关键词]人才梯队健康度;健康评估;风险预警
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.064
[中图分类号]R195[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)08-0-02
1 背景意义
千秋基业,人才为本。做好新时代的组织工作,要用好人才这个第一资源。习近平在全国组织工作会议上多次强调要加快实施人才强国战略,确立人才引领发展的战略地位,努力建设一支矢志爱国奉献、勇于创新创造的优秀人才梯队。面对建设“三型两网”世界一流能源互联网企业的宏伟目标,A省电力有限公司(以下简称“A公司”)要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,秉持守正创新的思想方法和稳中求进的工作基调,大力践行“敢为人先、实干在先、创新争先”工作理念,树立强烈的人才意识,深化人才发展体制改革,激发员工的奋斗精神、创造活力,完善人才培养机制,改进人才评价机制,创新人才流动机制,健全人才激励机制,为推动经济社会发展提供源源不断的人才资源。人才梯队健康度较模糊抽象,不容易观察。为此,A公司试图运用统计工具、计量经济学的理论工具,结合日常调研,形成一套人才梯队健康的体检感测工具,提前预防和感知风险,从而使公司的人才管理更加平稳、和谐。
2 目标与假设
通过交叉分析,以指数化的形式,判断人才梯队存在的潜在风险,具体管理目标包括:①主观现象客观化,通过问卷调研,观测18个现象,将人才提议健康的数据条目化;②关联观测与预警,通过单因子、双因子评估量表,建立关键预警信号,形成预警线。本课题有3个基础假设:①现象的可观测性、关联性,现象是客观的,人的感受差异相对较小,现象与本质之间存在关联性,通过表层现象的交叉分析,可以探索到现象与“病症”之间的相关性;②个体现象本质关联的相对一致性,不同组织之间可以通过观测同一套“生理指标”来实现体检;③通过贝叶斯分布原理找到其中的分布关系。即在“病症”(c)发生的情况下,观测现象(a)与现象(b)同时发生的情况。此时,如果可以得知现象(a)与现象(b)同时发生的概率P(a∩b),那么可以通过贝叶斯分布推导90%置信区间内,“病症”(c)发生时,P(a∩b)的概率范围,进而可以通过观测现象(a)与现象(b)同时发生的概率,判断此时组织在90%置信区间内,是否发生了“病症”(c)。
3 现象与症状关联
基础数据来自《人才梯队健康度因子线上调研问卷》,观测现象聚集18个关键因子:流动情况、人员去向、流动性与稳定性、在岗时长、流动意向、专业匹配度、学历结构、年龄结构、吸引力因素、吸引力表现、新员工表现、新员工流失率、人岗匹配情况、岗位发展空间、后备梯队、培训体系、绩效表现和成果表现。用于判断以下19个“病症”:培养体系与本单位现状不匹配、缺乏标准化工作方法、绩效提升困难、学历结构需要调整、年龄结构“青黄不接”、软性(环境)能力有待提高、新入职大学生心理建设需要进一步加强、大学生难留住、长期无法吸引大学生,缺乏新鲜血液补充、重要人员离岗出现“瘫痪”、创新力逐年减弱、吸引力逐年降低、人才梯队出现断档、存在“老龄化”风险、成為“福利院”、员工出现“懒散”苗头、员工普遍缺乏上进心、员工普遍对工作不满和工作要求超出员工能力。
4 研究过程与成果
4.1 寻找典型样本
A公司选取4个具有典型特征的样本作为观测对象,分别分布于合肥、宣城、宿州3座城市。以“同意、不同意和不确定”为关键选项,以4个公司专家(人资部主任)的观测结果为依据,确定19种关键“病症”在4个公司存在的情况。最终结果为,除了“缺乏新鲜血液补充”“员工普遍缺乏上进心”“工作要求普遍超出员工能力范围”、缺少“同意”的选项外(样本典型性不够,本轮无法进一步挖掘),其他“病症”均存在“同意”“不同意”的选项,可进一步观测判断。
4.2 明确单因子评估关系量表
逐一分析问卷问题,并聚焦风险选项,根据4个典型样本对风险选项的认同度,运用贝叶斯计算公式,确定风险上限、下限,作为日常管理参考。以关联问题“06.关于您所在单位人才的专业匹配性,您认为?”的风险因子“B.专业匹配度虽然很高,但是人才成长速度不如人意”为例开展说明。以上关联问题的风险因子对应的潜在“病症”是:组织可能缺少合适的培养体系以及标准化的工作方法。4家单位的分布情况为:宣城公司,24.19%选择“不同意”;合肥一公司38.84%选择“同意”;合肥2公司,29.91%选择“不同意”;宿州公司,27.23%选择“同意”。计算过程为:以合肥二公司的数据取上限37.5%,以宿州公司的数据取下限23.64%。数据的意义为,当该数值低于23.64%时,出现潜在“病症”的风险较低,当该数值高于37.5%时,则有较高的风险出现该“病症”,需要引起重视。最终以表格的形式,罗列“关联因子、风险选项、上限、下限和风险说明”,生成包含10个关联问题和风险因子的《单因子风险因子感测表》。
4.3 明确双因子评估关系量表
聚焦关键问题关键选项,通过交叉分析,基于4个典型样本对关键“病症”的认同度,运用贝叶斯计算公式,确定风险上限、下限,作为日常管理参考。以关联问题“15.对于目前岗位的发展空间,您?”的风险因子“D.不太满意,希望能扩大发展空间”“E.不满意,看不到发展空间”与关联问题“17.您认为自己接受的培训?”的风险因子“C.相对零散,对职业发展帮助有限”为例开展说明。以上关联问题的风险因子对应的潜在“病症”为“员工可能对组织失去耐心,会滋生懒散情绪”。4家单位“病症”分布情况为:宣城公司总人数为510人,频次73,频率14.31%,“病症”结果“同意”。合肥一公司总人数为564人,频次171,频率30.32%,“病症”结果“同意”。合肥二公司总人数为108人,频次15,频率13.89%,“病症”结果“不同意”。宿州公司总人数为393人,频次63,频率16.03%,“病症”结果“同意”。计算过程为:选取宣城公司的数据计算下限,通过查表计算得出下限数据为11.89%。该数据的含义为,当该数值低于11.89%时,出现潜在“病症”的风险较低。选取合肥二公司的数据计算上限,通过查表计算得出其上限数据为20.09%,该数据的内涵为当该数值高于20.09%时,有较高的风险出现该“病症”,需要引起重视。逐一对各个关联问题和风险因子进行交叉分析,最终以表格的形式,罗列“关联问题1与风险因子a,关联问题2与风险因子b、风险选项、上限、下限和风险说明”,生成包含10对风险因子的《双因素风险因子感测表》。《双因素风险因子感测表》和《单因子风险因子感测表》合并成为《人才梯队健康度感测自检表》,作为各单位自我评估的重要工具。
4.4 界定使用范畴
在数据计算验证的过程中,存在3种情况为无法计算或需要调整的情况。第一种情况,当“病症”(c)的结果为“不确定”“不同意”,没有出现“同意”时,样本不具有典型性,无法合理计算。第二种情况,当计算结果存在矛盾,说明双因子的相关性关系不明显,不能成为典型样本,结果不可靠。第三种情况,当数据存在缺陷,例如某个现象出现极端数据(过好或过坏),数据不能成为典型样本,需要调整后才能使用。
4.5 研究成果的应用
《人才梯队健康度感测自检表》的建立包括以下内容。一是前瞻预警。构建一系列关键“生理指标”,用于观测是否在健康范围内,从而第一时间预判潜在风险,为公司人才战略、人力资源策略决策提供依据。二是自我优化。每个公司可以通过自我检测,及时干预不健康、不稳定因子,使本公司的“生理指标”始终保持在一个相对健康的范围。三是积累经验。各单位根据自检表及数据建立人才管理经验库,并根据检测成效,不断校正、升级典型经验。
5 启发与展望
《人才梯队健康度感测自检表》的结果可供管理人员判断企业当前人才梯队存在的健康问题,为自己的管理决策提供必要依据。结果来自数据积累,有一定的参考意义,但是在结果应用的过程中,仍必须发挥管理者的主观能动性,進一步深挖背后的原因,实现“理性+感性”互为支撑,更好地解决根本问题。同时,自检表是一个持续优化的表格,随着收集的数据越来越多,可参考的样本量日益增加,可信度将随之提高。在今后的管理中,将进一步深化《人才梯队健康度自检表》应用,结合日常管理实践,真正发挥“体检表”的作用,实现人才梯队健康度问题的提前预警。
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