数字信息化背景下医院档案管理的创新措施

潘剑飞

摘 要：随着我国社会经济的发展与进步，社会各个产业的发展业态也发生了深刻的变化和革新，在提升社会生产力和管理水平上产生了深远影响。在医院管理中，信息档案管理是医院进行综合管理的重要方面，档案管理的有效性对提升医院整理的管理服务水平有着巨大的影响和作用。由于医院相对传统的档案管理方式，给相关管理改革和升级造成了一定的限制和制约，使医院的的综合管理效率长期得不到快速发展和提升。本文就将在数字信息化发展背景下对医院的档案管理創新措施进行分析和研究，讨论当前档案信息管理中出现的症结，结合信息技术提出改革创新的策略和办法，希望能够给相关管理活动的创新发展提供参考和帮助。

关键词：医院档案管理;信息化发展;创新发展策略

在医院提供医疗服务的过程中，档案管理发挥着关键价值和作用。一方面通过档案分析能够对医疗经验进行不断总结，促使医院医疗工作者的医护能力得到不断提升。另一方面档案管理是医院给病人提供个性化治疗方案的重要依据，档案管理对医院的综合医疗管理服务能力都提出了一定的的要求和考验，需要相关领导者给予档案管理足够的重视，才能确保医院医护服务水平的长期稳定上升。

1 在当前医院档案管理过程中存在的一些问题

（1）医院管理体系对档案管理的重视不足。上文分析医院的档案管理细节分析是医院提升服务质量的重要内容。从宏观分析档案管理的效率和质量和医院的长期发展有着深刻的联系。当前部分医院管理中，对档案管理的不重视，可能导致信息泄密、档案时效性降低，给医院的形象和长期发展造成不利影响。此外对档案管理不重视，也导致相关管理活动缺乏资源投入，导致管理人员人数和工作素养无法得到适应性发展，给医院档案管理有效发展造成了消极影响。

（2）医院档案管理体系不完善。在任何档案单位档案管理中，档案是客观事件的记录和经验总结，对档案进行管理对单位的长期发展有着极为重要的意义。如果在档案管理过程中出现档案归类不清、保留不全、整理不当的问题，则会大大降低档案管理的实际作用，给相关后续工作造成隐患和问题。在医院档案管理中，缺乏科学有效的手段对档案进行有效管理，可能对档案信息安全性、长期治疗策略等关键医疗服务产生消极影响，导致医院的管理服务工作无法正常有效开展。

（3）档案管理人员对信息化发展趋势缺乏学习和研究。随着信息化技术的普及，对书面文件的信息化管理成为当前提升单位管理效率的重要发展趋势。在医院档案管理工作中，信息化管理势在必行。对此相关管理人员应该保持对信息化管理手段的充分学习和研究，加强医疗档案的创新管理，促使相关管理工作的效率得到有效提升。但是在实际工作中，管理人员对档案信息化发展的认识和态度比较模糊，对信息化发展不重视，导致医院档案的创新管理工作发展缓慢。

（4）档案管理人员的工作素质无法适应档案管理加快发展的需要。在医院进行档案管理创新发展过程中，其工作人员应该具备医疗、档案管理、信息技术等方面的基本素养，才能促使相关创新工作有效进行。但是在实际的管理工作中，相关人员的基础素质相对较低、专业知识储备不足，给档案管理的信息化发展造成了一定程度的障碍。

2 促进医院档案管理数字信息化创新发展的一些策略

（1）增加对档案管理的重视度，完善相关管理机制和体系。信息化档案管理方案能有效的提升档案管理效率，降低档案管理的人力成本，促使档案管理工作发展到新的阶段和水平。对此，在医院记性档案管理创新发展过程中，需要重视信息化技术的有效建设和应用，促进信息化档案管理的有序快速发展，使医院的档案管理水平发展到新的阶段。此外在进行信息化创新发展过程中，信息化的管理手段和体系也需要跟进创新，使相关人事管理、信息管理、工作流程得到创新发展，增加信息化档案管理的完整性、时效性、安全性，促使相关管理工作取得综合化的发展成果。

（2）建立动态的发展眼光和体系，保持对档案管理方式的不断优化和调整。在医院进行创新档案管理发展过程中，相关管理者应该以发展的眼光看待信息管理问题。随着信息化技术和医疗管理、技术的不断融合，档案管理需要给医院的整体信息管理体系提供更大的支持和帮助。对此，一方面管理者要对档案管理的方法和理念进行不断调整，使档案管理体系得到不断的优化发展。另一方面还需要将其他信息管理手段和档案管理进行合并，促使档案管理在医疗管理中发挥出更大作用，使医院的综合管理效率得到有效发展和提升。

（3）促进数字化信息技术在档案管理中的实践应用。在医院档案管理创新发展过程中，管理者需要从基础内容出发，开始对档案管理的信息化处理，逐步对信息整合的方法进行深化发展，成立专业性的信息档案管理部门，最终实现档案信息的有效统筹和合并。在这个过程中管理者需要遵循循序渐进的策略稳步发展，使医院的档案改革内容能够顺利有效执行。

（4）促进医院档案管理人员信息化管理能力的提升。在医院进行档案信息化创新发展的过程中，管理人才的培训和引进发挥着关键作用。对此，医院管理者需要重视相关人才的培养，在人事管理中建立一些培训和激励制度，促使档案管理人员的综合素质得到不断发展和提升。同时需要注意对人才的引进，促进医疗人员、档案管理人员、计算机技术人员之间工作的协同发展，使相关档案管理工作在组织上得到保障。

3 结束语

数字信息化背景下医院档案管理的创新是医院进行现代化改革发展的重要内容。医院的相关管理者应该保持对档案管理工作的充分重视，促进档案管理工作信息化发展的有效进行，促使医院的信息化管理水平得以培养和提升，为医院的长期发展提供支持和帮助。

参考文献

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[2]毕琨艳，徐莉娅，马媛蕊.医院档案管理中数字档案的应用[J].管理学家，2019，（3）：129-130.