提高档案管理科学化水平研究

李彩真

【摘要】提高档案管理科学化水平，是我国档案事业持续健康发展的重要保障，也是信息化时代的客观要求。结合当前我国社会要求及档案管理面临的困境，在遵循档案管理服务性与发展性原则的基础上，阐释提高档案管理科学化水平的具体对策，为优化档案管理、提升档案服务水平贡献智慧和力量。

【关键词】档案管理;科学化;意义;对策

档案管理不仅是一项管理性工作，也是一项服务性和政治性工作。提升档案管理科学化水平，对我国档案事业的持续发展具有重要意义。随着信息化时代的迅猛发展，优化档案管理方法，提升档案管理水平具有重要的现实意义。然而，我国档案管理工作中还存在一些问题，比如说，档案管理工作标准规范不统一、工作人员素质偏低等，都直接影响到我国档案管理科学化水平的提升。寻找科学的方法解决当前档案管理工作中的问题，是提高档案管理科学化水平的重要措施。

一、提高档案管理科学化水平的现实意义

我国档案事业“十三五”规划提出：“档案治理法治化、档案资源多样化、档案管理信息化、档案安全高效化、档案队伍专业化”的建设目标，为全面提升我国档案管理水平指明了方向。在信息化时代，与时俱进地提出档案管理科学化的命题，具有重要的理论和现实意义。

（一）促进档案管理现代化的重要保障。信息技术时代，在改变人们生活与工作方式的同时，也给档案管理工作带来了革命性变革。把信息技术引入到档案管理工作中来，可以使档案管理工作更加规范、严谨和科学，进而推动档案管理沿着可持续发展的方向前进。特别是在当今社会，在网络作用下，各种信息、海量数据急剧增多，直接增加了档案管理的工作量。而且，当前我国档案资料的内容、形式、种类等都不断增多，无形中也加大了档案管理的难度。主动引入信息技术优化档案管理工作，提高工作效率和服务水平，是当前档案管理工作的着力点。加强科学规划、引进先进管理模式和经验，创新档案管理路径，提升档案管理科学化水平，成为提高我国档案管理现代化的重要保障。

（二）信息化发展的必然要求。在信息时代，海量数据的管理成为当前我国档案管理工作的难题，提高档案管理科学化水平也是时代使命。数据信息通过互联网实现即时共享，已经成为普通百姓生活的常态。在我国各类行政服务工作中，档案管理和服务工作还主要以传统方式进行，信息化程度相对较低，已经跟不上社会发展的步伐。主动推进档案管理数字化、信息化，不断丰富和完善档案管理的形式和内容，也是档案管理工作的现实要求。如果档案管理工作不能适应信息化的要求，势必会阻碍档案事业的健康持续发展。因此，运用信息技术使每一个档案资源成为活的资源，以推进档案事业的革命性变革，也是档案管理主动适应信息化的必然要求。

（三）提升文化软实力的具体体现。“档案不仅具有独特性、专有性和稀有性，还具有重要的文化属性。”档案记载着国家、企业等发展的历史过程，是文化的重要载体，也是一笔非常宝贵的文化财富。在原始档案中，能够正确还原国家的历史历史状况，有效掌握国家的文化发展历程。通过对档案中记录的文化发展规律的科学分析，能有效提升思想凝聚力。而且，可以利用档案文化开展宣传教育，丰富广大人民群众的精神文化生活，有效弘扬民族精神，繁荣我国的文化事业。从而，以档案为载体，有效提升我国文化软实力。

二、提高档案管理科学化水平的科学对策

加强档案管理，需要在遵循着发展性和服务性原则基础上，有效创新档案管理技术，为广大人民呈现出更加多样化的档案信息，使其所拥有的各种价值得以充分發挥，这也是提高档案管理科学化水平的现实要求。结合当前我国档案事业发展的现状及档案管理工作中存在的问题，可以从以下几个方面着手提高档案管理的科学化水平。

（一）转变档案管理观念，推进档案管理改革。近年来，虽然我国档案事业取得快速发展，但是，档案管理的工作理念依然落后，不能适应信息时代人们对档案资料的多样化需求。这就要求在现实工作中，要加快转变工作理念，结合具体国情和地方现实情况，不断优化档案管理体制和管理模式，以不断提高科学化水平。不断引进先进的信息资源，全面提升档案管理的信息化水平，有效推进档案管理向标准化、规范化和现代化方向发展。并且，相关单位领导要高度重视、加强管理，不断强化档案工作人员的责任意识，科学定位档案管理的目标、找准档案工作的重心，有效达到档案管理工作的目的。从而，全面推进档案管理改革，提升档案管理的效率。

（二）完善档案管理制度，提升档案管理人员专业素质。在信息化时代，要提高档案管理的科学化水平，需要构建全面、系统的档案管理工作机制，有效约束和规范工作人员行为和工作流程。一方面，制定单位内部科学严谨的责任体系，明确工作人员的工作内容及岗位需要，促使其积极履行自己的工作职责，确保档案管理工作落实到位和提升服务水平;另一方面，完善档案管理的相关规章制度，加强对相关岗位工作人员的监督和管理，以有效保障档案管理的科学化、正规化。同时，提升管理人员的专业素养，特别是一线档案工作人员的专业素养。通过业务学习培训、专题讲座、实地调研等多措并举，为提升档案管理科学化奠定坚实的人才基础。还可以从高校毕业生中引进具有专业背景的高素质管理人才，做好人才储备工作。

（三）推进档案管理信息化，提升档案管理水平。档案管理信息化是我国档案事业发展的重要组成部分，直接决定着档案管理工作的效率和服务质量。在传统的档案管理过程中，主要依靠人工来进行记录和保存。但是，这种方式不仅存在纰漏，还要耗费大量的人力资源和时间，且纸质档案也不便于长期保存，不能适应信息化社会发展的需要。随着时代的发展，档案资料的数量急剧增长，传统档案管理方式已经不能应对这种发展趋势。加强档案管理信息化改革势在必行。运用现代技术将档案数据资料有效、准确的记录在网络中，不断优化档案管理的设备，不仅能够提高档案管理效率，还能够节约资源、保护环境。同时，实现档案管理数字化，“人们能够迅速、高效的利用所需要的数字化档案资源”对人们的生活与社会文明都具有重要意义。比如说，故宫博物院将故宫文物进行数字化改革，为人民提供了更加优质的服务，得到广大人民的一致好评。

（四）统一档案管理标准，推进档案管理现代化。我国的档案事业在不同的时期具有不同的档案整理标准，而且，现在各地方也有自己的一套管理体系和标准。在国家大力推进档案数字化信息资源建设背景下，没有统一的标准要求，势必会影响纸质档案数字化建设的进度。“制定科学化管理建设标准规范，切实为档案管理工作提供规范要求支撑，有效解决各行业之间标准不统一的问题”，能够大幅度提高档案管理的现代化。这就要求从国家层面制定明确的档案管理细则。特别是在推进档案管理数字化方面的技术指标和工作标准，以便各地方结合自身发展实际全面推进档案管理数字化、现代化建设，全面提升档案管理科学化水平。

三、结语

在我国信息技术迅猛发展的时代，人们对档案资料的获取也提出新要求。传统的人工档案管理方式，已经不能适应现代化社会的需求。特别是大数据时代，档案资料呈现井喷式增长，给档案管理工作带来巨大挑战。结合当前我国档案管理科学化发展的要求和面临的挑战，寻找出科学的对策，为优化档案管理、提升档案管理现代化贡献智慧和力量。

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