马瑞锋
(中交第二公路工程局有限公司,陕西 西安 710065)
随着建筑行业的蓬勃发展,在工程项目建设中,人们逐步意识到工程造价的重要性。近年来,城市化进程的加快使得我国路桥工程项目逐步增多,刺激了经济社会的进一步发展。在路桥工程项目实施中,工程造价与合同管理是工程管理中的重要内容,两者存在着紧密的联系,在路桥工程项目实施中,处理好两者直接的关系不仅可以提升工程的经济社会效益,还可以对工程中出现的风险等加以预防,进而提升路桥工程的管理水平。
在路桥工程项目的实施过程中,合同管理有利于实现工程造价的控制。由于工程合同中明确规定了有关的工程单价、工程量、工程进度等,这就使得在工程项目的实施过程中,工程施工单位可以严格根据工程合同条款的相关内容,来严格执行合同的具体要求,避免施工活动的盲目性导致工程施工中存在工程材料的浪费、进度的延误等。因此,合同管理在路桥工程的造价管理中具有重要的意义,使得工程施工单位可以严格根据工程合同条款中所规定的工期要求等,科学地进行施工任务的安排,有效保障了施工活动的有序性,提高了路桥工程施工的效率,保障了路桥工程经济与社会效益的实现。此外,由于合同管理能够减少各种合同纠纷的出现,也就避免了工程索赔等的出现,对于工程造价管理具有积极的意义。
在路桥工程造价管理中,合同管理是贯穿工程全过程的管理活动,其在造价管理中发挥着不可替代的作用。路桥工程施工前期,造价合同的签订为后期工程施工等提供了重要的参考,实现了工程设计向工程施工的转变。从路桥工程项目的实施过程来看,工程施工的前期、中期与后期等都涉及了合同管理环节,该管理环节的实施使得工程造价的管理更为科学。
从合同管理的内容来看,其本身涉及的内容广泛,工程造价控制只是其中的一个方面。在施工合同的签订上,有关的合同人员要结合工程的规模、特点等情况,在实现进度与质量管理目标的基础上,达到工程造价管理与控制的目的。另外,合同的签订过程中,合同双方要结合工程实际,对承包方式、合同价款等加以确定,在合同条款的制定上保证其全面性,并保证合同用词的准确性,减少工程施工中经济纠纷等出现的可能性。
在路桥工程项目实施中,合同的签订是为了明确工程参与双方的权利与义务,使得合同双方在项目实施中严格按照合同条款的内容履行责任与义务,承担相应的法律义务。合同从签订之日起生效,对双方都具有一定的法律约束力,如果在施工过程中一方出现违约现象,另一方即可根据合同中的赔偿要求提起诉讼,使违约方承担一定的法律责任。因此,合同管理的实施对于合同双方都起到了一定的约束作用,使得双方都严格按照合同条款的要求执行施工操作,避免各种合同纠纷的出现。施工过程中纠纷的出现会增加工程造价,影响工程的顺利实施。
从当前工程造价管理的现状来看,很多工程单位的造价管理不规范,严重降低了工程造价管理的整体水平。很多工程单位在施工过程中缺乏完善的造价管理制度的支持,使得在工程建设中,造价管理存在诸多的问题,工程合同双方都承担着巨大的经济损失。有关数据显示,工程造价管理中施工合同造价控制不科学是当前存在的普遍问题,主要是由于在工程造价管理中没有实施动态化的造价管理机制,对市场变动因素的考虑不全面,存在报价过低等现象。比如,以某一路桥工程施工合同造价控制来看,考虑市场因素,其人工材料与工程量成本的变动为人工费与钢材都有10%的上升空间,商品砼价格维持不变,不考虑其他材料的价格因素;工程图纸与工程量清单的误差在2%左右,工程量变更的空间在5%左右。而按照合同条款中的有关内容规定:(1)造价管理机构人工预算单价调整的情况下,人工费可以依其调整并计费;(2)钢材价格上涨部分由工程单位与发包单位同时承担,在上涨空间下,5%由施工单位承担,其余为发包人承担;(3)图纸与工程量清单误差在2%以下,施工单位承担;(4)工程量变更以实际的变动与调整为依据。如表1 所示,施工单位与发包人同时承担一定的工程造价风险,为将造价风险控制在合理的范围内,必须对合同造价加以科学的调整,使其满足工程施工的实际情况。
为提高路桥工程的总体施工效益,工程单位必须在施工开始之前做好相关的造价预算管理,以降低投资风险。对建筑工程项目而言,工程施工中投资增加的现象时有发生,如果在工程施工中工程单位对于造价、预算等的把控不严,就会在工程施工中出现造价失控等现象,使得工程造价远远超过预算,在这种情况下,工程各方都会蒙受较大的损失。
表1 各调价因素对工程造价影响分析表
对路桥工程项目而言,工程造价管理最为关键的阶段就是施工阶段。在这一阶段,由于施工阶段涉及的工程人员、材料与设备等较多,此阶段的要素在工程总造价中的比重较大,因此,必须对此阶段的各个要素加以严格管理与控制。工程材料、设备等是工程造价管理的重点,在施工阶段,有关的造价管理人员要加强对资金流向等的科学控制,避免工程施工中资源的不合理使用与浪费,提升工程造价管理的整体效果。有关的管理人员要对施工过程所产生的所有内容加以保存与记录,尤其是材料的数量、价格、使用等,发挥工程资源最大的价值。
对路桥工程项目而言,要保证造价管理的良好效果,实现工程成本、进度与质量管理的统一,必须在工程管理中完善合同管理机制,在施工开始之前明确划分合同双方的责任与义务,避免施工过程中因合同纠纷的出现所引发的工期延误等现象。从合同纠纷的产生来看,主要是合同中有关的权利与义务划分不清晰,导致双方在施工过程中都不想承担责任所引发的。因此,完善合同管理机制要从工程的实际出发,尤其是要结合合同管理的具体情况,对影响合同管理的因素等加以科学的控制,在已有的合同管理机制上加以调整与完善。合同管理机制的完善要借鉴与参考成功的案例,将其与自身的合同管理机制对比,发现合同管理中存在的管理漏洞,制定完善的解决对策。健全的合同管理机制可以使得合同双方依据合同条款的有关规定落实自身的责任,避免违约、纠纷等现象。
路桥工程项目实施中,要保证工程单位获得最大的经济效益,必须在工程项目的实施中加强对施工环节各个因素的造价控制与管理,尤其是要保证施工的质量与报价,使得路桥工程可以在合同规定的工期内交付。工程施工环节造价合同管理的目的是为了实现工程资源的有效利用,发挥工程资源的最大价值,并要保证项目核算标准的严密性,使得所有的工程人员都可以进行规范化的施工,避免出现不规范操作、资源浪费等行为。为保证路桥工程施工的规范性,避免施工中内外部因素对工程造价等产生的不利影响,有关的管理人员要对工程施工的各个流程加以控制,注重细节问题的把控,做好报价核算、资料整理与归档等。
工程造价合同管理人员的专业素质直接影响着路桥工程造价合同管理的整体水平。因此,在有关管理人员的聘用上,要注重人员专业素质的考察,必须保证管理人员具备丰富的专业知识,提升路桥工程合同管理的整体水平。在工程单位日常的工作中,要加强对有关人员的技能培训,通过培训提升管理人员的专业素质,实施培训与考核相结合的制度,保证培训的效果,使得合同管理人员具备极其丰富的专业知识,能够具备岗位责任心,提升工程造价合同管理的总体水平。
路桥工程造价合同管理中,要重视合同的规范化管理,这种规范化管理在一定程度上可以降低合同风险,提升管理的整体水平。合同的规范化管理是实现合同文本形式与内容的规范化,一旦合同文本形式等存在问题,就会降低后期合同的执行力,出现合同纠纷等。因此,在合同拟定之前,有关人员必须做好充足的准备,做好工程实际情况的调查与分析,保证合同的有效性,使得合同中的每个条款都具有严密性。合同的订立中要明确规定合同的有效时间、合同双方的权利与义务、违约与索赔等,在有关法律法规的前提下提升合同的法律效力。
路桥工程项目管理中所包含的管理类目较多,工程造价合同管理是其中的重要内容,在路桥工程项目中加强工程造价合同管理,可以提升工程的总体效益,实现工程成本、质量、进度、安全等的有效管理与统一。同时,避免工程实施中合同纠纷所引发的工期延误、造价增加等现象,实现对工程造价合同风险的有效控制,有利于路桥工程经济与社会效益的实现。