浅谈技工学校档案管理人员应具备的素质

摘 要：技工学校档案管理工作是一项极具政治性、服务性和专业性的工作，要做好这份工作，档案管理员必须具备坚定的政治素质、良好的职业道德、较高的业务水平、博学求进的精神和较强的创新能力。

关键词：技工学校；档案管理人员；素质

技工学校档案管理工作是一项专门业务工作，是一项涉及多种专业，多种学科的工作，要做好这项工作，必须有一批具备一定的档案专业知识、复合型知识结构、较高政治素质和较强创新能力的档案管理的专门人才。档案管理的特点、性质、任务要求档案工作者必须具备坚定的政治素质、良好的职业道德、较高的业务水平、博学求进的精神和较强的创新能力。

1 坚定的政治素质是做好工作的前提

技工学校档案管理工作对学校的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为学校带来较大的社会效益和影响力。坚定的政治素质是做好档案管理工作的前提，档案工作者要有坚定正确的政治方向，树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲，就是要正确履行《档案法》的义务；较全面地了解党和国家各时期的方针、政策；树立历史唯物主义观；充分认识档案管理工作在中华民族实践“中国梦”进程中的重要地位，才能在知识经济时代全身心地投入到档案管理工作中去，才能静得下心来，坐得住凳子，不被外面的世界所左右，将档案这一重要的知识载体，自觉地融入知识经济的大潮中去，从而发挥档案资源的巨大作用。

2 良好的职业道德是做好工作的基本要求

技工学校档案管理人员应自觉产遵守《档案法》和《技工学校档案管理办法》中的法律法规及学校相关规章制度，自觉遵循档案职业所要求的“爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会”的道德规范和准则。对工作认真负责，对业务刻苦钻研，对材料爱护备至，对同事宽以待人，对外精诚合作。学校档案是在学校各项实践活动中直接的真实历史记录，档案管理员要保证所收集档案的真实性、准确性和完整性，不允许任何人损坏、涂改和仿造档案材料，要保持历史的真实面目。档案管理员要严格遵守档案材料的保密制度，不能为一已私利而损害了学校和社会的利益，严守组织纪律。

3 较高的业务水平是做好工作的根本保证

当今世界，科学技术一日千里，要紧跟时代步伐，就要具备相应的业务能力。

一要具备专业理论知识。档案管理人员不仅要掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案管理内容相关的其他专业知识和业务知识，如历史知识、古汉语知识、社会学、传播学、信息学等，还要熟悉档案管理的工作流程，做好档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等工作。由于档案管理是一项基础性、条理性很强的管理工作，随着科学技术的发展，信息技术的广泛应用，档案管理的工作方法与业务流程也在不断发生变化，档案管理人员应不断加强档案专业新理论、新知识、新技术的学习，不断更新管理知识。

二要具备现代化管理能力。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，档案管理工作已从手工的、经验型的传统工作方式逐渐转变成自动化、科学化的管理模式，计算机已成为档案管理自动化非常重要的工具。因此，学校提供给档案管理者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。掌握计算机系统和网络安全防护相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。我国加入WTO后，档案材料中的外文资料也逐渐增多，掌握外语技能更能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

三要具备组织文字材料的写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务。

4 博学求进的精神是做好工作永不枯竭的源泉

新时期档案工作者要有以人为本、全心全意为人民服务的意识。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会，档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量，档案人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，树立终身学习理念，以适应新形势下档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。档案工作者要努力提高自己的法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习，积极参加继续教育学习，不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习，开拓视野，通过不断学习获取更多的知识，弥补工作上的不足。要参与学术活动，积极书写学术论文，不断总结经验，提高专业水平。除参加理论知识学习外，还要注重科学技术的学习，以及语言文字能力、表达能力、综合分析能力的学习，应当系统地、持续不断地更新知识，提高档案人员的综合素质，并卓有成效地做好本职工作。三是提供高质量的服务。档案人员要提高档案的查考利用价值，将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，为档案用户提供便捷、高效的档案信息服务。

5 较强的创新能力是做好工作不歇的动力

档案工作真谛在于创新，创新是工作向前发展的直接推动力，技工学校档案管理员要有创新精神和创新能力，要不断对自己现有的知识补充和更新，深入研究学校档案工作出现新特点、新情况，根据本校管理工作的实际情况，果断提出相应的新举措，解决突然出现的疑难问题。档案管理人员要在实践中总结出新经验，加强新技术、新知识在本职工作中的应用，使自己的档案管理工作有创新和有改革。作为一名技工学校档案管理工作者，要不断学习，勇于进取，立志将学校档案事业推向更高台阶。

总之，技工学校档案管理工作对学校的健康发展起着至关重要的作用。我们要从思想上加强对档案管理人员的重视，只有对学校档案管理人员的重视与日俱增，为每位档案管理人员的发展提供平台，使他们的才华得以充分施展，才能从容面对新时期档案工作的挑战。而每位档案管理人员都应通过不断学习党的方针、政策和《档案法》，努力提高自身的政治思想素质和良好的职业道德水平，通过学习新技术、新知识不断增强自身的档案管理专业能力和素养，才能为推进技工学校档案管理工作上新台贡献自己的力量。

参考文献

[1]张锦珠.如何改进技工学校档案管理工作[J].陕西档案.2013（10）：25

[2]谢菁高级技工学校学生档案管理分析与探究[J].山东档案.2011（10）：15

作者简介

黎凤萍（1965—），女，广东云浮人，广东省云浮市高级技工学校，助理馆员，大专学历，研究方向：档案管理。