医疗设备档案管理系统与决策管理的探讨

李晖

摘要：目的：建立和完善一套适合医院医疗设备档案管理系统的工作方法。方法：从医疗设备档案管理的重要性出发，对决策管理的内容、系统进行了分析总结和归纳。结论：将档案管理与领导决策管理工作结合起来，使档案管理工作显得尤为重要。

关键词：医疗设备档案管理；决策管理；档案管理人员

中图分类号：R197 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

背景：在当今国内外竞争日益激烈新形势下，各行各业要在市场竞争中求生存、求发展，就必须要有完善的管理体系和方法。尤其是医疗卫生行业，它关系到人们身体健康和生命安全，关系到群众最根本的利益。如何在竞争中坚持以医疗质量为核心，是医院管理永恒的主题。质量的优劣直接关系到疾病的诊断和治疗的可靠性、有效性，也关系到医院的服务信誉和经济效益。因此设备档案管理就显的尤为重要。作为一所集医疗、教育、科研为一体的现代化综合医院，医疗设备管理及档案管理系统与决策管理就显得特别重要。

美国著名管理学家西蒙曾经说过一句名言“管理就是决策”。管理过程中的每一个环节都存在于基层决策、中层决策、和上层决策之中。对于三级甲等医院档案工作者来说，档案管理占有十分重要的地位。第一档案管理是医院管理工作的有机组成部分，完善的档案管理可以收录并整理好准确的医疗档案信息，而准确详实的档案信息直接为医院的医疗发展、教学培训、科研、设备管理等活动提供强有力的数据支撑，其作用是十分显著的。而随着信息网络化、电子化的发展，档案管理的信息更是能及时甚至同步查询获取，档案信息资源同步化可进一步推动医疗资源的开发和利用，已经越来越得到人们的重视。第二档案管理可以为医疗设备及其他各项事业提供准确的决策依据。在医院，通常领导作出决策需要全面的信息作决策依据，往往在会议进行中，在文件签署前，在重大决议事项拍定案时需查找依据，这需要快速，要求一索即得，迅速给以准确的答复，而完善的档案管理可以提供最充分详实的医疗数据信息，如何从快速的检索中检索到领导需要的资料及图片是工作的重中之重。

我院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、业务技术指导为一体的省属大型综合性三级甲等医院。医院拥有四个院区，拥有床位3600余张，固定资产20亿元，拥有国际一流的万元以上医学设备5800余台（件），医学设备总价值达13亿元，设备管理及档案管理都将作为医院不断加强内涵建设的一个重要抓手。由此可见，三级甲等医院的完善的档案管理有十分重要的意义，直接影响领导决策的质量和效果。本文经过多年实践将对以下问题进行探讨。

一、加强档案管理，确保档案管理规范化

我院建立健全由兼职档案员组成的档案管理网络系统，从收集到分类、从整理到编号，建档工作的每一个细节都按要求进行认真细致的检查，提高档案质量，维护档案完整与安全，更好服务于医院工作。每个科室设立一个兼职档案员，负责本科室档案工作。由于设备档案工作任务多、工作重，为更好的完成此项归档工作，首先从设备资料熟悉。科室购买设备申请表、论证报告、报价文件、购置中标书、合同、配置清单、验收单、发票、培训考核表、产品安装报告等过程中的文件资料， 其次整理资料档案，将一个设备从过去和现在有保存价值的各种文字、维修记录、海关证明等等有价值的记录，全部一件不落的全部存于档案里。保证每个设备档案的完整性。

二、为领导决策提供完整准确的档案资料

领导决策是指领导者在领导活动中，为了解决重大的现实问题，通过采用科学的决策方法和技术，从若干个有价值的方案中选择其中一个最佳方案，并在实施中加以完善和修正，以实现领导目标的活动过程。档案工作全面、准确地为领导决策服务，就是要通过档案信息的使用来提高领导决策的正确性和准确性，我们尽可能在领导部署和完成某项任务前，根据领导者的议题，准确及其地满足其需要，尽最大努力提高相关档案资料，供领导决策时借鉴。例如领导要决策买一台高端先进设备，我们会将近几年与此类设备相同及相近的设备档案、效益分析、论证报告等资料提供给领导，以便决策购买与否。由于设备档案管理到位，能及时、正确的为领导服务，并不断取得新的成就，使整个事业得到蓬勃发展；使我院在2015年被评为全国百强医院，所以领导决策的正确与否，是事关全局方向目标的重大问题，是决事业兴衰成败的决定性因素。

为更好配合领导工作，我院每半年举行档案培训一次，所有基层档案员必须脱产学习，考试成绩合格才能成为基础档案员。

三、医疗设备档案管理的体会

通过多年来的实践，医疗设备档案的科学管理能够保障设备档案真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的各个环节和全部过程，设备档案管理系统和决策管理已显获成效，科学的档案管理已经提到了日程上来，决策是管理的基础，是今后管理工作发展的趋势。是大型综合性医院管理的重要组成部分，对于提高医院现代化管理水平有着重要意义。只有把两者结合起来，才能为医院管理进步和管理水平的提升提供根本上的保障。

参考文献：

[1]张恩彦.浅谈医疗设备管理[J].医疗装备，2012（11）：46-47.

[2]袁丹江.医院医疗设备管理实务[M].人民卫生出版社，2011.

[3]江波.医院档案模式改革在医院档案管理中的应用思科[J].2016，1.

作者简介：李 晖，现任职务：副主任，职称：馆员（中级），社会兼职：青岛市医学会放射防护学会委员会委员。