财务共享服务在企业中的应用

■孟春艳

（山煤国际能源集团朔州有限公司）

随着信息技术的不断发展，数据成为企业重要资产，财务共享模式作为信息化时代下财务管理中的重要模式，逐步走向成熟，并且为企业的可持续发展增添了新的动力。对于企业而言应当积极整合信息技术和财务管理工作，确保财务共享模式的顺利推进，保障财务管理工作具备清晰的发展方向，逐步完善企业管理体系，因此本文重点研究分析财务共享在企业中的应用，以期可以为企业财务管理创新提供一些理论参考。

1 财务共享服务

财务共享是企业集中式管理模式当中财务管理的新应用，其目的是用一种有效的运作模式来解决大型企业财务职能建设中重复投入以及效率低下的问题。集中式的财务管理通常是将财务人员集中起来进行管理，一套人员需要负责多个公司的财务管理，集中式的管理是财务共享的一个重要前提，但是它并不是服务导向，没有服务水平协议，也没有绩效目标。财务共享服务是集中式财务管理模式的一种全新升级，它视分公司为内部客户为其提供财务服务，当然也可以直接为外部客户提供服务，服务过程需要依托服务水平协议，同时财务共享服务中心需要制定绩效目标，追求卓越服务，持续关注客户服务以及客户满意度。

随着财务共享服务模式的逐步建立，对于提高企业财务管理能力意义重大，同时也是实现业财一体化的关键，随着深化市场化改革，企业在转型升级当中自主权逐步扩大，但自主权没有约束会出现问题，而财务是一个高危职业，企业出问题，财务很多时候要“背锅”，企业自主权越大，财务的监督作用就越弱小，企业的经营活动就会出问题，即业务会出问题，比如腐败问题，财务就必须要与业务有机融合，用财务数据来支持业务，反过来业务信息也支持财务进行资源配置控制经营风险。因此考虑当前形势可以将企业的财务信息和业务信息全部搬到线上进行处理，这样的好处是为大数据分析提供数据支撑。并且要进一步构建会计总账和业务明细账之间的紧密关系。对于一个企业而言，同一个业务会重复发生，财务又要做总账，还要做业务明细账很难，在业财融合中财务做总账，明细账下发至业务部门由业务部门的财务人员来做。

2 财务共享服务应用思考

2.1 财务共享服务的基本流程

以报账为例，财务共享服务的实施，通过电子影像系统与网上报账系统对接，使报账流程由影像单据传递代替现有纸面单据传递，相关领导审批及财务审批直接通过查看单据影像来完成，使审核入账实现无纸化办公。在这一财务共享服务体系当中，涉及网上保障系统，资金系统以及电子影像系统，其中核心的部分是电子影像系统。所有的业务流程都需要电子影像系统的支撑。业务报账人需在网上报账系统填写报账单据，纸质单据要汇同实物凭证提交给单位扫描岗，扫描岗统一扫描单据并将其影像上传至电子影像服务系统。审核岗位中的初审岗从电子影像系统调取单据进行初审，随后转入资金计划审核岗，尤其对付款业务资金进行审核，进一步转发相关领导审批。财务共享服务中心稽核岗，同时调取单据进行进一步稽核，通过稽核后，生成预制凭证，由复核岗复核后将单据影像资料等归档存入数据库。凭证则转交出纳进行资金支付。财务部门同样以电子影像系统为核心，稽核后打印封面，对单据进行归档。

2.2 财务共享规划

在财务共享服务中，企业总部财务部负责策略的制定，业务财务人员则需要成为业务伙伴，而财务共享中心的定位则是专业化，加强质量控制以及成为效率提升的执行者。共享中心的管理目标也应当非常明确，就是要提高企业整体的管控力度和水平，快速复制标准化的财务管理模式，支撑企业的战略目标，同时提升子公司的管理水平。

例如在企业内部整体分为两个部分，一个是财务共享服务中心，另一个则是下级单位。其中共享服务中心，设置4个岗位，分别是稽核岗，专门针对单据、票据的合规性进行稽核，同时制作预制凭证，供财务核算；复核岗，专门针对预制凭证的合规性进行复核，以保证凭证的有效性；归档岗，重点针对原始单据的归档，要求将原始单据与电子影像系统的单据影像做比对，确保无误后装订成册归档，下级单位的原始单据直接寄送至服务中心进行归档；共享管理岗位主要负责对稽核任务的调度以及管理。下级单位的财务共享工作划分主要包括填报人，填报人是业务流程中最基层的岗位，主要就是负责将报账所需的原始凭证单据整理成册并交给扫描岗。扫描岗人员主要承担单位报账人单据的集中扫描，确保纸质单据与扫描单据影像一致，然后将纸质单据初步归档后邮寄给服务中心。当然扫描岗还可以将初审岗合并，直接在扫描单据时审核报账人提交的单据，当然也可以单独分离出初审岗，初审岗直接在网上报账系统上调取电子影像系统中的单据影像即可。资金计划岗主要审核单位月度资金计划的正确性。单位部门领导则负责单据的进一步审批，此时单位报账流程基本上走到了结尾部分，领导审批完成后结算岗工作人员即可凭服务中心稽核生成的凭证进行结算。

2.3 财务共享服务的具体内容

以财务共享中心为核心，实现企业全业务进入共享服务体系，包括费用类，该业务适合业务申请、各种费用支出业务，如办公、招待、会议、差旅、固定资产购入、个人借款、职工薪酬、销售费用等等。往来类主要包含应收应付业务，其中应付业务主要涉及主营业务的应付业务和非主营业务的其他应付业务，应收业务则正好相反。资金类则主要涉及资金上划、下调拨，资金支出，资金收入，筹资、融资等等。总账类，主要涉及计提业务，成本结转。

因为报账流程中核心点是单据，所以全业务进共享，都是以单据为基础的，以总账类为例，下级单位和财务共享服务中心之间系统的对接，以财务部门为核心由共享系统发起，并由下级单位将单据及扫描件传递至共享系统后转入总账管理中，所用单据包括通用项目提取单，其中包括财务部所做的计提类业务，如税费、职工薪酬，专项储备等；资产减值损失提取单，该单据主要以计提减值准备业务为核心；出库结转单，以结转成本业务为核心。

又如往来类，总计有五张单据，分别是通用应付业务挂帐单，通用暂估业务报账单，暂估冲销挂帐单，业务付款单以及通用应收业务挂帐单。其中通用应付业务挂账单从采购发票传递至共享系统，通用暂估业务报账单从入库单传递至共享系统，暂估冲销挂帐单可由业务系统自动生成或者并入应付挂帐单中直接上传至共享系统。业务付款单则主要从共享发起，传递至资金以及应付。通用应收业务则由销售发票传递至共享系统。

资金类，则主要由共享服务中心发起，将相关单据传递至资金管理系统，所需单据分别是成员单位资金调拨单（包含上划、下拨），资金付款单，资金收款单以及资金中心资金调拨单（包括上划、下拨以及调拨）。其中成员单位资金调拨单主要涉及下级单位进行资金的上划业务以及账户间的转账业务；资金付款单涉及非业务类付款，包括单位办理投资，筹资付款，借款等；资金收款单则主要针对各单位办理筹资收款等业务；资金中心的资金调拨单主要针对中心对下级单位的资金下拨、上划、账户间转账业务。

费用类的单据主要由26张构成，其中涉及费用报销类14张，往来类5张，资金类4张，总账类3张。其中的费用报销类包括预算支出审批单，预算支出审批单（在建工程），公务接待审批单，出差申请单，借款审批单，还款审批单，工资薪酬发放审批单，差旅费支出报销单，公务接待支出报销单，固定资产采购支出报销单（主要针对低价值易耗品，办公用品），会议费支出报销单，培训费支出报销单，在建工程支出报销单，费用支出通用报销单（主要针对固定费用，非定额等费用报销）。

3 结 语

综上所述，财务共享服务在企业当中的应用对于企业财务管理的创新具有极高价值，实施财务共享服务后财务共享服务中心逐步由单人处理单一业务，实现了更加专业的分工，电子影像系统和网上报账系统的存在实现了报账业务统一在线上办理，单据类型得到了统一，同时以单据任务池管理为核心，实现了从过去的被动处理业务，变为主动处理业务，当然系统也可直接自动派发任务。