探究企业的全面预算管理策略

□ 文| 周 玲

全面预算管理对于企业而言是一种全新的管理理念，但是由于它在我国应用时间较短，因此就会存在着一定的问题，从而制约企业的全面发展。预算管理工作作为企业的预先谋划工作，它对于企业的发展而言有着十分重要的作用，它不仅能够实现降低企业的管理成本，还能实现提高企业的经济利润，并实现减少企业的浪费现象，这样通过提高生产效率，确保监督机制的有效运行，就能保证企业的全面发展。但是，由于各企业在进行借鉴时与自身实际情况具备着不相符性，这也使得经验的累积不足以保证企业全面预算管理工作能够落实到位，这也使得全面预算管理仍然存在一定问题需要改进。

企业全面预算管理工作开展中的问题

概念认知不清

对于企业的发展而言，全面预算是企业管理的全过程，而且是必须确保全员都能参与的一项管理活动，它能够实现为企业的发展订立战略经营目标，并能够实现以企业利益为中心来满足企业的整体发展需要，因此它也是当前企业资源整合的重要手段之一。但是，很多企业存在着全面预算管理理念认知不清的现象，并且对于目标的建设也缺乏相应的认知，这导致全面预算工作的开展并不具有深刻性和全面性，同时也无法真正实现为企业工作的开展，建立有效的战略发展目标。此外，由于强化控制体系的应用不足，也导致全面预算管理工作只能作为预算管理制度的一种手段，从而并不能够满足企业的全面发展，这样也导致很多企业都存在着全面预算管理工作的开展，只能完成预算工作的相关内容，但这就忽视了管理作用的应用。

体系建设不全

当前阶段中，我国很多企业并没有设置独立的全面预算管理机构，同时也无法实现由预算机构为企业的发展做好预算决策工作，同时我国相关基层单位也没有建立出全面的预算管理机构体系，这也使得预算管理工作的开展，往往只能由企业财务部门负责相关的内容，这也严重违背了企业自身的内控制度相关规定。并且，即使部分企业拥有全面预算管理机构，但是其自身却没有相应的职能作用，甚至也没有专门人员为其制定出合理的管理体制，这使得此机构的建立，只是占有一个名称而无法发挥自身的作用，这也很难实现预算管理工作落实的意义。除此以外，当前最高决策机构在我国企业当中存设置得较少，董事会也不能够实现控制各个部门的整体权责划分，这就导致全面预算工作对企业而言，无法实现资源配置职能的发挥，进而也无法实现满足企业的整合工作落实。

目标执行不足

很多企业都有着全面预算工作开展松弛的现象，而且预算指标建设的有效性较差，且预算编制工作也存在着协调沟通能力不足的问题。一般而言，预算松弛表现为夸大预算整体工作开展的难度，同时也低估企业自身的生产效率和实际销售量，这使得这种低估预算销售价格而使得预算执行高估成本的现象出现，就会使企业的实际成本预算与真实预算资金出现不合理差异现象。并且，在实际开展预算目标制定时，往往此种情况也会导致实际制定目标与现实情况不符。在很多企业开展预算管理工作时，更多时候围绕的是企业在短期内发展的经营目标建设，而忽略了企业长期发展的战略目标建设，这就导致短期预算指标体系与企业的长期发展战略目标并不适应，从而也无法真正发挥出全面预算管理工作的职能，这就会使资源整合工作落实不到位，进而无法满足企业的可持续发展。

缺乏考评机制

目前很多企业存在着预算管理指标考核不灵活的现象，而且也没有充分考虑到企业的实际情况，这样就不能科学有效的评价各个部门的实际预算执行情况。同时，很多企业认为，预算考核与激励机制并不能实现提高员工的积极性，这就导致在已实行的预算管理工作中，普遍存在着考核工作落实不到位的现象。此外，由于考核部门自身并没有将考核内容订立得十分明确，这也导致由于内容的不具体性而使预算管理不能形成规范的制度，并且这种考核随意性较强的现象，也会导致考核工作并不能确保企业的预算管理体系可以真正落实到位。

提高企业全面预算管理水平的策略

提高对预算管理的认知

为了确保企业的全面发展，则需要以设立战略目标为主，来实现满足预算管理理念的有效认知，这样才能通过重视预算编制活动的开展来实现对市场的有效调研，并真正实现根据企业的实际发展需求来结合市场动向做好基础数据收集准备，这样才能保证企业的发展目标可以更加贴合实际情况。同时，企业领导必须全面提高预算管理意识，并加强沟通协调工作的落实，这样通过宣传预算管理工作开展的意义，来确保企业上下领导、员工都能够认识到预算管理活动开展的实际效果，这样才能通过提高全员意识来确保企业工作的开展可以更具约束性。此外，预算管理工作的开展能够实现对企业各类资源进行优化配置，并提高企业的运行效果，因此在具体应用时，如果无法实现对其理念的有效认知，则势必就会导致该工作无法落实到位。

完善管理组织体系建设

随着当前各企业管理力度的不断增强，全面预算管理体制的应用，更加注重权责的分明性，而且企业各项活动的开展，必然也需要通过各部门的职能发挥来实现共同运行，这也使得预算管理体系的建立，必须要确保能够有一个单独的机构来对整体工作的开展做好协调工作，这样才能解决根本性的问题。对于企业而言，必须要保证由第一负责人来实现对各项工作开展进行有效监督，而且还要保证各部门成立相应的预算小组管理体系，并确保各部门都能有一到两人熟知预算管理的相关内容，这样才能针对各部门实际的营业预算成本以及相关费用等内容进行计算，同时通过细化处理来实现对数据的有效收集，这样才能确保各项工作的开展更具全面性。其次，对于企业发展而言，必须要确保在独立性提高的同时，建立起监督管理协调部门，这样才能保证对预算工作的执行情况进行分析和跟踪，并实现数据通报，这样才能确保预算管理工作的开展可以真正实现全面优化。

优化信息预警手段应用

企业各项活动的开展，必须要根据外部环境进行有效调节，这样才能满足企业的整体生存发展需要。但是，由于企业外部环境对于企业发展而言无法进行具体调控，这也使得必须要满足预警机制的有效建立，否则就会导致该工作的开展无法真正针对企业的实际情况进行调节应用。并且，全面预算管理体系本身对企业的发展而言也能够起到一个预警平台的打造功能，它能够实现通过信息化手段的应用来确保预警系统的信息性得以提升，更能够通过自动检测来实现对信息的有效提取，这样就能为企业的发展提供有效的决策信息。

建立健全预算考评制度

预算编制工作是确保全面预算管理工作能够落实的重点工作，而且在编制的基础上，必须要确保能够实现对预算工作的有效调整，这样通过考评来实现对内容的有效检验，就能够真正实现提高企业的管理效果。企业必须围绕着企业现实的管理目标进行权责的划分，而且要建立合理的保障机制，这样才能通过控制力和约束力的有效提高来确保预算考核评价机制的应用可以更加全面，从而才能通过奖惩措施的有效使用，来真正激发起员工参与管理活动的积极性。

总结

对于企业的发展而言，全面预算管理工作作为一种先进的管理方式，它具有时代的特性，也具有科学的性质，因此企业在发展时，必须要注重全面预算管理体系的建立和应用，这样才能做到促进企业的全面发展。