档案管理人员应具备的素质

刘保兰

[摘要]档案管理作为企业发展的重要管理方式，对于企业自身的发展和国家经济的发展具有十分重要的作用。档案记录从一定程度上来说，属于历史的载体，而且具有十分重要的信息资源。档案管理工作具有十分强的专业性，而且档案管理工作对于从事此工作的人员的素质和技术水平有很高的要求。作为档案管理人员，其自身素质的高低和技术水平的高度，直接影响档案管理工作的效率、质量和水平。为了全面提升档案管理工作资料管理的水平，只有全面提高档案管理人员的政治素质、敬业精神、业务素质、服务意识、严守机密、勇于开拓创新和终身学习的素质，才能更好地确保档案管理工作的顺利进行。

[关键词]档案管理人员；档案管理工作；档案管理人员素质

[DOI]101.3939/jcnkizgsc201627065

档案就是对历史的真实情况进行全面的详细记录，通过记录可以实现信息资源的全面整理和汇总，并成为国家发展的重要财富。档案管理工作从根本上来说是政治性和专业性很强的工作，在进行档案管理工作的时候，档案管理工作人员本身既要进行档案管理，而且还需要确保档案的全面保护。所以从整体上来说，档案管理人员自身的素质决定了档案管理工作的业务工作水平和效率，对于整体上的档案管理工作质量也具有一定的影响。从一定程度上来说，档案工作者自身的工作水平和工作效率，对于档案的完整安全和利用，多具有一定的影响。通过对社会现在发展的情况分析得知，档案管理工作在不断发展的同时，要根据时代和国家发展的真实情况，进行全面的综合分析和调节，做到与时俱进的全面发展，并适应国家发展的新形势，因此对于档案管理人员自身的素质有了更高的要求。

1档案管理人员应具有良好的政治素质

对于档案管理人员来说，其本身需要有较高的整理理论水平，而且其本身的政治态度应该端正，职业道德较高。档案管理工作本身是一项具有较高政治性和机密性的工作，档案管理人员需要根据党和国家的要求，对于不同的档案进行不同的保密管理。从整体上来说，档案管理工作人员需要有坚定的政治立场，而且对于其本身的政治方向，也要有较为明确的认识。对于我国的档案管理人员来说，需要坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习“三个代表”重要思想，树立科学发展观。与此同时还要全面贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，对于所从事的档案管理事业，要热衷并热爱，对于档案管理工作，要有无私奉献、为人民服务的思想。与此同时要恪守工作纪律，做好当无名英雄的准备，不断地提升自身的档案工作观念，勇于创新和不断进取。

2档案管理人员应具有敬业精神

档案管理工作本身就需要从事管理的人员具有良好的事业心和工作责任感，与此同时，还要爱岗敬业，做好求真务实任劳任怨。对于工作中的问题，要一丝不苟地去分析和执行，并确保自己干一行爱一行，用自身的良好工作热情去做好全部的工作。对于所从事的每项工作，都要进行全面细致内心的分析，确保工作中的失误尽可能地减少。档案管理工作本身就是比较枯燥的，而且在整个档案管理工作中，需要有较好的耐力，耐得住寂寞，对于档案管理要有较好的奉献精神，对于档案管理工作要做到兢兢业业。对于一些问题，要做到尽可能地不计较个人的得失，并放眼于大局，确保自身良好的心态，在平凡的工作中，做出傲人的成绩。

3较高的业务素质是保证档案管理工作顺利进行的根本

作为档案管理人员，自身要有相应的档案管理工作素质，并确保自身的知识水平和技术水平符合要求。从根本上来说，档案管理人员的自身素质，是确保档案管理工作顺利进行的根本要求。作为档案管理人员，需要对国家和党的相关档案工作进行全面法律法规认识，确保自身的档案管理情况符合国家和相应方针政策要求。对于上级档案行政管理部门所制定的相关业务规定，要进行全面的熟悉，并确保各学科的理论和方法符合档案的基础理论要求。例如比较常用的档案管理理论、档案管理技术、档案信息资源开发与利用、档案编研等，都需要档案管理人员对此有详细的了解。而且由于档案中的相关内容比较复杂，所涵盖的知识水平比较深，所以对于专业的知识，很多专业档案管理人员也需要具备。例如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学，作为档案行政管理人员，还需要掌握领导学、管理学、图书馆学等知识。从真实情况来看，很多档案管理工作人员自身没有较高的文化水平，而且专业素质较低，所以在档案管理人员正式上岗前，要进行全面的相关知识培训。

4良好的服务意识是提高管理人员自身工作水平的重要影响因素

随着社会时代的不断进步，很多档案工作者已经不能仅仅进行单纯的档案收集和整理保存，应该逐渐提升自身对于档案工作的重视程度，并改变自身默默无闻无私奉献的工作态度，确保自身的服务水平有所提升。对于服务的态度，要尽量做到主动热情和蔼耐心，对于服务的语言，要尽可能地做到文雅和气，谦逊有礼，只有做到这些，才能真正确保自身的服务意识符合管理人员的新要求。

5作为档案管理人员对于档案要严守机密

从本质上来说，档案管理工作是一项政治性工作，档案中国不但记录这个人的信息，而且还涵盖了整个党和国家的机密。所以作为档案管理人员，需要严格地按照《档案法》《保密法》进行工作。在工作的时候，要按照国家的有关法律规定进行管理，严格执行保密纪律和档案借阅规定，维护档案的历史真实性，保证档案的安全，防止档案被窃用。对于本单位的各种档案管理，要结合本单位自身的特点进行管理，并制定和本单位相关的档案管理制度，确保整个档案管理和借阅符合相关的要求。

6具有创新精神和勇于开拓创新是档案管理人员的必备素质

档案工作本身就是比较枯燥无味的，在日常的工作中，需要通过不断地开拓创新，实现自身文字表达能力的提升，并确保符合现代化管理的要求。文字表达能力本身就是档案管理工作的根本要求，作为档案管理人员，每天都要进行文字材料的组织和写作，只有具有较高的文字表达能力，才能确保档案工作的顺利进行。现代化的管理方式，逐渐改变了传统的档案管理方式，并对档案管理人员提出了崭新的要求。很多新技术逐渐运用在档案管理工作中，这就要求档案管理工作人员自身应该具有良好的先进技术。对于现代化技术要进行全面的掌握，并确保为档案资源的借阅者提供良好的借阅方式。

7要树立终身学习学无止境的精神

社会的快速发展和科学技术的不断进步，要求每个档案管理工作人员必须要有活到老学到老的终身学习思想。只有通过不断的学习，才能确保自身的知识能够不断提升，并根据现代化的档案管理方法，实现对档案管理工作的全面认识。在注重自身学习的时候，不断将理论和实践进行全面的相互结合，并确保在学习中不断创新，提升自身的工作经验，确保档案管理工作的顺利进行。对于有用的档案，要进行详细的记录和整理，对于没用的档案要进行清除。而对于档案管理的水平，需要以自身的良好知识水平为基础，并以全面提升自身的素质为根本要求，确保终身学习，不断地改革创新，顺应社会和时代的要求。

参考文献：

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