中职文秘专业学生文书写作的基础教学研究

传统的中职文秘专业文书写作教学侧重于文书发展历史及主要类型等基础理论知识的讲解，文书写作实践教学课时在文书写作教学总课时中所占比例较低，降低了对学生文书写作实践技巧与经验的培养力度。因此，教师应从教学内容、课程设置、手段目标等方面提高其基础教学的有效性。

一、培养学生文书写作兴趣

以往的文书写作基础教学方案的设定局限于既定的教学任务与考试提纲之中，将文书写作教学等同于让学生掌握文书写作发展史及基础理论知识，理论式、灌输式的教学模式很难激发学生文书写作兴趣。加之，部分学生将中职学习生活自由理想化，执着于个性的解放，而降低对自身专业知识与自学能力的要求，这些都是造成文书写作基础教学效果不理想及学生文书写作兴趣缺失的主要原因。针对这一现象，教师可以通过增加好玩有趣的教学环节与趣味新颖的教学内容的方式来提高文书写作教学的趣味性与新颖性，提高学生文书写作教学活动中的活跃度及注意力的集中性，更可以通过组织文书写作、人生梦想、职业发展等系列讲座活动，促使学生意识到文书写作对自身专业能力、职业发展潜力及未来幸福生活的重要意义，增强学生学习文书写作知识技巧的内动力，激发学生文书写作的热情。

例如，教师可以让学生思考选择文秘专业的原因，中职毕业后选择怎样的工作，对于这些问题许多学生都没有思考过，只是跟随教师的教学计划学习知识。教师可以通过探讨分析这些问题帮助学生明确学习初衷及发展方向，让其知道“为何学”和“学什么”，从而提高学生文书写作学习的目标性与主动性。

二、创新文书写作的思维训练形式

以往的文书写作思维训练模式侧重于学生模仿写作，力图在模仿中使学生掌握不同文书类型结构框架与写作要求，虽然这能帮助学生快速掌握文书写作要领，但却也容易造成学生文书写作的模式化及雷同性，甚至许多学生会直接套用模板，很少对文书内容、格式等进行变通创新，继而给学生形成文书写作十分简单枯燥的感觉，降低了其系统深入研究文书写作专业知识的积极性。教师可以增加文书写作实训环节，按照格式、内容、风格等顺序对学生进行系统化培训，逐步增加学生的培训难度，以此提高文书写作训练的挑战性与目标性。另外，教师还应变化文书写作训练形式，通过范文欣赏、模仿训练、病文病句修改、主题训练、集体探究等形式提高训练形式的灵活多样性及效果的最佳化。例如，教师可以设计错题专项测试，使学生通过测试了解自己曾经出现过的错误，分析这些错误产生的原因及规避方法，从而提高其文书写作能力。

三、开展文书写作逆向教学

传统教学中教师会直接告知学生正确的文书写作格式与基本要求，让学生按照其讲解的写作流程与思路进行文书写作，教师很少与学生探究文书写作中经常会出现的错误。创新模式下教师可以开展反面或逆向教学活动，利用调查问卷了解学生文书写作过程中遇到的问题或经常出现的错误，通过网络平台获取文书写作错误的教学素材，并在结合自己多年文书写作教学经验的基础上完善逆向教学方案，让学生了解文书写作注意事项或他人常犯的错误，促使学生掌握文书写作误区，从而提高学生文书写作能力。

例如，教师可以组织开展错题纠正训练活动，将学生经常犯的错误进行汇总，设计错误的问题，让学生在规定时间内找出这些问题存在的错误并加以纠正，知道以后不要犯这样的错误。这不仅能强化学生的错误意识，也能促使学生复习、思考与运用正确的文书写作知识，更扩大了正向与逆向教学的相互辅助作用。

四、加强课外实践训练

教师应坚持课内与课外、理论与实践相结合的教学原则，与当地企业等进行合作，鼓励学生利用寒暑假期到合作单位进行实习实践活动，这样既可以向经验丰富的文书写作专业人员学习实用性较强的文书写作技巧，也可以阅读更多专业的文书，使学生在实践写作中提升自我文书写作水平。另外，教师也可以让学生参与到学生会、档案管理等基础工作中来，让学生参与工作通知等草拟活动，给予学生真实的文书写作体验，以此提高学生文书写作知识框架的完整性及文书写作的实践能力。

例如，学生可以利用暑假时间到企业文书档案管理室进行实习，草拟公司人事任命通知、产品广告及活动资讯等，促使学生查阅之前公司相关的文书，学生在实践过程中会发现自己学习的理论知识技能与实际文书写作工作的要求仍有一定差距，促使学生可以根据其实践效果来调整知识技能学习方向。

五、重视文书朗读训练

许多教师重视写作训练，轻视文书的朗读，弱化了文书写作与朗读的促进作用。教师可以从文书写作相关网站、新媒体平台等下载更多优秀的文书写作范文，鼓励学生每天阅读优秀文书，在培养小学生语言及丰富其词汇量的同时，也助推了学生独特文书写作风格的形成。

例如，教师可以组织新闻写作实践训练，用多媒体播放新闻事件相关的图片，以表格的形介绍发生的时间、地点、参与人物姓名等基础信息，让学生在3～5分钟的时间内构思并说出文章的整体架构、写作角度、写作顺序及重点内容等。

总之，教师应正视传统中职文秘专业学生文书写作基础教学模式的弊端，通过培养文书写作兴趣、创新实训模式、加强课外实践训练力度及开展文书朗读学习活动等途径提高文书写作基础教学效果，为实现学生及中职文秘教育事业的持续发展奠定基础。