胡朋军
摘 要:在高校食堂管理中,落实以人为本理念对提升管理质量和效率具有重要影响。运用以人为本理念,不仅维护学生和教师的用餐安全,同时也促使高校内部关系实现健康发展。现阶段高校充分认识到食堂管理工作开展,对于高校运行的重要性,进而通过建立健全以人为本机制、在管理工作中融入感情等方式,促使高校食堂管理工作良好开展。对于实践开展不良的情况,应该对以人为本内涵进行分析,为管理工作提供有力支持。
关键词:以人为本;高校食堂管理;沟通技巧
基于高校食堂管理实际,以人为本理念的应用对管理工作高效开展具有积极影响。结合高校食堂管理的特点,采用以人为本理念,不但能够充分激发食堂员工开展工作的积极性,同时也切实地保障了食品安全。因此,有效落实以人为本理念,是高校食堂管理的重要选择,也是高校食堂管理未来发展的重要方向。基于这一特点,在高校食堂管理中,应探讨以人为本理念的内涵和具体应用,为食堂管理工作推进提供支持。
一、以人为本在高校食堂管理中的内涵
现阶段高校食堂管理工作主要遵循两种模式:第一,自主管理;第二,引进社会餐饮管理。自主管理方式是高校直接落实以人为本的管理理念,而引进社会餐饮是高校通过社会餐饮间接落实以人为本理念。落实方式不同,实际开展的管理策略也就不尽相同。其次,就当前我国高校食堂员工组成来看,年龄在45岁以上占据大多数,同时女性员工占有很大的比例。客观情况是在高校食堂中工作的人普遍文化学历比较低、工资比较少、工作量比较大等等,这就导致高校与食堂工作人员的关系非常不稳定。以人为本在高校食堂管理中的内涵体现为:落实高校食堂工作人员的主体地位、尊重且承认食堂工作人员的相关权利、认证他们是食堂管理工作的主导者、允许他们在一定范围内有效落实自身的权利和责任。同时要明确食堂工作人员之间的个性化差异,依据实际情况满足他们的相关要求,促使其付出与获得呈正比关系。
二、以人为本在高校食堂管理中的运用
(一)建立健全以人为本机制
想要促使以人为本良好落实到高校食堂管理工作中,首先需要健全相应的以人为本管理机制,让管理者具有明确的规章制度作为支撑。没有明确的规章制度作为工作开展依据,那么在管理食堂时,每个人都有每个人的想法,难以实现系统化、规范化的管理,最终给高校整体管理带来十分不利的影响。因此,要加强对规章制度的完善,同时将以人为本的理念充分融入到制度当中。并且在完善机制时,需要将高校实际情况作为前提,明确食堂工作人员的需求,进而将以人为本理念充分覆盖到每个食堂员工身上,促使管理工作充分体现出人性化的特点。
(二)在管理工作中融入感情
以人为本理念中很重要的一点就是尊重,尊重是人与人交往中最基本的原则。在开展高校食堂管理工作时,管理者应该明确尊重所具有的作用,从而尊重每一位员工的劳动成果。用公平的原则来对待每个人,尊重每一位员工的声音,即便可能无法实现,但是要让员工具有被理解和尊重的感受。管理者和员工沟通时,要用平和的态度和礼貌的话语来表达,不能为了彰显自己的地位和权威,对员工颐指气使。其次,良好的管理工作建立在有效的沟通之上,具体的沟通方式需要从食堂的实际情况出发。具体表现如下:第一,在沟通之前,管理者应该进行良好的倾听。每位员工的家乡、习惯和表达方式等都不同,管理者需要给予员工更多的耐心,理解他们离家在外的心情。在员工表达自己的诉求时,应该耐心地倾听,不可以表现出一种敷衍的态度。并且在倾听的过程中,要将目光放到倾诉者的身上,目光对视,尽可能地不要打断他们的倾诉,更不可以用自己的价值观去判断要求他们。在倾听时,为了表现出自己认真的态度,以及对员工的尊重,可以用鼓励的目光和点头示意,给他们继续倾诉自己的勇气和信心。
第二,管理者具有良好的沟通技巧和方式,能够促使管理问题得以有效解决,同时缓解与员工的关系。在高校食堂管理过程中,管理者就可以将以人为本理念落实到与员工的沟通中。管理者在与员工沟通时,谈及的内容不要过于零散、范围不要太大,让员工难以找到重点,也会增强员工的不耐情绪。高校食堂员工工作十分繁重,不要让沟通浪费他们过多的休息时间。在给员工解释管理制度时,对于抽象的部分要进行详细的解释,同时还可以结合相关的例子,避免员工对食堂管理制度一知半解。管理者表达时,要将自己放到与员工同等的位置上,不要用高高在上的语气去表达。
第三,员工在充分表达自己的想法之后,管理者需要作出及时且有效的回应,并且要践行自己的承诺,才能让员工信服,为下一次沟通奠定基础。作为一名合格的管理者,无论在任何事上都要尽可能地做到言行合一,才能让员工尊重并信服,确保管理工作的有效性。但是管理者需要注意的问题是,当员工表达的诉求是合理并且能够实现的,管理者应该做出明确的反应和积极的认同,并在实际行动中满足员工的需求。而如果员工表达的诉求不符合实际,管理者应该与员工进行良性沟通,委婉地说明这个诉求不合理,明确地说明其不合理的原因,从而获得员工的体谅。还有一种情况是,员工的诉求是合理的,但是就现实情况而言,难以在短时间内回应并解决这个问题。管理者就需要给彼此留一个空间,首先表达自己的认同感,同时要说明现实情况的困难,但是作为管理者会努力解决这个问题,既让员工了解自己的心情,同时也愿意去等待問题的解决。
通过对高校食堂管理的了解,在管理过程中,采取以人为本理念,对保障管理工作的有效性具有重要意义。结合当前高校食堂管理实际,在管理过程中,以人为本理念的全面落实,能够充分体现出对高校食堂员工的人文关怀。因此,应立足于高校食堂管理实际,深入分析以人为本理念的内涵,有效落实以人为本理念,为管理工作开展奠定良好基础,满足食堂员工的发展需求,降低传统管理关系带来的负面影响。
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