电力企业构建人力资源管理信息系统需求分析

□ 文| 李宇翔

优秀的信息管理系统可以为企业的发展提供强大的支撑，对于企业制定长期有效的发展战略具有指导价值和借鉴意义，在互联网信息技术红利下，电力企业更应当运用好这一新兴技术，为公司的发展加油助力。

电力企业人力资源管理现状

现如今我国仍有较大比例的电力企业没有建立出一套贴合实际，且符合本企业发展的人力资源管理信息系统，对于一些大型电力公司而言，企业总公司下会设立若干小型分公司，但由于沟通不当且没有一整套调配、管控的机制，因而导致了企业总公司与各分公司，在人力资源管理等多项方面处于分散状态。

分公司的自治与人力资源数据的分散使得总公司的管理无法有效和彻底，下达的命令也经常不通或滞后，由此所带来的工作效率上的低下显而可见，资源整合能力与部署能力也不甚理想。在规章制度建设上，各分公司与总公司或公司各部门内部的规章条例不一致，也是规章制度无法积极落实的一大主因。在薪资的制定与发放上也存在诸多问题，如各部门、各子公司薪酬标准制定不一，奖励惩罚措施与标准的模糊等等，诸如此类矛盾都会影响公司整体发展水平、人员素质和工作效率，因此构建适合本企业的人力管理系统，成为现如今电力企业最应该思考的话题。

电力企业人力资源管理信息系统的构建

1.人力资源规划。该模块必须具备企业日常人力资源管理功能，其中包括人员信息管理、合同管理、各项内容的统计分析、综合查询等功能。电力企业人力资源管理信息系统的首要功能是具备企业整体框架的录入，包含了企业的所有部门与其子公司对应的各部门，在部门下还应添加能够录入所属本部门人员及人员职位、性别、联系电话、岗位信息、证件编号、专业资质等信息，以便公司能够准确评估和管理本公司具体事宜。公司应当在原有架构基础上建立网络信息运维部门，该部门服务于公司，重要职责是信息的变更与查询，对于部门及所属人员的变动进行信息上的核实，通过对原有信息的增删改查，使得公司所拥有的信息切实可靠，从而达到更加高效的管理与多部门间的协调配合能力。对于刚刚入的职员工，公司应当及时在其部门下建立其个人档案，在反复核实确认该员工身份信息后，最终将其录入到公司整体数据库中，并且开放给本人所属的账号密码，使其时刻与公司保持线上联系，此流程是企业管理资源系统的首要流程，不但整合了企业人员与部门，同时也使得员工能够更加快速的了解公司，融入集体当中。

2.资金管理。该模块包含了企业内资金的进出流向，不但涉及到员工薪资标准的建立与发放，还涉及公司外部的采购与奖惩，内部的整合移交等多项重要需求。其一是员工的薪酬模块，优秀的薪酬管理与考勤制度是一个企业生存与发展的基础，该模块涉及到企业员工的薪酬标准、考勤制度、五险一金等多项信息，内容涵盖了计算考勤、基本工资及奖金、岗位补助、劳务派遣等多项内容，其计算公式也会在员工网上登录个人账号后进行详细的展现与解析，从而让企业员工充分了解自己每一笔款项的信息与薪酬标准，提高其工作的积极性。其二是公司的采购模块，该项是基于电力公司具有大量采购的需求特点开发而来的，只有部门领导才能向管理采购的有关部门申请采买物品，申请信件会以电子版的形式发送给采购部门，采购部门进行层层的审核与批准，如果通过，即可由专门人员进行采购，如被驳回，则继续修改申请计划再次申请等待审核，如此往复直到批准。该模块的好处在于，公司能够及时监督每一笔款项，备份每一项信息，记录每一次交易，期间涉及的申请人员、审核人员、交易结果都会记录在案，每一笔款项都清晰可见，让资金暴露在阳光下，大众面前，避免了公司资金的流失。

3.公共信息管理。公共信息管理模块为企业信息的宣传和信息发布提供了技术上的平台，此模块可以实现类似宣传海报、展板的功能，公司宣传部门可以通过此平台，发布公司或者部门的信息，内容包括公司的规章制度、类别、详细信息内容、生效日期、活动内容、团体比赛等信息，利用该模块员工可以更加准确了解公司各项规章制度内容，准确把握实时动态，了解单位或者部门的人事变动，获取公司最新消息，通过此信息化模块可以对公司基本情况大致了解，对于公司所涉及的项目领域、公司内部的部门层级、部门内部人员具体详情都有大致了解，该模块具备信息传播速度快、实用性强、效率高等特点。该类模块还应当存在有员工自助通信的功能，员工独立账号必须专人专用，采用手机移动应用等技术，通过手机登录访问各自的邮箱与通话板，以方便员工之间的自由交流，员工与部门间的通信内容与文件都应该进行加密处理，部门通过此信息模块，对员工下发工作计划，这样设计模块的好处在于提升办事效率，节省不必要的人力成本。

结束语

电力企业人力资源信息系统的构建是一项短期耗时且费力的工作，但在长期角度来看却是必不可少的利好项目，合理化的设计与积极管控带来的收益颇丰，人力资源信息化系统对于数据的精准处理使得公司大幅减少成本与失误，人力资源信息技术下的大数据分析，更为企业提供了前瞻性。