浅谈企业成本管控的问题与对策

2020-05-15 08:36谭鸿元
中国商论 2020年9期
关键词:成本管控

谭鸿元

摘 要:成本管控是指企业在生产经营过程中,通过采取预算、分析、控制、管理等手段,提升企业管理水平,提高企业核心竞争力的行为。有效的成本管控措施可以促进企业生产降本增效、保证企业资产安全、提高企业经营管理水平。当前我国企业在成本管控方面存在成本管控意识不足、对成本管控的认识不到位、相关人员水平不足、制度体系不完善等问题。据此,本文从增强企业人员的成本管控意识,正确认识成本管控真正内涵,完善成本管控制度体系,培养高素质的复合型专业人才四个方面对企业的成本管控提出了建议,以期企业获得更加良性的发展。

关键词:成本管控  存在的问题  管控对策

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(a)--02

1 企业成本管控概述

1.1 企业成本管控的概念

在当前的经济环境下,企业的生存面临严重的挑战,成本管控是企业提高自身竞争能力、实现长效发展的重要途径之一。具体来讲,成本管控是指企业在生产过程中,充分分析企业的成本构成及其影响因素和环节,制定相应的管理目标,采取一系列预算、分析、控制和管理手段,在保证产品及服务质量不变的前提下,将成本控制在同行业中的领先水平,实现成本管控目标,提升企业利润水平,提高企业核心竞争力的行为。

1.2 企业成本管控的重要性

加强企业的成本管控,对企业的生存发展至关重要。首先,有效的成本管控措施,可以及时分析导致预算超支的各项因素,并根据企业的实际情况对预算进行调整,降低企业预算造成的影响,最大限度地节省企业成本支出。同时可以提高企业资金使用效率,增强企业的盈利水平,实现企业经营目标和价值最大化。其次,企业的成本管控工作,贯穿企业生产经营的全过程,依照成本管控的内容对每项流程进行计划和监督,可以确保每项工作的公开透明化,使每个相关人员均处在监督之下,避免了贪污腐败问题,最大限度地保证企业资产安全。最后,将先进的成本管控理念与企业的发展战略相结合,管理层能够根据企业自身的愿景和目标对成本进行管控,引导管理层树立以公司为本的大局意识,提高其管理水平,为企业更长远的发展奠定基础。

2 企业成本管控存在的问题

随着企业现代化意识的加强,成本管控受到越来越多企业和人员的青睐,人们对成本管控的认识水平也在逐步提高。但问题与发展并存,我国企业在成本管控方面仍然存在一些问题。

2.1 企业成本管控意识不强

第一,随着改革开放进程的不断加快,我国企业管理制度的改革在过去的几十年里已取得令世人瞩目的成就,但是由于计划经济思想根深蒂固,从保守、传统的企业管理模式转向开放、新型的管理模式,还有很长的路需要走。部分管理者为了满足上级或主管部门的考核要求和经营指标,有选择性地列支企业的成本费用,造成了企业管理模式粗放、成本管控执行力弱、成本管控措施不具有系统性的局面,制约了企业的长远发展。第二,企业缺乏良好的成本控制氛围,没有树立全体员工的成本管控意识,错误地认为成本管控只是财务部门的工作,与其他人员无关,未将成本管控工作纳入企业文化建设中,造成员工意识缺乏,执行不力,甚至沦为形式主义,这种落后的思想观念,与现代经济发展的要求相悖离。

2.2 对成本管控认识错误

第一,部分企业管理者没有正确区分成本核算和成本管控工作,错误地认为二者是等同的。成本核算只是成本管控工作的一部分,用成本核算的方法和体系来进行成本管控工作,必然会导致企业的成本管控工作不具备动态性和全局性,不利于企业财务与业务的融合,更不利于企业整体管理水平的提高。第二,我国大部分企业的管理模式是利润结果导向型,没有成本管控理念,管理者错误地认为成本管控就是努力降低企业的每一笔开支,盲目地追求节约,导致企业成本管控工作的战略视角不足,注重各种开支的管理,忽视研发、设计、技术等方面的管理,注重短期效益,忽视长期效益。

2.3 缺乏行之有效的成本管控制度和方法

企业成本管控制度不完善。一方面没有将企业的成本管控工作进行目标分解,企业的相关工作存在盲目性,职责权限划分不清,容易造成推诿扯皮。另一方面,企业对成本管控未建立激励和责任考核制度,相关人员不能意识到成本管控工作的重要性,不利于企业成本管控体系的建立和推广。

企业制定的成本管控方法不科学。第一,预算编制人员不注重企业的长期发展,仅仅着眼于眼前的利益,造成编制方法落后。第二,预算编制好后,不根据实际情况对预算进行调整,造成偏差越来越大,严重影响管理的效率和质量。

2.4 企业成本管控人员配备不足、水平受限

在实际过程中,企业往往从财务部门挑选或指定几名员工负责成本管控工作,然而该部分员工大多不具有现代化的成本管控意识,也没有接受过相关知识的专业学习和训练。因此,企业的成本管控工作从一开始就面临着天然的缺陷,在执行过程中,各种情况的出现会进一步放大该缺陷,最终导致企业的成本管控工作流于表面,無法达到预期效果。

由于缺乏高素质的成本管控人才,企业制定的成本管控方案可能会脱离实际情况,当出现预期外的情况时,也无法根据实际情况对管控方案进行调整,从而导致企业的成本管控工作与企业目标相背离。

3 加强企业成本管控的对策

在全球经济情势日益严峻的整体环境下,要提高企业的核心竞争能力,成本管控是其中必不可少的重要环节。针对目前企业普遍存在的成本管控问题,可以从以下几个方面进行改进。

3.1 增强成本管控意识

提升企业成本管控效果和效率的关键在于形成正确的成本管控意识。首先,加强企业领导者对成本管控工作的重视,同时正确认识到成本管控工作对企业的重要意义,确保企业能制定出与企业实际发展情况相符的战略,推动企业成本管理工作的顺利展开。其次,企业应从价值链的分析中,全过程进行成本管理,而不应仅仅把管控过程放在某一个或几个生产经营过程。比如要进行供应商管理,以便企业能够获取及时且优质的原材料,进而降低存货管理成本,提高产品质量,进行产品需求、定价分析,协调好与客户间的关系,做好产品的售后服务质量。最后,将成本管控意识融入企业文化建设中,使每位员工都成为成本管控的主体,制定合理的考核奖惩措施,提升员工成本管控的主动性和积极性。

3.2 正确认识成本管控

第一,正确区分成本核算和成本管控。成本核算,是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本,成本管控则是对企业生产经营的全过程进行控制、评价与监督,成本核算属于成本管控的组成部分。第二,成本管控注重企业生产经营全过程的管理、监督、考核,而不仅局限于节约开支,应该结合企业当期所实施的经营战略需要,对企业的所有有形和无形成本进行动态控制。第三,在制定成本管控措施前,风险成本的計算是其中必不可少的重要环节。风险成本是指风险的存在和风险事故发生后所必须支付的费用和减少的预期经济利益。在信息化时代,企业应具备较强的风险分析、识别能力,从而提高企业的决策能力。第四,高效的成本管控离不开信息数据网络的支持。通过信息数据网络建设,可以提高企业成本核算的准确性,还能提高成本管控人员的工作效率,使他们从繁琐的基础数据处理工作中解放出来,将更多的精力放在数据分析和制度改进方面,使企业的成本管控工作朝着更健康的方向长远发展。同时,通过构建信息化管理平台,可以协调好生产过程中的每个部门,共享成本管控信息,实现多环节、多主体的企业成本管控。

3.3 制定完善的成本管控制度和体系

企业应制定涵盖生产经营全过程的成本管控制度和体系,做到事前管控、事中管控、事后管控相结合。事前管控,是指企业根据生产经营实际情况,制定年度、季度或月度计划,结合全面预算管理,制定成本分预算。事中管控,是指在成本形成过程中,随时与预算成本相对比,如果发现差异,应先分析原因,再按照相关制度规定采取措施,进行调节,使成本不超过预算目标,从而保证预算的执行。事后管控,是指成本形成之后,研究实际发生的成本与预算成本的差异,分析差异产生的原因,明确相关部门及人员的责任,为下一个预算目标的制定提出改进措施。在成本管控制度建设过程中,还要积极推行成本责任制度和成本考核制度,保障企业的成本目标能够落实到地。企业要成立专门的成本责任中心,负责公司成本管控工作的具体实施和有效监督,做到赏罚分明,企业还应及时对成本管控结果进行审计,总结成本管控的经验与教训。

3.4 培养复合型的成本管控人才

人才是企业发展的关键因素,企业成本管控工作同样也离不开具有高素质的管控团队。企业应当通过内部培训和外部引进的方式,打造一支能服务于企业成本管控工作的人才梯队。同时,通过对相关人员进行定期或不定期的培训,更新管理知识,以使他们能够具备先进的成本管控理论和方法,科学系统地学习企业成本管控知识。通过企业的实践工作,让他们能够学以致用,提高专业能力和素质,达到信息化时代所要求的水平,以技术创新促进企业成本管理水平的改进和提高。

4 结语

在全球经济整体下行,国内外竞争加剧的情况下,企业要想实现可持续发展,必须提高自身的综合实力。成本管控,作为提高企业管理水平、盈利能力的重要手段之一,需得到高度重视。企业应结合自身实际情况和未来发展需要,建立规范化的成本管控体系,运用先进的技术手段,并在实际执行过程中不断完善,充分发挥成本管控的作用,提升企业整体效益,为企业的长期发展奠定坚实基础。

参考文献

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田艳芬.浅议加强企业成本管控的措施[J].知识经济,2019(16).

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杨士杰.企业成本管控的问题及解决路径探讨[J].中国管理信息化,2016(21).

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