企业会计财务管理及内部控制浅析

2020-02-28 09:19王婉晴
经济技术协作信息 2020年4期
关键词:管理效率财会财务人员

◎王婉晴

一、企业财会管理和内控工作中存在的问题

1.忽视财会管理和内控工作的重要性。

从当前的企业管理现状来看,大部分管理工作均是围绕经济活动展开的,以提升企业的经济效益为目的,为此会将管理重点放在经营活动和生产活动中,致使在财会管理和内控工作中的投入较少。此种状况下,财会管理工作和内控工作就会由于缺乏有效的支持而无法发挥自身的管理职能。就财会管理工作来说,因企业领导人员不够重视,并未制定较为完善的管理制度,致使在开展工作时过于盲目,没有相关的制度作为指导,这必定会对财会管理的质量造成影响。此种问题在中小型企业中较为常见,主要表现为财会信息失真,管理遗漏等。

2.管理方法不能及时更新。

现代科技的快速发展使得我国迈入了信息化时代,信息技术和各类先进技术的大范围应用为人们的工作和生活均带来了一定的影响,对企业管理方面的影响也较为突出。但部分企业受到信息技术水平和人员素质的影响,无法实现对新技术的应用,致使管理工作还沿用以往的管理方式,致使管理效率无法得到有效提升。同时,受到经济实力限制,无法投入大量的资金进行信息系统构建,也会影响企业的财会管理效率,这无疑会对企业的发展速度带来较大影响。

3.员工综合素质不强。

人才是企业实现核心竞争力的关键,并对企业的发展造成严重的影响。但我国很多企业在进行人才培养时,过于注重学历、经验,忽略了其他素养的培养,如信息素养、职业素养、道德素养等,导致员工的综合素质水平比较低,使得企业的管理质量和效率受到了影响。

4.风险管控体系不完善。

在世界经济一体化的发展下,使得国内外形势更加复杂,企业面临很多的风险。我国大多数企业将工作重心放在经济发展上,忽略了风险管控工作的重要性,一旦发生风险,其破坏性、影响性比较强。同时,一些企业在制定风险防范体系时,未能以数据作为基础,而是以财务人员的经验为主,难以找出财务风险的因素点,风险防范效果比较差,不利于企业的发展。

二、提升企业会计财务管理和内部控制质量的对策

1.增强企业的重视。

在企业管理工作时,财会管理工作会对企业的经营活动和经济活动产生不同程度的影响,在财会信息准确的情况下,方能为相关人员提供准确的信息参考,使其根据阶段性的财会信息对经营方案进行调整,优化企业的经营活动。而内控工作的开展则是作为辅助工作,对管理工作的落实质量进行监督,保障企业管理工作的规范开展。二者在企业管理中发挥着突出的作用。这就要求企业方面能够加大对财会管理与内控工作的重视,并且适当投入人力与物力,为财会管理工作和内控工作的顺利开展提供充足的人才支持与物质支持。

2.转变管理方法。

在以往所采取的财会管理方式过于粗放,与当前的财会管理需求差异较大,这就要求企业应根据现阶段的市场形势,对财会管理方法进行适当整改,采取精细化管理的方式提升财会管理的质量与效率,为企业决策工作提供更加可靠的财会信息。主要可以从以下两方面入手:

(1)制定较为完善的预算编制体系,对企业经营发展中的各项资金内容进行预算,对企业的各类项目资金进行全面梳理,使企业的各类资金利用状况更加直观,这可有效降低财会管理中的账目不清问题。进行预算管制时,应遵循以下流程,主要分为编制、审核、执行和管理几个阶段。为确保各个阶段工作的准确落实,应适度开展内控工作;

(2)加大对信息技术的引入力度,我国在进入大数据时代后,企业发展中所产生的信息量也在逐渐增多,如果还是沿用以往的管理方法,必定会为财会人员带来较大的数据处理压力,对财会管理效率造成影响,同时还可能由人为因素引发数据遗漏的问题,最终影响财会信息的真实性。考虑到上述问题,企业应加大对信息技术的引入力度,根据企业的财会管理需求,购进计算机设备和管理软件,借助专业的会计软件进行数据处理与核算,这不仅能够提升数据处理的效率,还可以在一定程度上提升数据处理的准确性。而在信息技术的支持下,企业财会管理水平也会取得更大的进展。

3.注重人才培养工作。

一是企业应提高人才选拔门槛,不仅要求会计财务人员要具备专业知识和技能,还要具有良好的职业素养、法律素养、思想道德素养等,以满足高素质人才的发展需求;二是企业应对现有财务人员进行培训,将先进的财务管理技术、理念等培训给会计财务人员,有利于提高员工的工作能力。同时还可与兄弟企业建立"人才合作培养模式",彼此之间可以相互学习、相互借鉴,从而整体提高会计财务人员的综合素质水平,保障工作质量。

4.完善风险管控机制。

企业应建立完善的风险管控体系,有利于对各个风险隐患的形成及形成原因进行控制,将风险扼杀在萌芽中,避免企业受到损失。因此,需要企业加大信息技术的利用率,积极利用信息技术来收集、整理财务数据、经营信息等。有利于对数据进行分析,及时找出异常数据,以判断风险存在的原因,并制定相应的管控措施。同时,企业应健全风险应急处理措施,制定风险处理方案。当企业发生财务风险时,应不慌不忙、从容应对,将处理方案与实际风险情况结合起来,采取正确的控制措施,以提高风险处理效率。另外,当风险发生后,要对造成的后果以及管理中存在的问题进行探究,做好后续的处理工作,尽可能降低风险损失,以提高企业的管理效率,确保企业财务正常运行,保障企业安全、稳定的发展。

结语:企业做好会计财务管理及内部控制工作,可及时了解财务运转情况,并不断调整发展规划,促使企业安全稳定的发展。除了上述对策之外,企业应将法治、人治、制度结合起来,发展"三位一体"的管理模式,既可以约束会计财务人员的工作行为,又可以展现企业的人文关怀,从而保障管理效率,实现企业的综合效益。

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