论如何加强医院会计信息化在医院核算中的管理

●张 莹

一、进行医院会计信息化工作的必然性

（一）实施医院会计信息化工作有利于推动医院良好运行

在医院运行期间，会计系统是不可缺少的一部分，其被称之为核心模块，此种类型的模块是经由会计系统自身属性所决定的，具体表现为多个方面：

1.医院会计系统有着一定的完善性和健全性，会计信息体现在医院全部业务和管理流程方面，通常来讲，涉及到的系统为两方面，分别是财务会计和管理会计。财务会计的工作内容是整理报表、核算工资、计算固定资产以及收入支出等。

2.当对医院进行管理期间，离不开精准数据的支撑。从中得出，医院会计信息化除了是改进和创新传统记账模式的一种方式之外，同时还可以全面改变整体会计行业，缓解会计人员的工作压力，促使医院稳定运行。

（二）重要性

对于医院来讲，实施会计信息化工作有利于对医院核算管理体系进行有效地改革和创新，进一步加深各个部门之间的联系性，在达到数据共享目的的基础上开展各项工作，通过提升竞争水平来帮助医院有效开展。

在当前医院运行期间，需要结合实际情况引进最佳的管理方式，这是医院制定有关政策的良好依据。会计信息化除了能够为医院工作的实施提供准确数据之外，还有利于对各项法律法规政策进行改善，创新管理模式，进而制定出最佳的管理体系。另外，医院会计信息化工作还能够降低医院人员的工作压力，在保质保量的基础上加快工作开展的进度。

二、对于医院会计信息化在医院核算管理中相关问题的分析

（一）无法有效地共享会计信息，会计管理信息较弱

在医院核算管理期间实施会计信息化的过程中，离不开新型技术的支持，只有引进操作性强和安全性高的财务软件，才有利于促进会计信息化建设工作的安全开展。不过从当前情况来看，因为大多数医院的会计意识较弱，根本没有了解到会计信息化的重要性和必然性，因此使得应用的财务软件难以和医院中的财务管理系统全面连接到一起，导致医院管理系统的优势难以有效发挥出来。具体表现为：医院保险软件、收费软件以及物资管理软件。这些软件都无法和财务软件相互联系到一起。信息共享不到位也从一定程度上加剧了会计工作的管理难度。完全弱化了会计信息化的整体效果。除此之外，医疗行业和其他类型的行业还有着诸多的不同之处，其中，医疗行业的专业性更高一些。受该种特征的影响，使得医院运行期间医疗部门逐渐演变成了主导性部门。对于医院中的所有工作来讲，全部都是依照该项部门来实施工作的，长时间下来的话，医院中的管理人员完全忽略了会计信息化产生的作用，一般是将会计信息化简单地当成对财务进行管理的一种形式。相对来讲，会计信息化产生的作用是极高的，其不仅可以有效提高医院财务管理效率，同时还可以与其他部门的管理系统相互连接到一起，进而在一定程度上促使医院稳定运行。从中来看，这些信息化除了属于新型的财务管理模式之外，更为关键的一方面是，还能够为医院持续发展提供充足的动力，最终达到医院现代化建设的目的。

（二）相关财务软件没有得到创新，和软件规范性要求不一致

对于财务中使用的软件来讲，虽然是经由相关操作人员进行操作的，可是因为相关人员的安全意识较弱，部分医院甚至根本没有实施操作人员的权限限制，各项操作人员之间能够互相进行操作，这种现象的发生为后期工作的开展埋下了极大的隐患，甚至有的情况下还会入侵病毒，威胁到医院系统的整体功能发挥。产生这一现象的实质性原因，是因为没有对相关财务软件进行创新，导致不符合提出的规范性要求。

（三）没有结合实际情况来制定健全的会计信息化管理体系

现阶段，大多数医院虽然已经制定了有关的会计信息化管理体系，可是从具体现状来看，相关的体系依旧不具备健全性，相关医院还没有结合实际情况对会计信息化管理体系进行制定，受此种现象的影响，使得医院会计管理系统的功能逐渐降低，有的情况下还会受到黑客的恶意攻击。另外，会计基础工作不明确，使得各项工作也存在着极为严重的隐患，会计人员的工作量随之增加，面临着巨大的工作压力。

（四）会计人员的计算机操作能力和专业素养有待提升

从医院开展情况来看，以往会计工作人员大部分都是以手工制作方式为主，经由该种传统的方式逐渐演变为了计算机操作模式，如此一来，使得会计人员的计算机操作能力较低，本身也不够了解会计信息化，相关人员虽然经过了计算机培训工作，可是具体的操作能力依旧较低，完全不符合专业性要求。

三、加强医院会计信息化在医院核算管理中的基本对策

医院会计信息化产生的作用是极高的，其逐渐替换了以往单一的手工会计记账模式，缓解了诸多医务会计人员的工作压力，提升了医院财务管理水平，逐渐朝着更为专业的趋势迈进。而且会计信息化还有利于增强医院的整体竞争水平，促使医院稳定运行。

（一）定期培训会计人员，提升人员的专业能力和计算机操作水平

在医院运行期间还存在着诸多的问题，其中最为明显的一种现象是会计人员没有熟练操作计算机，水平处于较低的状态，这种现象使得医院信息化工作在核算环节内无法有效开展。基于此，必须要加大对医院财务人员的培训力度，做好重要人员的长时间脱产教育工作，提升会计人员操作计算机的水平，对于有关岗位的工作人员来讲，也必须开展一定的培训工作，除此之外，医院还可以和当地区域的学校联合到一起，从学校中选取和培养一批专业性能力强的高校人才，进一步增加医院信息化管理的人员数目，从而帮助医院会计工作得到良好开展。

（二）做好财务会计档案的储存工作，定期对其进行检查，确保完善性

实施财务会计信息和核算工作，除了是医院稳定运行的必然要求之外，与此同时，其还和医院税务以及国家财政收入等方面有着密切性的联系。基于此，就需要做好财务会计档案的保存和管理工作，定期对其进行检查，实行备份处理，具体表现为：保存好非常重要的会计档案，将其储存于云计算和数据库内，遵循规范性要求储存档案，并且做好纸质文件的数字化备份，档案的防火防潮工作也是必须重点关注的。这样的话，就可以从一定程度上保障医院会计档案的安全性和完善性。

（三）树立正确的思想意识

对于医院管理人员来讲，必须明确了解到信息技术在会计工作中的作用，认识到该项技术在会计工作中产生的必然性，动态性的监督和管理医院各项部门的财务运行现状，构建相对规范和完善的平台，实时监督医院财务资金的支出和流入情况。这样一来，有利于合理的使用资源，降低资源过度消耗现象的发生。所以，医院管理层需要积极地和开发公司相互联系和沟通，多加了解和掌握科技在财务工作中的意义，借助各项技术统一管理各部门的财务资金流动情况。

（四）对医院核算管理目标进行合理的优化和改善

在医院运行期间，对于内部财务管理工作的重视程度较低，该项工作也存在着相对混乱的现象，矛盾重重。因此，要想有效解决此种情况，就需要对医院财务核算工作制度进行规范，引进科学合理的信息化技术，将财务会计工作的有序性和规范性体现出来，以此进一步提升会计工作效率和水平。从以往医院会计工作实际开展情况来看，工作人员均是将提升经济效益放在第一位，不过自从进入了新时期以后，为了和社会发展要求相一致，相关人员在加快医院运行进程的基础上，还应当加大对内部财务管理工作的重视程度。最为关键的一方面便是对会计核算工作目标加以改善和优化。制定相关目标的过程，务必和医院具体工作现状相一致，只有这样才可以有效提升医院的运行效率，对于医院来讲，本身属于相对特殊的单位组织，自身具备的较强的特殊性，所以在对相关目标进行制定的过程中，必须以两方面利益为主，分别是自身发展利益和社会效益，这两者都需要同时兼顾，保持均衡性。

（五）完善财务监督体系

在医院运行期间，财务部门通常和各项部门都有所接触，并且还会和非常重要以及核心的业务相接触，所以对医院内部管理体系加以健全和改善是很有必要的，这样有利于降低违规乱纪行为的出现，为医院稳定运行构建良好的工作氛围。通过制定完善的财务监督体系、网络防火墙和预警制度，能够在一定程度上避免病毒对医院计算机系统造成损害，确定医院财务管理人员的基本工作流程和操作规范性要求，进而防止医院经济受损。

四、结语

从以上论述来看，在计算机技术和网络技术不断改进和创新的背景下，实施医院会计信息化建设工作也成为了一项主流趋势，其除了是满足医院管理现代化和会计改革要求的基本方式之外，同时还是推动时代发展的主要产物。通过相关实践探究表明，在医院财务会计工作开展期间，会计信息化产生的效果是极高的。所以，就需要科学合理地使用会计信息化，结合实际情况来制定健全完善的内部控制制度以及监督体系，抑制一直对会计信息化发展产生影响的不良因素。通过对医院会计信息系统进行改进和创新的方式来促使医院良好运行。