企业采购视角下的库存管理探究

马志伟

摘要：在当前供给侧改革不断深入，市场竞争日趋激烈的形势下，很多企业普遍出现了经济效益下滑的情况，高库存给企业带来的经济压力日渐突出，这客观上要求企业必须改变原有的库存管理方式，如何实施科学采购，合理控制库存量成为很多企业研究的热点

关键词：企业采购;库存管理;高库存;管理措施

企业采购与库存管理是密切联系，相互影响的两个环节，采购是库存调整的手段，而库存量又是采购工作的依据，都是保证企业正常生产，原材料充足供应的前提。过去一些资金宽裕的企业为了生产原材料的充足供应，多采用勤采购、高库存的粗放式管理方式，虽然保证了原材料的充足供应，但也导致了库存成本和企业资金占用的增多。在当前供给侧改革不断深入，市场竞争日趋激烈的形势下，很多企业普遍出现了经济效益下滑的情况，高库存给企业带来的经济压力日渐突出，这客观上要求企业必须改变原有的库存管理方式，如何实施科学采购，合理控制库存量成为很多企业研究的热点。本文基于采购视角下，对企业如何优化库存管理，保持合适的库存量进行了探讨。

一、高库存下的企业经营风险

（一）增加仓储管理工作量，易造成管理的混乱

过多的库存首先会增加企业仓储管理的工作量。一些企业由于进料不均衡，货位配置不合理，加之采购量过多，库存过高，当物料货架被全部挤占时，很多货物无法入库存放到指定货位，多余的货箱和物料只能因没有位置只能散乱地放置在地上或是其他临时存放点。如此则失去了库存管理的规范性和有序性，易造成库存管理的混乱。一方面ERP系统难以准确反映企业物资库存情况和实际状态，易造成物料闲置和重复采购等问题，ERP系统难以发挥其应有的信息功能;另一方面，管理员针对无法入库的物料往往会另建一本账、销、存账目记录，并且物料位置的不确定性给物料的查找和搬运也带来了很大不便，这些都导致了库存管理工作量的增加。

（二）增加了企业资金的占用和浪费

重复采购和大量的库存积压必然会使企业的预算和成本支出增加，占用了企业更多的周转资金，这对于现金流较为紧张的企业来说，无疑加重了企业的经济负担，使企业在其他方面的投资减少，影响企业的整体经营。并且，大量的库存还会占用更多的仓库空间，一些特殊物料还要采取必要的通风、防腐措施，这些都增加了相应的库存管理成本，也影响其他物料的正常管理。

（三）掩盖了企业存在的部分管理问题

在高库存和富足的物料供应下，企业往往没有实行严格的物料和备品、备件使用管理，人员也普遍缺乏节约意识。由此也容易造成生产中物料使用浪费，间接地也掩盖了企业生产安排不当、工程设计不合理、产能不平衡、设备检修维护不合理等众多问题，不利于企业的高效运营和集约化发展。

二、基于采购层面的企业库存管理措施

造成企业库存过高的原因主要有以下：一是采购人员的主观意识。很多采购人员为了规避缺货风险而影响生产和免受追责，普遍采用放大实际需求量的办法，在每次采购时故意留有一定的裕量;二是错误估计供应链中物料的流动时间，继而造成库存失衡;三是信息传递不畅，库存量统计存在误差，由此也导致了重复采购和漏采购的问题;四是安全库存设置过高，采购与物料消耗偏差较大，继而造成库存持续大量积压;五是物料报废与处理不及时，占用场地和资金，继而影响采购与库存管理。针对高库存问题的产生的以上原因，我认为应从以下方面采取措施来优化库存管理：

（一）落实低库存、低成本战略

现代企业经营管理方式普遍在由粗放型到集约型转变，具体到库存管理则应从过去高库存向低库存转变，在保证生产需求的基础上落实低库存、低成本战略。企业首先应对现有库存状况进行彻底清查，包括各种生产物料、工具设备、备品备件的类型型号、数量等;然后结合生产使用情况和现场缺货情况，按照库存安全标准合理制定采购计划。对于库存量较大，超出安全库存设置或是使用需求较少的，在一定时间内不予采购，甚至可以转让销售以变现;对于库存量减少，缺货较大而生产消耗较多的，则应加大采购，保证其满足库存安全要求。

（二）合理降低安全库存设置

安全库存设置是满足生产需求的底线，库存管理应以此为标准，通过采购来合理调整库存量，保证安全库存。但安全库存量并非是永远不变的，随着企业设备的更新换代和节能改造技术的不断研究应用，企业生产所需的部分材料消耗也在日益減少，如果安全库存长期维持在原有水平显然是不合适的。对此，库存管理部分应对物料消耗情况进行跟踪调查，分析掌握物料消耗减少的原因，并据此调整降低安全库存标准。

（三）落实库存管理责任制

为消除人员主观故意造成的超量采购，应实施库存与采购管理的责任制。一方面应保证库存安全，避免缺货影响生产;另一方面，则应避免库存积压。建议在库存安全量的标准上，根据生产消耗情况再设置一个最优量和最高限制，库存量能够长期保持在最优量的应予以奖励，而出现超量采购和超过最高库存限值的则应予以惩罚。作为激励措施，还应将库存降低成果作为年度调资及个人晋升的重要考核指标，以此来提高采购和库存管理人员的责任心，消除人员主观原因造成的库存积压，促进库存管理的科学化。

（四）实施本土化采购策略

一般情况下，外省或是海外供应商在货品价格上并无优势，并且交货期较长，质量问题反应效率较差，直接造成的结果就是企业必须为维持生产而准备更多的库存。对此应实施本土化采购策略，在物料产品符合质量要求的前提下，尽量由本土优秀供应商处进行采购。本土供应商的优势一方面在于运输距离近，采购和运输成本相对较低;另一方面，供货速度较快，更便于企业采用更为灵活地采购和库存管理，实施小批量采购，从而在满足生产供应的同时合理降低企业库存量，降低企业采购和库存成本。

【参考文献】

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[2]王黎.浅析企业存货管理[J].长春市委党校学报，2006（2）.