略论财务软件的发展以及对财务管理的影响

(宁波财经学院 浙江 宁波 315336)

一、前言

伴随着数据库内容的不断丰富和扩大，计算机技术也开始融入越来越多的行业，智能化的进程显著加快。近年来，财务管理的智能化越来越明显，出现了一系列适用于不同类型企业的财务软件，这些软件具有非常明显的优点，对财务管理的影响也不断加深，但是任何事情的发生所带来的影响都会有其自身的双重性，所以财务软件的发展也会给财务管理作业带来双重的影响。

二、正文

(一)不同的企业适用于不同的财务软件。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。二者的区别是前者适用于不同行业和不同单位，而后者一般是有需要使用的单位自行开发以供本单位专门使用。目前，我国通用的财务软件以商品化财务软件为主。

按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。二者的区别是前者不可以在计算机之间进行交换和共享，而后者可以在不同的资料站或终端上的会计人员共享会计信息，同时还可以保证使用资料的一致性。当前我们比较熟知的财务软件，例如：用友、金蝶、浪潮、微软等，广受欢迎的应用于不同的企业中，发挥着重要作用。

(二)财务软件对企业财务账目有极为重要的作用。在日常生活中，每到月末一个公司的财务部门可以说是这个公司最忙的部门了，尤其是对于一些规模大，业务多的公司来说，更是一项挑战，这时，若引进合适的财务软件，不仅可以大大的提高工作效率、降低工作难度，减轻工作人员身体和心里的压力，更可以减少财务部门的出错率，同时也能够有效避免数据重复入账。

使账证更加规范化，同时还可以提高财务报表的美观。使用财务软件时，必然需要遵循财务软件的一些相关要求，如此一来，在对于账证的各项规定可以统一。同时，由于是在计算机上操作，可以克服一些财务人员字迹不够工整的问题，使财务报表更加干净工整。

有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。一个企业的事务越规范，这个企业在运营过程中一般不会出现太多问题，同时还有助于它提高自己的形象，取得客户的信任，因为商誉虽然看不见摸不着，可是它却对一个企业经营的成败具有至关重要的作用，所以规范企业的财务是非常有必要的。

(三)财务软件的发展现状以及未来的发展趋势。我们都知道，自1992年以来，我国的财务软件经历了五个阶段：单项处理型财务软件、核算型财务软件、管理型财务软件、业务整合型财务软件、财税协同型财务管理软件。这些软件从一开始的功能比较单一到后来的功能多样化，从一开始不够完善的系统一步步向系统更加完善迈进，也逐步从理论向实践转变，财务软件的发展完善不仅表明了财务软件的发展与完善，也体现了财务部门、财务专业发展的与时俱进。我国软件行业主要包括软件产品行业、信息技术服务行业、嵌入式系统软件行业。从软件行业的收入结构来看，信息技术服务仍是主要收入来源，约占整个软件行业51.8%的份额，嵌入式系统产品的市场份额是最低的，只有16.5%[1]。随着财务软件的市场规模的不断扩大，财务软件的需求量还是比较大的，随着这些因素的不断推动，我国财务软件的品牌也在集中，在当今日趋激烈的市场竞争并不是竞争优势。但是，虽然中国的影响品牌占领了很大一部分的市场份额，国内的一些企业仍然会因为找不到合适的财务软件，花费较大的费用去委托国外的财务软件开发公司开发软件或者自行开发，这不但增加了企业自身发展的经济负担，同时也流失了一部分的客户资源，损失了一部分的市场。所以针对这一现象，我们国家的财务软件还是需要完善的。未来的财务软件发展方向主要是向着产品功能的模块化、财务软件管理功能深入化、财务软件智能化、财务业务的一体化这几个方向前进。这些发展趋势有利于在市场上取得规模优势，打破壁垒，提高财务软件的使用感以及高级管理层的管理效果，同时，正确使用财务软件可以让公司在竞争激烈的市场角逐中，稳固的占有一席之地。

(四)财务软件的广泛应用对财务管理的有利影响与不利影响。

1、有利影响

(1)有利于提高企业在市场上的竞争力[2]。财务软件的应用，可以提高企业的运营效率，使需要财务信息的相关人员可以及时的获得较为准确的信息，从而提高财务决策的准确度。同时，财务软件的广泛应用，不管是对现有的企业还是未来将要出现的企业来说，都是提高了要求，促使企业优化内部的资源配置，提高企业的综合实力，以增强企业在市场上的竞争力。

(2)有利于提高财务管理的规范化程度[2]。随着企业的不断经营与发展，市场对企业的要求也越来越高，引进财务软件的应用的同时，也规范了财务管理的相应措施，使得财务部门在做账的时候，会更加规范合法，很大程度上解决了人工做账的弊端，降低做账时的出错率。这在无形中提高了企业现象。

(3)有利于培养先进的现代化财务会计人员，提高相关工作人员的综合素质。对于那些开发财务软件的工作人员，他们不仅要精通于财务工作，更要掌握计算机的使用，同时他们需要开发出既适合公司使用又能满足客户需求的财务软件。而对于那些使用财务软件的公司，培养一批能够熟练掌握财务软件的工作人员极为重要，无形中提高了对财务人员的专业素质的要求。

(4)有利于减轻财务工作人员的身体和心里的压力，降低企业成本。对于一个企业来说，尤其是规模大、业务多的企业，如果采取人工做账，必然需要雇佣很多工作人员，同时，由于业务繁重，工作人员必然会感到疲惫，同时精神上的压力也是非常大的，但若是引进财务软件，就可以减少一些人工，由于操作快速方便，因此也会减轻工作人员的压力。

2、不利影响

(1)虽然财务软件应用于可以提高企业的工作效率，降低企业的成本，提高决策者决策的准确率等等，可是我们还是不能忽略了它的弊端。由于财务软件主要的操作及保存都是在计算机上，所以一旦计算机在工作中出现了漏洞，就让不法分子有了可乘之机，从而引起一系列的不良后果，这些我们都要考虑在内，因此加强其他相关方面的管理也是非常重要的。

(2)由于财务软件的使用可以代替一些人工，从而降低企业成本，但同时也会提高对财务人员的要求，这就很可能会造成一些低端的财务人员失业，如此一来，就会给社会造成一些压力。

三、小结

相比于财务软件所带来的弊端，财务软件更多的还是适应于当前社会发展的需要。总之，财务软件的应用对广大中小企业都是非常有利的。网络信息技术的发展和全社会信息化的快速推进[3]，使我们的科学技术的进步可以说是日新月异。当今社会的总体竞争形势还极为激烈的，加上由2019年12月底开始蔓延的新型冠状病毒，中国的企业状况和就业状况更是一片惨淡，在这种情况下，提高自身的工作能力和工作知识，有利于我们找到工作，实现就业。同时，广泛的应用财务软件，也有利于改变企业当前的所处不利环境的自身状况。