实施中小学教育管理办公自动化的具体途径分析

张永凯

摘要：近年来，我国信息技术发展十分迅速，在各行各业中得到了有效应用，在中小学教育管理中，办公自动化是信息技术应用的一种体现，也是未来办公发展的主流趋势。实现办公自动化不但能够提高办公效率，对我国教育事业发展也有很大的推动作用，能够更好地实现数字化的发展。因此，本文首先分析了中小学教育管理办公自动化实施中的问题，然后探究了实施中小学教育管理办公自动化的具体途径，以供参考。

关键词：教育管理；办公自动化；办公管理

中图分类号：G632.0文献标识码：A文章编号：1992-7711（2020）11-0151

随着新课程改革的推行，我国教育背景也在发生很大的改变，信息技术在教育行业的应用越来越广泛，教育界对信息技术的关注度也越来越高。而在中小学教育发展中做好教育管理是非常重要的，办公管理属于教育管理的主要内容之一，在信息化背景下，教师需要更加重视推动自动化办公的发展，将信息技术融入办公管理中，构建信息化办公网络，更好地实现知识共享，办公效率也会因此随之提升，如此更有利于推动教育事业的信息化发展。

一、中小学教育管理办公自动化实施中的问题

传统的中小学教育管理中的办公方式通常比较传统，导致办公效率相对比较低，针对这种情况，在推动信息技术发展之后，中小學教育管理中更加重视办公的自动化发展。但是，当前我国大多数中小学教育管理办公的自动化实施中依然存在不少问题。一方面是学校对自动化办公了解不多，自动化办公是一种依托于信息技术之上的教学管理策略，需要管理者和使用者对信息化技术有一定的认识和了解，但是当前很多中小学教育管理者以及教师的信息素养均处于比较初级的状态，在这种情况下办公自动化实施会遇到一定的阻碍，不利于办公自动化工作的落实。另一方面，教师在进行自动化办公时，需要教育资源的整合，使办公自动化逐渐科学化和规范化。但是当前很多教师在教育资源整合上重视度不高，整合资源也存在很大的问题，导致办公自动化实施出现问题。

二、中小学教育管理办公自动化的具体实施策略

在中小学教育管理中，实施办公自动化是学校管理自动化发展的重要手段，以下针对中小学教育管理办公自动化的实施策略进行具体分析。1.建设学校教育管理官网。在学校教育管理的自动化发展中建立自动化系统属于第一步，而学校的官方网站是学校的门面，很多人都会通过学校的官网来了解学校，同时社会也可以通过学校的官方网站衡量学校自动化办公的程度和师资力量，所以中小学在构建学校官网的时候需提高重视度，结合学校的实际情况有效建设学校官网，让更多的人能够很好地了解学校。首先，学校官网建设需要包含学校的方方面面，包括学校的概况、学生情况、学校最新的动态、家校互动模块、课程教学模块以及教育论坛等。而在学校概况中，可以介绍学校的发展史、学校的风景、学校的筹建历程等，让其他人能够大概了解学校的情况。在学生情况中可以介绍学校的生源规模、学生的学习情况、学生取得的成就、学生的作品等，让其他人更好地了解本校学生的情况。学校最新动态可以介绍学生的政策方针、学校举办的活动等，家校互动则主要介绍家校互动的情况、一些亲子活动等。课程教学和教育论坛方面主要是与教育教学相关的，可以放一些教师的公开课、国际教育理念、国家的教育信息动态等，还可以积极收集教师和学生的意见，通过这种方式更好地推行学校官网建设。2.建立教务系统。除了学校官网之外，在学校管理自动化办公建设中，教务系统的建设也是非常重要的，通过建设教务系统，能够更好地实现自动化办公，所以中小学需要更加重视教务系统的建设，将课程安排、学生成绩管理、学生学籍管理等教务工作内容利用教务系统安排起来，做好统一的规划和管理，教务管理工作也能更好地推行，工作效率更高，也能很好地节约人力物力，推动学校的自动化发展。另外，在建立教务系统的时候，还需要充分利用校园网，将网络办公模式引入到教务系统中，以更好地实现信息化管理。教师在使用教务系统的时候，可以很好地进行实时数据共享，一些身份认证工作以及与其他部门和教师的协同工作也能在教务系统中很好地推行，教务管理工作也会更加井然有序，学校管理也会井井有条。3.教职管理系统建设。在学校管理中，教职管理属于非常重要的版块，且与日常管理相关联，属于学校管理的关键内容。教职管理的工作内容包括收发文、会议纲要、呈批、请示等，所以在建立自动化办公系统的时候，需要将教职管理系统建立起来，这样首先可以提高教职管理效率，可以用电子签名和电子印章代替亲笔签名与实物印章，还能很好地减少资源浪费的现象，教职管理工作也能够很好地推行下去。其次，结合自动化办公需求，将社交网络、办公软件等充分应用到教职管理中，更好地落实无纸化办公，实现办公的自动化。为了更好地传达消息，还可以建立相应的微信群和QQ群，这样能够及时发布信息和工作任务，并且附带工作要求与工作说明。另外，教职工也能在互联网社交平台上进行实时互动交流，以更好地提高教学质量，学校教职管理效率也会随之提升。

综上所述，在中小学教学管理中引入信息技术，建设自动化办公是未来发展的主流趋势，因此学校领导需要充分认识到信息技术在学校管理中的应用，通过建设学校教育管理官网、建立教务系统、教职管理系统建设等方式，更好地落实自动化办公，节约人力物力资源，以提高学校管理效率。

参考文献：

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（作者单位：浙江省宁波市奉化区教育局315500）