新时期企业档案管理人员素质提升策略

万诺诺 刘娟

【摘要】新时期提升档案管理人员的素质显得愈发重要，文章分析了当前企业档案管理人员存在的主要问题，并提出了提升档案管理人员素质的几点策略。

【关键词】档案管理人员;素质提升;策略;新时期

企业档案是企业存储信息的重要途径，它记录了企业的发展进程，可以为企业决策提供依据，对企业的快速发展有着重要的作用。档案管理的根本目的是合理、有效地利用档案为企业发展服务。随着社会经济的飞速发展，信息量剧增，档案信息也呈现出多样性、分散性和交叉性的特点，传统的档案管理方法很难适应社会的需要，这就迫使档案管理人员改变观念、与时俱进，认真学习档案信息化新技术，满足社会和企业发展的需求。

一、当前企业档案管理人员存在的主要问题

（一）思想政治素质有待提高。企业档案管理人员应具有较高的思想政治素质，思想上要坚决拥护党的领导，热爱本职工作，遵守法律和职业道德规范，严守企业秘密。由于很多企业对档案工作不够重视，加上本身档案管理工作也比较枯燥乏味，使得部分档案管理人员缺乏职业认同感，思想消极懈怠，政治信念淡薄，责任意识不强。

（二）专业知识不足。扎实的专业知识全面的业务能力对档案管理人员是必不可少的，但当前档案管理人员专业知识参差不齐，有的甚至到了匮乏的地步。很多企业的档案管理人员并不是档案专业毕业，甚至没有接受系统的培训，所以理论基础比较薄弱。具体体现在：不明确档案管理的基本原则、规章制度，档案立卷、归档的基本要求和方法，对移交进来的档案把关不严格，不重视档案的收集和编研等等，这些差距都严重制约了档案工作的管理质量和服务水平。

（三）整体文化素质偏低，综合能力不强。很多企业对档案管理工作的重要性认识不足，定位为闲职或养老职位，因此很多单位档案管理人员的入职门槛较低，导致档案管理人员学历和整体文化素质偏低。除了基本的文化素质，档案管理人员还要具备良好的沟通、写作及逻辑思维能力，这些方面很多档案管理人员有欠缺。另外，信息技术的快速发展推动了档案信息化建设，为档案管理的提升提供了機遇，同时也对档案管理人员提出了更高的要求。有些档案管理人员因为自身学历、年龄、学习能力的欠缺，完全达不到信息化建设的要求，所在单位只能维持传统、单一的档案管理模式，严重制约了档案管理工作的进一步提升。

（四）开拓创新意识不强。时代在发展，档案管理工作也有了新的要求，管理人员应该通过不断学习来改进工作方式和方法，转换工作思路，以最大程度的提高工作效率。但有些档案管理人员缺乏这种开拓创新意识，工作缺乏主动性，得过且过。

二、提升企业档案管理人员素质的策略

（一）注重提升档案管理人员的思想政治素质。首先，企业和员工都要充分认识到档案管理工作的重要性，从思想上做到绝对重视。档案行业主管部门或企业要通过各种形式来加强教育，做好国家有关档案工作法律法规的的宣传教育。档案管理人员要注重加强思想政治学习，热爱祖国，热爱本职工作，遵守国家法律和行业规范，特别是对于涉密档案管理人员，要严格遵守国家保密制度，始终与党中央保持高度一致。

（二）加强档案管理人员的学习交流和培训。从行业主管部门层面，要做好国家档案相关法律、法规的宣传教育，普及和推广档案管理新知识、新业务，提高档案管理人员整体管理水平。企业方面要营造学习氛围，创造条件让员工学习。在档案信息化建设过程中出现的新系统和新技术，在投入使用前要做好充分的学习和培训，使用过程中做好交流和反馈，使大家尽快熟练和提高。企业还应做到把培训经常化、制度化，并注重培训效果，培训后通过考试或实操来检验培训效果，考核不合格，不准上岗。

（三）强化人才队伍建设，建立奖惩制度。适当提高档案管理人员的录用门槛和待遇，以吸引更优秀的专业技术人才。对当前档案管理队伍，企业要做好人才优化，选派党性强、责任意识好、业务能力突出的同志担任档案管理员。对作出创新贡献，业务能力强的同志，给予物质或提拔晋升方面的奖励;而对于不思进取、工作失职的管理员可采取重新培训或降薪的措施。

（四）提升档案管理人员创新意识。企业要重视对档案管理人员创新意识的培养，鼓励员工对档案管理工作方式以及工作手段进行创新，特别在档案信息化建设方面，充分发挥自己的聪明才智。

三、结语

新时期，企业档案管理工作显得愈发重要，作为一名档案管理人员，应该热爱本职工作，紧跟时代步伐，全面提升自身素质，以适应新时期档案工作的要求，为社会发展作出贡献。

【参考文献】

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[2]刘葭.信息时代如何提升企业档案管理人员素质[J].陕西档案，2019（01）：41-42.

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