高职档案在校园文化建设中的作用

曲曼荣

【摘要】高职档案是记录校园发展、校园历程，反映校园过去发展情况的依据，高职档案关乎着学校、学生、在职人员的生平经历，同时也包括学校在历史长河中的位置与作用。高职档案是促进学校管理人员更加积极开展校园活动的动力源泉，是学生发奋学习的客观依据，是教师坚守岗位的模范榜样。记忆会对事物发展产生模糊，但是档案是客观的，能够真实地反映一些人、一个时代、一个人的发展，也给新课改提供了客观依据。本文将对高职档案对校园文化的重要性进行简单介绍，说明高职档案对于校园文化建设的关键性作用，以望提示每一所高校都加强对高职档案工作的建设和重视。

【关键词】高职档案;校园文化;建设历程;建设意义

社会在快速发展，全国人民都加入到便捷、舒适的新时代生活中，科技和经济也在飞速地向新时代跨进，正所谓“人往高处走，水往低处流”，人民斗志昂扬走向更美好、更舒适的新生活。但是历史是陈旧的，近年来有关历史专业的发展属实差强人意，考古工作也不再如以往那般受到重视。科技加快了人们的前进的步伐，似乎历史与记录就不再重要了，人民似乎专注于向前奔走，而忘记了记录。但事实上，档案记录对于时代发展是有很大的积极作用的，档案可以帮助人民更快、更好地前进。档案记录的事情是客观的、真实存在的，其不会因为某个人、某件事而改变记录原则，记录内容可以为下一步时代决定发展方向提供依据。每一次的改革都是经过深思熟虑的，但是仍然会存在一部分问题，档案记录将问题记录下来，后人就可以反思、进步，为今后的时代发展提供坚实的后盾。

一、高职档案与校园文化之间的关系

高职档案是档案记录的一种，主要是将学校的发展、学校领导人对学校发展做出的改革或者选择、学校培养学生的今后发展等有关在学校内发生的一切事情的详细记录。高职档案有准确性、详细性、客观性的特点，对于其他人员查询学校发展情况有很大的帮助，查询者可以迅速、详细地了解学校的全部发展历程，对于他人了解学校的建设、明确学校的文化建设起着积极正确的作用。部分学校在职人员对于高职档案记录的重要性没有很好地理解，理所当然地认为其对学校发展没有作用，这种想法是非常错误的。高职档案中有关学校发展历程、师资力量、学生求学经历等资料都是建设校园文化真实、有效的依据，而校园文化建设是在高职资料记录内容上的延伸、补充和修饰，所以高职档案必须加入到校园文化建设工作中。高职档案可以有效地帮助学校建设校园文化，当然档案是固定的，学校的建设历程是客观的，但是校园文化是可变的，其会根据时代的发展、学校负责人重视方向的不同、教育改革方向的不同进行相应的改变，所以不同条件下的同一学校也会更改、完善自我的校园文化，在一个程度上可以认为，高职资料是亘古不变的事实依据，而校园文化只是时代的产物，所以任何一种校园文化建设都需要依据高职档案内容，这也就在客观上解释了高职资料对于校园文化建设的特殊意义和重要价值。

二、高职档案对校园文化建设的重要意义

（一）为建设提供素材。根据高职档案独有的特殊属性，其为校园文化建设提供生动的素材资料。高职档案中记录了很多学校在职人员的学历、就读本校学生的今后发展、在职工作人员的求学经历，这些都会为建设校园文化提供真实素材。著名小说家曾说过“写作的灵感永远来源于生活，而我们不过是将别人的经历稍加修饰地展现出来”。而优秀人员的求学经历可以更好地吸引学生、社会人士的眼球，只有将学生的注意力吸引过来，才可以更好地传播校园文化，才能够使他人从心底愿意去了解学校。同时优秀人员的求学资料可以进一步激励在校学生更加刻苦、认真地投身于学习中，十分有效的开展新课改对于学生自主学习能力的激励和培养。学校在建设校园文化、传播校园文化过程中，学生会自我崇拜一些在职教师或者优秀毕业人士，学生会自我跟随优秀人士学习经历，加强对自我约束。学生对于优秀人士的崇拜会帮助学生提高自我约束能力，会在学生心理上建立一种“不能够给母校抹黑、要向优秀毕业生学习”等等意识，这些都对学生接受校园文化、提高学校综合水平有很大的帮助，而这些都是通过高职资料记录内容才得以实现。在利用高职档案资料建设的校园文化对培养学生、传播校园文化有很大的促进作用，对学校的宣传也提供了很多便利。

（二）为研究提供资料。每一次教育改革都要根据大量的学校实际教学模式、教学水平进行统计、分析，最终得出一些客观依据。而这些依据都离不开高职资料的记录内容，高职资料详细记录学校教育事业过程中每一次或大或小的重要举措，而这些举措的具体实施情况又会详细地记录在高职档案资料内。其他教育研究人员在查看高职资料时就可以对学校教育进行了解、分析，避免了其他学校再出现相同或相似的情况，也节约了教育改革所需要的时间。例如，学校在建设校园文化中查找了学校历年来的校园文化建设情况，就会根据校园文化建设的依据、校园文化建设之后学校学生的接受程度，校园文化具體使用情况等进行分析，对下一次建设校园文化提供了可以参考的真实依据，又将上一次建设过程中出现的问题展现给他人眼前，避免后人再犯类似的错误，避免错误反复出现。同时，建设校园文化过程中出现的问题也会被记录在高职档案中，建设者可以将问题详细的进行分析，寻找适合学校实际情况的解决方案，避免在新建设的校园文化中出现类似错误。又可以通过错误判读、错误分析对学校的发展改革有新的指导方向，利于教育事业更好地发展。

（三）为考据提供依据。校园文化建设过程中会利用一些优秀毕业生的求学资料，而无论当时的教育者是何人，记忆总会出现一定的偏差，但是高职资料不会出现任何偏差，其都会正确记录下来，并且高职档案记录存储过程符合时代发展，利用现阶段的计算机储存，可以永久保留下来，所以高职档案为建设校园文化提供考察依据。这个考察依据不仅仅是本校的在职人员和学生查看，还要应对其他学校、其他人士的需求进行查询，以此判断校园文化建设的实际情况。同时，校园文化建设需要大量的事实依据进行支撑，创建校园文化与高职档案之间的关系非常密切。但实际上，从目前高职档案工作发展情况进行分析，高职院校档案利用率并不高，大量的档案信息资源闲置，没能充分发挥出高职档案信息资源应有的作用。大量的学校工作人员在建设校园文化过程中没有利用高职资料，而是凭借着社会需要、时代发展、学校领导人等一些人的意见而进行建设，缺乏事实依据，也缺乏实际意义。这不仅表现在人们可以从档案中吸取历史文化的精髓，作用于社会意识形态出现过程中，也表现在人们在追求方面的目标确定。创建校园文化一定要根据学校真实存在的客观事实进行建立，才能够真正地达到校园文化的创建意义，可以帮助学生更好地学习发展、帮助学校更好地发展，真实有效的校园文化对学生的帮助是难以预测的。

三、结束语

任何一种工作的开展都有其独特的意义，资料记录对于时代、学校都有着很大的意义，学校和相关工作人员要提高重视程度。学生和家长也要尊重档案记录工作的重要性，在选择职业时要将档案记录归入到选择计划中，促进我国档案记录可以更好地发展，为档案记录工作者提供新鲜血液。高职档案对校园文化建设的主要意义和具体关系已经在上文详细阐述，对于学校发展和教育改革都有着其独特的作用和效果。

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