缪轶群
摘 要:文章在阐述财务共享管理理念,展示国内外典型经济实体施行财务共享模式所取得成效的基础上,以“因地制宜、量身定制”为工作思路,提出在卫健系统按医疗集团、三甲医院、同城卫健系统为单位,分别施行与之相适应的财务共享管理模式,同时对如何施行财务共享提出初步意见。
关键词:卫健系统 医疗集团 财务共享 管理模式
一、财务共享的定义和价值
财务共享是指具有一定规模的经济实体,将分布在不同地区或相对独立分支机构的会计业务,集中到同一个共享服务中心进行财务处理。财务共享服务中心的特点:一是通过人员、功能、设备的有机整合,有效降低财务成本,使财务人员从简单事务中解脱出来,实现从财务会计到管理会计的转型;二是共享服务平台执行统一的工作标准,避免因标准不同而造成财务数据偏差和内部管理漏洞;三是实现总公司对资金和资源的统筹合理安排;四是使总公司决策层更全面、更及时、更准确地了解和掌握公司整体经营及效益状况。
二、财务共享模式的现实应用及成效
有关资料介绍,年销售额大于30亿美元企业中的70%,世界500强企业中的80%,已施行财务共享管理。美国运通公司通过财务共享管理,将原分布在世界各地的40多个分支机构的会计业务,如数归入3个财务中心统一运作,使4000多工作人员减至1000多。中国石油国际事业有限公司,为了解决分布在世界各地分支机构报销周期长、工作效率低的实际,专门建立了海外财务共享服务中心,使日常报销周期由3个月减至为3天,并使公司财务与各地银行业务实现平滑对接,大大提高了工作效率。
三、卫健系统因地制宜施行财务共享模式
(一)大型医疗集团实施独立的财务共享管理模式
医疗集团具有集医疗、教学、科研、预防保健、康复、体检、基层(社区)医疗服务等多家不同医疗机构于一体的特点,成员间既不是几家医院的简单集合,也不是上下游医院的组合,而是卫生资源共享、医疗优势互补的新型医疗平台。
(二)公立三甲医院采取以业财融合为目的的财务共享
三甲医院具有学科齐全、医疗设备先进、技术力量强大等特点,是我国医疗卫生体系的主体。但目前不少三甲医院都还处于医疗业务部门和财务部门各行其事状态,因此实施业财融合的呼声比较高,而财务共享是医院实现业财融合的有效途径。通过财务共享,财务部门可清楚了解医疗业务的工作流程,业务部门也可从效益角度整合医院现有的人、财、物等资源,从而达到降耗提效的目的。
(三)卫健委牵头施行同城医疗单位财务共享管理
卫健委是当地公立医院的主管部门,回归有效监督、服务、管理职能是卫健部门适应新医改形势最根本的出路,而由卫健委牵头、各医院参与的财务共享管理模式,是卫健部门承担责任、履行职责的途径之一。卫健委通过统一同城所有医疗单位的财务制度、财务工作标准,及时了解各医疗单位第一手会计信息,随时掌握医改政策实施效果,合理调配所有公立医院的财务资源,适时修改和调整相关医改政策,促进医疗改革在区域范围内的健康发展。
四、實施财务共享的方法和步骤
实施财务共享是一项专业性强、涉及范围广的工作,要按照加强领导、明确目标、周密设计、逐步推进的原则展开:
(一)成立领导小组
实施财务共享,需要资金投入,牵涉人员调整,没有领导大力支持难以完成,成立以一把手为组长、分管财务领导为副组长的领导小组非常必要。
(二)全员动员
为确保财务共享模式顺利建成并投入运行,必须在全体员工中进行统一思想,特别是要取得管理骨干的认同、支持和理解。
(三)聘请专业机构设计方案
财务共享是一项比较新颖的管理形式,尤其在医疗系统可借鉴的现成模型还不多见,聘请相关专业机构梳理现行财务管理流程、设计共享服务中心建设方案和财务流程再造、指导共享工作开展,是顺利实施财务共享的有效途径。
(四)搭建信息系统平台
财务共享管理须有强大的、先进的、现代化信息系统为支撑,搭建信息工作平台是实施财务共享必不可少的基础设施。
五、结束语
实施财务共享是改造旧管理形式、创建新管理流程的过程,是对传统财务运行方式进行全方位梳理和重整的过程,任何一家财务共享服务中心的运行都是一个既要面对新老管理模式的转换磨合,又要经历持续修正的发展过程,任重而道远。
参考文献:
[1]罗咏华.企业集团财务管理中财务共享服务实践研究[J].企业改革与管理,2018(3):134、169.