浅谈图书档案一体化管理

马岚

【摘要】图书档案本属一体，但是随着人们的信息需求不断增加，图书档案逐渐被分化开，在不同的方向上发展。在信息化社会中，图书档案的一体化发展成为一个必然的趋势，而且网络时代的到来使图书档案的一体化管理成为可能，本文对图书档案一体化管理进行分析和探讨。

【关键词】图书档案 一体化发展 信息化发展

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0192-01

引言

档案管理是事业单位发展过程中的一项重要工作内容，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。在当前的时代背景下，很多事业单位对档案管理工作的认识程度逐渐提高，在事业单位内部设置了专门的档案管理部门，招聘专业化的档案管理人员，但在实际工作过程中，档案管理依旧存在较多的问题，信息化不足是面临的一个严重的问题。在当前的信息化时代背景下，档案管理也要逐渐信息化，要与图书管理合为一个统一的整体，从而使得事业单位发展过程中的资料存储更加丰富，促进事业单位的快速发展。

一、图书档案一体化管理及其存在的问题

研究图书档案的一体化管理，首先需要对图书档案一体化的概念有所了解。这里所讲的一体化，不是简单的将两者组合在一起，改变它们之间的并列关系，而是将图书和档案各自当做一个独立的个体，但是将他们组合成一个整体，不断寻找、选择自身的优势，打破图书、档案之间的壁垒，使得图书与档案可以合作，在互联网快速发展的时代可以实现资源共享，为用户提供更加全面的服务。尽管当前越来越多的单位开始注重图书档案的一体化管理，但是图书档案管理过程中还是存在很多问题，一方面，图书档案的一体化管理需要结合互联网，实现信息化管理，但是当前图书档案管理信息化意识不强。当前很多事业单位虽然在努力建立专业化的图书档案管理部门，积极制定图书档案管理的规章制度，对事业单位的各项工作进行协调，但由于大部分图书档案管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中表现出缺乏图书档案管理知识以及图书档案管理的信息化意识比较淡薄等现象，对于图书档案管理信息化水平的提升有很大影响，比如在日常图书档案管理工作中，有的工作人员在图书档案的整理过程中，没有实现信息化管理，采用传统的人工管理方式，因此存在管理不规范的问题。第二，图书档案一体化管理制度不健全，当前很多图书档案管理缺乏健全的管理制度和监督机制，对图书与档案管理的一体化发展认识不到位，因此使得图书档案管理过程中两者依旧存在分离的现象，使得事业单位的各种图书与档案资料得不到统一的管理，不能为事业单位的发展提供充足的信息资料。而且由于管理制度不够规范，很容易使得图书和档案资料出现丢失。

二、图书档案一体化发展策略

（一）加强对图书档案一体化管理的认识

随着市场竞争不断加强，各个事业单位在发展过程中遇到的瓶颈也越来越多，为了使得事业单位可以实现全面发展，则应该要对事业单位管理中的任何一个环节都进行完善，图书档案管理就是其中一个。在新的时代背景下加强图书档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革。在信息化时代，应该要加强信息化管理理念和管理模式在图书和档案管理中的应用，使得图书和档案管理可以与事业单位的经济发展目标一致，从而促进事业单位的可持续发展。由于当前很多事业单位在发展过程中，领导人员对事业单位的图书档案管理体系所持有的观念还比较传统，使得图书管理和档案管理出现了分离，比如事业单位的图书馆主要是为单位员工提供图书的，另外设有档案管理部门，使得两者之间的工作没有得到有效的统一和协调。对此，未来事业单位的发展过程中应该要积极加强对信息化图书档案管理模式的认识，加强对图书和档案管理的一体化发展的认识，建立完善的图书档案一体化管理体系，将两个部门的工作统一起来，使得各自能够保持一定的独立性，但同时在两者之间又能够实现统一，对图书档案管理工作进行细分，确保不同人员的责任可以得到有效的落实。

（二）国家要制定相应的法律法规

图书与档案的统一发展，需要国家有一个整体的统筹管理，因此，应该要从国家层面出发，通过制定各种政策和法规指导、调节和规范信息资源的合理配置，建立一个国家图书、档案一体化管理的协调中心，鼓励并监督各个单位能够积极实施图书与档案的一体化管理模式。国家制定相应的规章制度，在宏观上实现国家对档案图书一体化建设的监督和指导作用， 使得图书档案一体化发展过程中的各种资源信息得到共享，并且能够在图书档案领域的发展过程中，实现统一管理，实现体制和政策上的改革，使得全国范围内都能加快图书档案的一体化进程。

（三）加强专业人才的培养

在图书档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对事业单位的的发展有很大影响，加强图书档案管理人员的水平的提升，是提高图书档案管理水平的重要途径。在图书档案一体化管理过程中，需要一批复合型信息管理人才。需要在高校开展相应的课程，培养更多专业的人才，同时，也要从现有的图书、档案工作人员中进行选拔和培训，使得他们能够掌握图书、档案双学科的理论和实践知识，以适应图书档案一体化管理环境下的网络相关操作。

（四）加强基础网络设施建设

图书档案实现一体化管理需要互联网的支撑，网络基础设施是一个十分重要的方面，健全的网络基础设施也是实现图书档案一体化管理的基础。首先加强网络建设，由于图书和档案管理的特殊性，在进行一体化管理的过程中，应该要建立一个相对比较独立的图书档案管理网络，使得图书档案一体化管理工作中的各种信息能够得到积极有效的保护，防止出现泄露等问题。其次是对事业单位的硬件网络容量进行配置和完善，由于实现图书档案一体化管理，因此各种图书和档案资料种类多、数量大，因此在信息化管理过程中，应该要有充足的容量，加强基础网络设施的完善，满足海量的图书档案信息存储需求。

结语

综上所述，在信息化社会中，图书档案一体化管理成为一个必然的趋势，为了要加强图书档案的统一管理，需要转变传统的理念，加强信息化管理意识的应用，并且制定相应的行业规范，对图书管理和档案管理进行统一。

参考文献：

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[2]邵文蓉.试论档案、图书、企业信息的一体化管理[J].港口科技，2006（02）

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